史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧

1、轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

2、改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，但在一些特殊情况下，要用到更大的字体，我们也完全也可以做到：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框，直接键入数值，即可改变字体大小。

3、ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

4、去除Word页眉横线

（1）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置，应用于选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

（2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

（3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出“--(两个横杠)”，这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。

5、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6、在Word中删除空白行：

（1）执行“编辑/查找”命令；

（2）“查找”中输入^p^p（字母小写）；

（3）“替换”中输入^p；

（4）单击“全部替换”按钮，直到删除完为止。

注意：^p表示段落标记。在Word2003“菜单”栏右侧输入框中输入“快捷

键”后回车，系统自动搜索

相关快捷键条目，要其中可以查找Word中快捷键设置和用法。

7、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是以前打的一份文档。

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后在

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉就OK（XP系统）。

8、word文档中上下两行字间距怎么调整

“行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法，只不过它既可以调节段落与段落之间的行距，也可以用来调节段落中文字的行间距。方法是：先选中要修改的几行字，格式—>段落—>间距中的行距，调整行距下方选择框中的选项和设置值（这时就是你所需的值，想行距为多宽就设多宽。设成固定行距，行距值根据字号的大小而变，如果是5号字设为12就差不多，如果字号大你就相应的把行距调大一些。设定值为0-60，一般常用为22-30）。

9、如何修改word2003段前后间距

设置“段前空”与“段后空”：

在已往的编辑软件中，段与段之间的间隔是由行间距来决定的，若某一段要与其它段落保持较大的间隔（如文章的标题、署名等），可使用插入空行的办法，而若某段要与其它段保持略大的间距（不足一空行，如文章中的章节小标题），则需单独给这一段前设置特殊的行距，段后再重新改回正文的行间距。假如文章中这样的情况较多，就需反复变换行间距，而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时，反复修改多处的行间距不仅工作量大，而且容易造成疏漏。

Word则不同，它引入了“段前空”和“段后空”的概念。在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。在Word所编排的文稿中，段与段的间隔，是由前一段的“段后空”加上其间“行距”，再加上后一段的“段前空”组成。根据这一点，前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”（在【格式】菜单【段落】项中设置），来增加该段行间距的特别附加增量。这样在全文排好后，即使选定全文（Ctrl+A）进行统一修改行距时，章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。

修改调整段前后行的间距的方法：（1）调整段前行的间距。先选定要调整的该段的标题，鼠标指针停在选中的标题上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】右边选择栏数值，例如【一行】，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。最后点击下方的【确定】即可。（2）调整段前后行的间距。其步骤方法大体上与上述方法相似，只不过在选择正文行数和【间距】设置中有所不同。先同时选定要调整的该段的标题和标题下面的正文一行一上，鼠标指针停在选中

的文字上，然后点右键，在弹出的菜单选项中选【段落】，在弹出的【段落】设置界面中，调整【间距】栏下的【段前】和【段后】右边选择栏数值，在【预览】栏内可以看到设置的效果，其他的地方就不要动了。最后点击下方的【确定】即可。

10、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

11、表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上待鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小

12、WORD中表格的选择性录入

（1）设置好表格,选定表格-->视图-->工具-->窗体-->插入下拉型窗体域.

（2）输入数据即完成.

（3）点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

13、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

14、在Word中输入音标

需安装字体文件ksphonet.ttf到系统中，在字体选项里选“KingsoftPhoneticPlain”字体，小写为普通字母，大写为音标。数字5是重音符号5，数字7是次重音符号7。

15、用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

16、插入当前日期或时间的快捷键

按Alt+Shift+D组合键-->系统当前日期；按Alt+Shift+T组合键-->系统当前时间。

17、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”