在职场中,向领导汇报工作的模板及逻辑

如何向领导进行工作汇报

你在汇报工作之前，需先思考这3个问题：

1.什么事情需要汇报？

2.汇报的内容是什么？

3.什么时间汇报合适？

当你思考完这三个问题，并有相应的方案时，其实你就做好汇报工作的准备了。

•第一.什么事情该汇报？

我大学在企业实习的时候，有个一起实习的同事，每完成一件小事的时候就跟经理汇报一下，后来到实习转正的时候，很多一起实习的到转正成功，就他没有。因为经理不堪其扰，这就是“不懂工作汇报”的典型。

在工作中如果事无巨细都要向领导汇报，不仅在领导心目中留下“没主见、不机灵”的印象，甚至领导看到你就烦，想方设法把你弄走。

所以啊，并不是所有的事情都需要汇报。

我认为在职场中，遇到以下四种情况需要汇报：

一、工作开展前，需要跟领导请示一下，这个计划是不是可行，预计收益是否达到领导的要求；

二、工作进行时，需要跟领导同步一下，避免计划偏离，不要让领导失控，要让领导放心、安心；

三、工作完成时，需要跟领导总结一下，“邀一邀”功劳，让领导知道事情完成了，不论结果是好是坏，他都心里有数；

四、工作决策超出自己权限范围时，需要让领导来做个决策，比如你们部门要采购一些物品，涉及到钱的事情一般都需要上级领导审批，先问问领导的意见。

在平常工作时，一些比较常规的事务性工作，就不需要时时刻刻汇报了，除非特殊情况。

比如我以前的那位一起实习的同事，用打印机打印一份文件就属于日常事务，没必要每打印一次都要汇报一次，这属于自己权限职责内的事（如果是特殊的文件，这时候就需要另行汇报。）

如果你已经考虑完了第一个问题，认为这件事需要向领导汇报，你就要开始思考第二个问题——汇报什么内容。

•第二.有价值的内容才值得汇报

职场沟通中讲究有效信息传递，特别是在向上管理的时候。

跟上级领导汇报工作绝对不是为了闲聊，更不是打发时间，而是交流工作。因此内容的价值，不得不考虑，不然就容易被领导批评讲话没“重点！”

汇报工作讲重点，不仅仅不耽搁领导的时间，更重要的是，学会归纳总结的能力，抓住事情的本质问题，这样才能逐步提升自己的工作能力。

那么哪些内容是有价值的内容呢？

我认为要抓住以下4个关键：

1、工作中出现问题

什么是问题？预计目标与现实之间存在差异就是问题，超出你能力边界的事情就是问题。

自己不知道如何处理？在自救无效的情况下，就该找有能力解决的人帮忙，其中就包括了请教你的领导。

领导的经验能力或者他思考问题的角度，或多或少都能给你提供一些支持与指导。当你在处理工作时，遇到了问题无法处理的时候，提前把问题界定清楚，然后向领导汇报（自己能知乎的问题就不要问了...）

2、自身对工作的建议

在工作中会发现一些不合理的事项，如果你认为应该改进，并且有改进方法，这类建议值得向领导汇报，这样做，能够让领导觉得你是一位热爱工作并善于思考的人。

当然，不要做那种“我不懂，我不做，我懒得思考，但是我希望领导懂，领导叫人做，领导提供方法”的员工，那样离卷铺走人也不远了，即便你改进的建议不算特别好，但是总比没有来得强。

有些问题，领导不是不知道它的不合理，可能一时半会儿也没有对策，或者没人去执行，你发现了不合理并不代表你很优秀，发现不合理并且提出合理措施才值得嘉奖。

3、工作进度

如果领导交待给你一项工作，不论这件事做得好与不好，都应该向领导同步一下工作进度，一是告诉他“这件事我正在跟进”，二是防止工作出了问题。

我刚参加工作的时候，属于闷头苦干的那种。有次领导让我一周内做好一份演示（PPT），一心想证明能力的我，埋头苦干了6天，提前一天交付给领导，结果不论是风格还是内容，他都很失望。

从那以后，再也没叫我做过PPT了。

看吧，如果不及时跟领导同步工作进度，那很可能一件事就在错误的道路上越走越远。

4、工作总结

有些公司会要求员工写日报、周报，其实就是告诉领导自己的工作结果。一方面能复盘自己的工作，另一方面是告诉领导自己工作的价值。

如果可以的话，不止说结果，还可以谈一谈你发现的问题，以及你的改进措施...

这四个关键点都是属于有价值的内容，值得向领导汇报，你可以一次汇报多个关键事项，也可以一次汇报一个关键事项。

最后，我们聊一聊什么时间点适合向领导汇报。

•第三.汇报工作的最佳时间

有些人会告诉你每天早上向领导汇报合适，因为领导们会开早会；

有些人会说，领导开完例会后看情况汇报，万一领导脸色不好，就不要去汇报工作，免得被批评；

还有人说，有事情第一时间跟领导汇报，让领导做决策；

这些说法其实都没错，但不完全准确，因为不是所有的事项都通用。

实际上，判断汇报工作的最佳时间，可以根据事项的重要紧急程度来决定。

时间管理中有个著名的“四象限法则”非常适用于工作汇报。

工作汇报的价值，即四象限中的重要性，重要的事情要向领导汇报，不重要的事情可以考虑不汇报；

工作汇报的时间，即四象限中的紧急程度，非常紧急的事情需要第一时间汇报，不紧急的事情可以先缓一缓。

因此，我们可以采用不同的应对措施：

•重要且紧急的事项：超出权限范围的；突发性的事件；特殊情况存在的潜在风险；

等等，这些事情重要且紧急，应该第一时间跟领导汇报。

•重要不紧急的事项：如工作事项的总结；工作问题的探讨；工作优化的建议；等等，都属于重要但不是那么紧急的事情，而且汇报时间可能会比较的长，建议跟领导约定一个时间，然后慢慢汇报。

以上，就是关于要不要汇报工作，什么事情需要汇报，汇报什么内容，什么时间适合汇报的建议与参考，希望对你有所启发，有所帮助。

而事情的重点，则是汇报的话术，也就是表达结构。

简单的说一下，表达结构可以采用“总-分”结构，如下依次说明：