适用于珠三角地区的物流派送方安
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1.0目的
为客户提供优质高效的配送服务,并充分利用公司物流资源,合理调派人员车
辆,优化路线,控制成本,特制定本方案。
2.0范围
客户服务部。
3.0
4.0定义:无
5.0作业流程:N/A
6.0作业内容:
6.1原则
6.1.1 合理安排车辆,控制物流成本。
6.1.2 优先安排大客户,先急后缓,先集中后分散
6.1.3 杜绝一条路线重复派送
6.1.4 杜绝周日和晚上下班后派送
6.2 派送区域
根据公司所处地理位置和现有资源配备,可派送的范围为:
6.2.1 东莞市所有镇区
6.2.2 深圳市(深圳市关内客户视货物数量而定)所有镇区
6.2.3广州市新塘镇
6.2.4 其它地区的客户主要以委托货运或快递公司负责派送为主,若货物量比较多,可
根据当日车辆安排情况公司自行配送。
6.3派送路线
根据公司目前的客户区域分布情况,暂定以下几条路线:
6.3.1大朗---长安(松岗)---虎门一线
6.3.2 大朗---寮步(东坑)----桥头----石排---企石一线
6.3.3 大朗---东城---道窖(高埗、石龙)---中堂----广州新塘一线
6.3.4 大朗---樟木头---塘厦----清溪----平湖-----横岗----龙岗一线6.3.5 大朗---观兰---公明---石岩---龙华---西丽一线
其中1、3、4、5为客户的主要集中线,每日优先安排。
6.4派送时间
6.4.1 每条线路当日只发车一次,根据各路线的实际里程和客户特殊情况,各条
线发车时间为:第1、2、3号线安排上午或下午发车,上午发车时间9:00,
下午发车时间为15:30;第4、5号线发车时间每日上午10:00。
6.5 实施流程
6.5.1 17:00---18:50 业务员(跟单员)填写次日需发货的
客户名单
6.5.2 8:30 ---8:40物流科整理名单,制定路线,安排车辆;
OA公布当日发车路线及时间。
6.5.3 发车前一小时物流科协助仓库整理待发货物,财务
开具销售
出仓单物流科,清点货物、核对单据、装车派
送。
6.6 实施要求
6.6.1 为控制物流成本,业务员应了解公司派送流程,在与客户签订销售合同时充
分考虑到物流的成本问题,选择合适的交货方式。
6.6.2 业务员、跟单员要及时跟踪了解客户订单生产情况,每日按时登记发货。若有临时增补可在发车前0.5个小时内通知物流科(即上午8:30之前,下午15:00之前),物流科统一协调安排,过时通知或派送繁忙时将安排次日派送。6.6.3 需要发货运的客户,业务员、跟单员要按要求提供准确详细的地址、收货人(全
名)和联系电话,并依据与客户的合同规定填写否送货上门,否则一律通知客户
自提,若因此产生的后果由业务员、跟单员自行负责
6.6.4物流科可依据实际情况和派送费用的高低,决定适当的派送方式。发至省外
或使用顺风,须填写《工作联络单》至物流科。
6.6.5业务员、跟单员在公司车辆紧张的情况下要协助物流科做好客户的解释沟通
工作,不要盲目对客户许诺时间。有提货需要的须根据物流科公布的当日送货
路线提前半小时通知物流科,过时不予受理。
6.6.6 下班时间安排发货的,须填写《工作联络单》至物流科。