会议报告重要性

会议报告重要性
会议报告重要性
在会议之后往往要写一个会议报告，会议报告的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。

落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

一、大会工作报告的含义、特点和类型
(一)大会工作报告的含义
党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。

工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：向本系统的领导和群众汇报工作；
传达上级机关的有关指示或最要文件；
部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；
动员群众积极投入某项工作。

不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。

(二)大会工作报告的特点
1．全面性
大会工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。

因此大会工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较
长。

特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重，有时宣读时间可长达数小时。

2．集体意志性
大会工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。

所以，大会工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。

大会工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。

3．思想指导性
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。

正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是大会工作报告的基本功能。

人们经常说要传达贯彻××会议精神，其中包括传达贯彻××会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。

(三)大会工作报告的类型
1．汇报性工作报告
一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。

党的代表大会上的工作报告，也要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。

2．传达性工作报告
重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告，称传达性工作报告。

3．部署性工作报告
这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。

2008年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。

这篇报告的主体由四大部分构成，第一部分是“以党的十五大精神统一思想，指导党风廉政建设和反腐败斗争”，其中提出了五点要求；第二部分是“突出重点，狠抓落实，取得反腐败三项工作的新进展”，具体安排了三个方面的工作；第三部分是“加大标本兼治力度，从源头上预防和治理腐败”，提出了标本兼治的四条措施；第四部分是“以改革精神加强纪检监察机关的自身建设”，对纪检部门本身提出了三点要求。

二、大会工作报告的写法
(一)标题、时间、称谓
1．标题
大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。

单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。

双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。

如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——×
×同志在中共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的
工作报告》。

2．时间
大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。

3．称谓
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。

(二) 会议报告的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1．前言
大会工作报告的开头，有下列几种写法：
报告人向大会提出审议报告的请求。

这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。

具体可写为：“现在，我代表××市人民政府向大会作工作报告，请予审议，并请市政协各位委员提出意见。

”
阐明会议的意义和主题。

这是党的代表大会工作报告常用的写法。

例如江泽民在十五大上所作的工作报告的开头：
现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。

中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。

大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。

旗帜问题至关紧要。

旗帜就是方向，旗帜就是形象。

坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。

邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。

把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精
神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。

确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。

这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。

开门见山提出主要工作要点。

这是部署工作性的报告常用的开头方式。

如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。

2．主体
作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。

主体部分是会议报告的重点，一般要阐明两方面内容：
①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。

要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。

会议报告一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的会议报告是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。

基本的写法有以下两种：
第一种是并列式，即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。

这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各
个阶段的工作进行会议报告分析。

采用这种结构形式的会议报告，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。

如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。

可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。

没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。

因此，这些阶段性很强的活动会议报告最适合于递进式的写法。

3．结尾
结尾一般简明扼要、短小精悍。

有两种写法：一是会议报告式，对会议报告正文的内容用几句概括性的话来作结束。

一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。

有的会议报告没有结语。

用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。

三、会议报告落款
会议报告的落款要写明会议报告的单位名称以及成文年月日。

如果在标题中已标明了会议报告的单位名称，落款中这一部分便可以省略。

参加会议注意事项
参加会议注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；
4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。

参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。

为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。

调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。

会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。

住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。

各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。