金蝶K3项目实施文档
金蝶k3实施方案
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金蝶k3实施方案【篇一:k3项目实施方案】kingdee k3 xx项目项目实施任务书金蝶xx分公司金蝶软件(中国)有限公司二〇一六年五月前言尊敬的客户,感谢您选择金蝶软件。
“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念,如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作,使金蝶软件能够尽快为企业带来效益,是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。
经过广大顾问长期的摸索与实践,提炼了很多资深顾问的项目实施经验,编写了本《项目实施任务书》,从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。
本任务书主要适用于k/3财务、物流产品模块的实施,任务书采用了标准化的工作模式,按kingdee way实施方法论的结构将实施过程分为八项工作,每项工作内容都按照pdca循环的要求,采用“工作要求”->“工作执行”->“工作检查”这样的标准结构进行。
各项工作相互衔接,循序渐进地完成整个项目的实施过程。
本任务书的使用方法:任务书一式两份,一份由企业项目经理掌握,按手册中的指引完成项目实施工作;另一份由金蝶实施顾问掌握,对企业进行指导。
在项目实施过程中,每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点,与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间,约定完成日期。
企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作,确保按计划进度执行,在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。
- ii -目录1项目基本情况 ....................................................................................................... ......................... 4 2项目准备 ....................................................................................................... (5)2.1制订项目公约 ....................................................................................................... .............. 5 2.2制定并确认实施计划 ....................................................................................................... .. 9 2.3环境准备及软件安装 (11)2.3.1硬件配置表: .................................................................................................... .... 13 2.3.2软件环境要求: ....................................................................................................13 2.3.3其他环境要求: (13)3蓝图设计 ....................................................................................................... . (17)3.1软件标准功能培训 ....................................................................................................... .... 17 3.2确认关键应用流程 ....................................................................................................... . (21)3.2.1总账部分业务流程(财务) ................................................................................ 22 3.2.2报表系统业务流程(财务部分) ........................................................................ 30 3.2.3现金管理系统业务流程(财务部分) ................................................................ 32 3.2.4应收款管理系统业务流程(财务部分) ............................................................ 35 3.2.5应付款管理系统业务流程(财务部分) ............................................................ 37 3.2.6现金流量表系统流程(财务部分) (43)3.2.7采购管理系统业务流程(供应链部分) ............................................................ 46 3.2.8销售管理系统业务流程(供应链部分) (49)3.2.9仓存管理系统业务流程(供应链部分) ............................................................ 51 3.2.10存货核算管理系统业务流程(供应链部分) .. (55)4系统实现 ....................................................................................................... . (58)4.1建立基础资料管理原则 ...................................................................................................58 4.2数据准备 ....................................................................................................... .. (61)4.2.1静态数据表 ....................................................................................................... ..... 62 4.2.2动态数据准备 ........................................................................................................65 4.2.3系统参数表 ....................................................................................................... ..... 66 4.3系统上线 ....................................................................................................... .................... 78 5验收交付 ....................................................................................................... . (82)5.1实施完毕确认 ....................................................................................................... (82)- iii -1项目基本情况企业名称:- 4 -2项目准备2.1制订项目公约确定项目责任、落实人员、签署项目公约由主管实施的高层牵头,组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员,落实工作、明确责任,通过并签署《项目公约》1企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力,熟悉公司管理运作实务,并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系;○2应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组,确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施,确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式,接受新的管理思想与方法;○3公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。
K3项目实施方案
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K3项目实施方案1. 项目背景K3项目是一个XXX公司近期启动的重要项目,旨在实施一套全新的企业资源计划(ERP)系统,以提升公司内部各业务流程的效率和管理水平。
该项目的实施将涉及多个部门和多个业务功能,对公司的运营和发展具有重要的意义。
2. 目标和目标2.1 目标K3项目的主要目标是:•替代现有的ERP系统,以提升公司内部各业务流程的效率和管理水平。
•实现整个企业的信息化和数字化转型,提高决策和执行的速度和准确性。
2.2 目标为了实现项目的目标,我们将采取以下策略:•与供应商紧密合作,确保系统的开发和实施能够满足公司的需求。
•进行全面的需求分析和业务流程重塑,以确保系统能够有效地支持公司的各项业务活动。
•开展全员培训和沟通,以确保员工能够熟练使用和操作新系统。
•启动一套完善的项目管理机制,确保项目能够按时、按质量、按成本实施。
3. 项目组织与管理3.1 项目组织结构K3项目将根据以下组织结构进行管理:•项目发起人:XXX公司高级管理人员,负责项目的发起和决策。
•项目经理:负责整个项目的规划、实施和管理。
•项目团队:由各个部门的代表组成,负责项目的具体实施和运作。
3.2 项目管理流程K3项目将采用以下项目管理流程进行管理:•规划阶段:制定项目计划、需求分析和业务流程设计。
•实施阶段:系统开发和测试、数据迁移和培训。
•验证阶段:系统验收和上线前准备。
•运维阶段:系统上线和运营维护。
4. 项目实施计划4.1 项目里程碑根据项目规划和需求分析,我们制定了以下项目里程碑:•里程碑1:项目启动和准备完成。
•里程碑2:系统开发和测试完成。
•里程碑3:数据迁移和培训完成。
•里程碑4:系统验收通过并准备上线。
•里程碑5:系统正式上线。
4.2 项目进度计划根据项目里程碑,我们制定了以下项目进度计划:里程碑计划开始时间计划完成时间里程碑1 2020年1月1日2020年2月1日里程碑2 2020年2月1日2020年4月1日里程碑3 2020年4月1日2020年5月1日里程碑4 2020年5月1日2020年6月1日里程碑5 2020年6月1日2020年7月1日4.3 关键路径和风险项目进度计划中的关键路径是里程碑2、里程碑3和里程碑4。
K3项目实施计划表
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计划开始时间
计划完成时间
计划 1 1 0.5 1
15 2.5
项目准备 编码规则确认 实施总体计划 项目准备确认 基础资料收集、整理、导入 。 系统参数配置及启用帐套 蓝图设计 业务流程讨论及确认 业务模拟演示 蓝图设计确认 打印单据模块设置 动态数据准备 系统实现 操作培训 用户权限配置 系统初始化上线 系统实现确认 业务辅导一个月 验收交付 月末结账处理 系统实现确认
阶段 项目调研 软件安装
工作内容
实际工作内容描述 项目调研总体需求及大体的业务情况。 K3系统服务端和客户端安装 物料、供应商、客户编码规则确定 实施总体计划制定及确认 项目准备阶段确认 物料、BOM、供应商、客户、科目等数据。 配置相关的总帐、应收、应付、采购、销售、仓库、 生产任务、生产计划的相关参数配置。 从销售订单开始对整个业务流程在系统中模拟运行。 在模拟帐套中对业务进行整理的演示。 项目准备阶段确认 对采购订单、外购入库单、生产领料单、产品入库单 的套打模板设置。 财务期初数据准备、仓库期初数据准备等 对K3系统的操作进行培训。 配置每个组的用户权限 对供应链和财务进行实施上线。 系统实现阶段确认 针对上线中所遭遇问题进行现场辅导。 对供应链及财务月底结帐的指导 系统实现阶段确认
金蝶k3wise实施手册
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金蝶k3wise实施手册
金蝶K3WISE实施手册是一个重要的参考指南,用于指导用户如何实施和使用金蝶K3WISE软件。
以下是手册中可能包含的一些关键内容:
1. 实施概述:介绍金蝶K3WISE软件的目标、特点和优势,以及实施该软件所需的资源、时间和人员要求。
2. 系统规划:详细规划实施金蝶K3WISE所需的硬件和软件环境,包括服务器、网络、存储、操作系统和数据库等。
3. 流程梳理:对企业的业务流程进行详细梳理,确定需要用金蝶K3WISE 来管理和优化的关键流程。
4. 定制开发:根据企业的实际需求,定制开发金蝶K3WISE的功能模块、界面和报表等。
5. 用户培训:为企业员工提供金蝶K3WISE的使用培训,使他们能够熟练地使用该软件。
6. 上线支持:在实施完成后,提供上线支持服务,确保金蝶K3WISE能够稳定、高效地运行。
7. 维护与升级:定期对金蝶K3WISE进行维护和升级,确保软件始终保持最佳状态。
以上内容仅供参考,具体的实施手册内容可能因企业需求和实施方案而有所不同。
建议与金蝶K3WISE实施团队进行详细讨论,制定合适的实施计划和方案。
k3erp项目实施.doc
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华粤集团有限公司E R P项目实施业务蓝图
金蝶软件(中国)有限公司
二零零八年十月三十日
目录
一、采购管理流程
二、已入库货物退货出库流程
三、销售管理流程
四、已销售产品退货入库流程
五、已销售产品降价处理流程
六、外购入库流程
七、产品入库流程
八、领料出库流程
九、物料退库流程
十、销售出库流程
十一、仓库调拨流程
十二、仓库盘点管理流程
十三、供应商管理流程
十四、客户管理流程
十五、财务总账管理流程
十六、财务应付款管理流程
十七、财务应收款管理流程
十八、财务存货核算管理流程
十九、财务成本核算管理流程
二十、财务固定资产管理流程二十一、财务现金管理流程
三、销售管理流程
销售管理业务流程描述
二十、财务固定资产管理流程
财务固定资产管理流程描述
二十一、财务现金管理流程
财务现金管理流程描述。
某集团金蝶K3 ERP项目实施方案规划
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某某集团有限公司E R P项目实施业务蓝图目录一、采购管理流程二、已入库货物退货出库流程三、销售管理流程四、已销售产品退货入库流程五、已销售产品降价处理流程六、外购入库流程七、产品入库流程八、领料出库流程九、物料退库流程十、销售出库流程十一、仓库调拨流程十二、仓库盘点管理流程十三、供应商管理流程十四、客户管理流程十五、财务总账管理流程十六、财务应付款管理流程十七、财务应收款管理流程十八、财务存货核算管理流程十九、财务成本核算管理流程二十、财务固定资产管理流程二十一、财务现金管理流程一、采购管理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下提出采购申请9.采购员选择供应商13.引用价格或录入更低价格采购员16.预付账款申请19.通知供应商发货17.付款申请审核18.付款10.线下询价财价信息组20.供应商送货25.形成应付账款,转应付账款流程22.转到采购入库流程8.供应商管理流程线下分管副总审批3.输入采购申请单申请部门申请部门采购员7.引用申请单开始制作采购订单14. 完成采购订单采购员财价信息组11.最高限价录入财务负责人23.引用生成发票采购员是否固定资产21.转固定资产管理流程YN申请部门领导2.线下审批(单级或多级或会签)4. 在系统中审核采购申请单6.存量控制及采购员平衡库存5. 线下审批(单级或多级或会签)库存超量供应部经理15. 在系统中审核采购订单24. 在系统中审核采购发票财务会计12. 在统中审核系价格单财务负责人采购管理流程描述序号岗位事件处理说明时间1申请部门线下提出采购申请书面提出采购申请单按需2 各级领导线下审批采购申请根据相关审核流程,单级或多级或会签审批采购申请及时3 申请部门录入采购申请单根据已审批的采购申请,申请部门在K3系统录入采购申请单及时4 申请部门在系统中审核采购申请单各申请部门领导在系统中审核采购申请单及时5线下审批存量控制线下审批(单级或多级或会签审批采购申请)及时6存量控制及采购员平衡库存系统进行存量控制,采购员平衡库存,超量的返回申请部门及时7 采购员引用申请单开始制作采购订单采购员在K3系统,引用已审核的采购申请单生成采购订单及时8 采购部供应商管理从供应商管理流程中,确定可进行采购的供应商及时9 采购员选择供应商采购员生成采购订单时,选上已确认的供应商及时10财价信息组线下询价财价信息组根据商情管理,询问各种物料的采购单价及时11财价信息组最高限价录入财价信息组根据商情,制定最高限价,并录入K3系统及时12财务负责人在系统中审核价格单财务负责人在系统中审核价格单及时13系统/采购员引用单价或录入更低价格采购员生成采购订单时,K3系统控制限价,可录入更低价格及时14 采购员完成采购订单采购员生成采购订单,确认供应商、数量、单价和交货时间及时15供应部经理在系统中审核采购订单供应部经理在系统中审核采购订单及时16 采购员预付账款申请线下提出需要给供应商预付款的付款申请,交财务审批及时17 财务会计线下付款申请审核财务会计线下对付款申请进行审核及时18 财务出纳付款根据付款申请进行付款及时19 采购员通知供应商发货经过财务预付款确认后,采购员通知供应商发货及时20 供应商供应商送货供应商按照采购订单要求送货过来及时21转入固定资产管理流程如果是固定资产采购,转固定资产采购流程及时22 仓库转入采购入库流程如果不是固定资产采购,供应商送货到仓库,办理入库流程及时23 采购员引用生成采购发票采购入库流程后,在K3系统引用外购入库单生成采购发票及时24 财务在系统中审核发票财务会计在系统中审核发票及时及时形成应付账款采购员开了采购发票后自动传递到财务形成25 财务应付账款二、已入库货物退货出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下提出退货要求财务会计使用部门采购员仓管员6. 引用生成红字外购入库单8. 引用生成红字发票,形成应付账款3.退货确认成本管理员5. 计量收货出库4. 通知仓管员退货出库成本管理员9. 退货2. 线下审批(单级或多级或会签)厂长7. 在系统中审核红字外购入库单已入库货物退货出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 使用部门线下提出退货要求使用部门书面提出采购货物退货处理按需2 相关领导线下审批线下审批(单级或多级或会签)及时3 采购员线下确认退货处理采购员经过确认需要办理退货处理及时4成本管理员通知仓管员退货出库成本管理员通知仓管员退货出库及时5 仓管员计量收货入库仓管员将货物点数计量,收货入库及时6成本管理员引用生成红字外购入库成本管理员根据当时对应的外购入库单生成红字外购入库单,办理退货出库及时7 厂长在系统中审核红字外购入库单厂长在系统中审核红字外购入库单及时8 财务会计引用生成红字采购发票,形成应付账款财务会计根据需要,引用红字外购入库单生成红字采购发票,形成对冲应付账款及时9 退货将需要退货的货物拿走及时三、销售管理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下接收订单4.线下审核排单5. 定价小组讨论定价8.业务员引用最低限价或录入更高价格9.录入销售订单11.通知客户付款12. 付款15.通知客户提货16. 领取发货通知单17.产品出库(转到销售出库流程)13.引用生成发货通知单6. 录入最低限价业务人员财价信息组业务员业务人员财务会计18.引用生成销售发票,形成应收账款没有收到付款,或不同意赊账收到付款,或同意赊款财务负责人7. 在系统中审核价格单营销部经理10. 在系统中审核销售订单财务会计14. 在系统中审核发货通知单2. 线下审批(单级或多级或会签)3.存量控制及业务员平衡库存销售管理业务流程描述序号岗位事件处理说明时间1业务人员线下接收客户订单业务人员从各种途径接收客户订单按需2 相关领导线下审批相关领导对存量控制进行线下审批及时3存量控制及业务员平衡库存系统进行存量控制及业务员平衡库存及时4 业务员线下审核排单业务员安排订单出货量及时5 定价小组线下讨论定价定价小组制定公司产品最低售价及时6财价信息组录入产品最低限价财价信息组在K3系统录入最低限价及时7财务负责人在系统中审核价格单财务负责人在系统中审核价格单及时8 业务人员引用最低限价或录入更高价业务人员在录入销订单时,K3系统自动引用最低价格限制,或录入更高价格及时9 业务人员录入销售订单业务人员将已审批的订单,录入到K3系统的销售订单及时10营销部经理在系统中审核销售订单营销部经理在系统中审核销售订单及时11 业务员通知客户付款业务员通知客户付款及时12 客户付款客户付款及时13 业务员引用生成发货通知业务员准备发货前,在K3系统引用生成发货通知,交财务审批及时14 财务会计在系统审核发货通知单财务会计根据货款的到账情况,在系统审核发货通知单及时15 业务人员通知客户提货确认收款,或经各级领导审批同意赊帐的,业务人员通知客户拿发货通知单去提货及时16 客户领取发货通知单提货客户在业务员那里拿提货单到下面厂提货及时17产品出库,转销售出库流程仓管员将产品装车发货,转销售出库流程及时18 财务会计引用生成销售发票,形成销售应收账款财务会计根据销售出库单生成销售发票,发票自动传递到财务形成应收账款及时四、已销售产品退货入库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始3. 线下确认退货产品和数量6 引用生成退货通知单8. 引用生成红字销售出库单10. 引用生成红字发票,形成应收账款业务人员成本管理员5. 计量收货入库业务人员仓管员财务会计1. 提出退货要求4. 通知仓管员计量收货成本管理员2. 线下审批(单级或多级或会签)营销部经理7. 在系统中审核退货通知单厂长9. 在系统中审核红字出库单退货入库已销售产品退货入库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户提出退货要求客户提出退货要求按需2 各级领导线下审批线下对退货进行单级或多级或会签审批及时3 业务人员线下确认退货产品和数量业务人员线下确认退货产品和数量及时4成本管理员通知仓管员计量收货成本管理员通知仓管员计量收货及时5 仓管员计量收货入库仓管员计量收货入库及时6 业务人员引用生成退货通知单业务人员在K3系统,根据之前的销售发货通知单引用生成退货通知单及时7营销部经理在系统中审核退货通知单营销部经理在系统中审核退货通知单及时8成本管理员引用生成红字销售出库单成本管理员在K3系统,根据退货通知单引用生成红字销售出库单及时9 厂长在系统中审核红字销售出库单厂长在系统中审核红字销售出库单及时10 财务会计引用生成红字销售发票财务会计在K3系统,根据红字销售出库单引用生成红字销售发票,形成对冲应收账款及时五、已销售产品降价处理流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1. 提出降价要求3 线下审批(单级或多级或会签)财务会计4. 按降价的价格制作销售发票2. 接收客户降价要求业务员已销售产品降价处理流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户提出降价要求客户提出降价要求按需2 业务员接收降价请求业务员接收降价请求及时3 各级领导线下审批各级领导线下审批(单级或多级或会签)及时4 财务会计按降价价格制作销售发票财务会计按降价价格制作销售发票及时六、外购入库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.供应商送货采购员 5.计量点数6.质检10.更新供应商评价数据成本管理员9.更新库存合格不合格2.引用生成收料通知单4. 系统收料通知单与送货单核对成本管理员7.引用生成外购入库单11. 线下审批(单级或多级或会签)成本管理员13. 引用生成退料通知单15. 退货12. 让步接收NY仓管员供应部经理3. 在系统中审核收料通知单厂长8. 在系统中审核外购入库单仓库主管14. 在系统中审核退料通知单外购入库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 供应商供应商送货供应商送货到工厂仓库按需2 采购员引用生成收料通知单采购员在K3系统,根据相关采购订单引用生成收料通知单及时3供应部经理在系统中审核收料通知单供应部经理在系统中审核收料通知单及时4成本管理员核对送货单与采购通知单成本管理员在K3系统,核对系统中的收料通知单与供应商送货单是否一致及时5 仓管员计量点数将货物计量,确认到货数量及时6 质检检验入库物品是否合格质检检验入库物品是否合格及时7成本管理员引用生成外购入库单检验合格的货物,成本管理员引用收料通知单生成外购入库单及时8 厂长在系统审核外购入库单厂长在系统审核外购入库单及时9 系统更新库存系统自动更新库存按需10 系统更新供应商评价数据系统对这次来货的情况,系统更新供应商评价相关数据及时11 各级领导审批对检验不合格货物,各级领导以单级或多级或会签方式进行审批,确定是否让步接收及时12 采购员让步接收确认让步接收的货物,继续走入库流程;不能让步接收的,线下通知供应商退货及时13成本管理员录入退料通知单不能让步接收的货物,成本管理员录入退料通知单及时14 厂长在系统审核退料通知单厂长在系统审核退料通知单及时15 供应商退货进行退货处理及时七、产品入库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1. 线下生产厂进行质检成本管理员合格7更新库存3. 工厂返工2 线下审批(单级或多级或会签)不合格4. 计量点数5.在系统录入产品入库单NY仓管员厂长6. 在系统中审核产品入库单产品入库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 生产厂质检生产厂进行质检对完工产品进行品质检验,线下办理各种审批流程按需2 生产管理部线下审批(单级,多级,会签) 对不合格产品,生产管理部线下确认是否能降级处理 及时3 生产厂 工厂返工 检验对不能降级处理的,进行返工处理 及时 4仓管员计量点数对于合格的产品进行入库处理,计量确认入库数量及时5成本管理员在系统录入产品入库单 成本管理员将过磅合格数量,在K3系统录入产品入库单及时6厂长在系统中审核产品入库单厂长在系统中审核产品入库单及时7 系统更新库存产品入库单确认后,系统自动更新库存自动八、物料领料出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请部门仓管员7.更新库存1.线下领料申请5.录入领料单成本管理员 4. 计量发料成本管理员3. 通知仓管员发料厂长6. 在系统中审核领料单2 线下审批(单级或多级或会签)物料领料出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下领料申请申请部门线下书面提出生产领料申请按需2 各级领导线下审批(单级或多级或会签)各级领导线下办理审批流程,单级或多级或会签及时3成本管理员通知仓管员发料成本管理员通知仓管员发料及时4 仓管员计量发料仓管员根据领料申请,计量发料及时5成本管理员录入生产领料单根据审核确认的领料单申请单,仓管员发料后,成本管理员在K3系统录入生产领料单及时6 厂长在系统中审核领料单厂长在系统中审核领料单及时7 系统更新库存确认的生产领料单,自动更新库存自动九、物料退库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请部门仓管员7.更新库存1.线下领料申请5.录入红字领料单成本管理员 4. 计量收料成本管理员3. 通知仓管员检验入库厂长6. 在系统中审核红字领料单2 线下审批(单级或多级或会签)物料退库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下领料申请申请部门线下书面提出物料退库申请按需2 各级领导线下审批(单级或多级或会签)各级领导线下办理审批流程,单级或多级或会签及时3成本管理员通知仓管员收料入库成本管理员通知仓管员收料入库及时4 仓管员计量收料仓管员根据领料申请,计量收料及时5成本管理员录入生产红字领料单根据审核确认的领料单申请单,仓管员收料后,成本管理员在K3系统录入生产领料单及时6 厂长在系统中审核红字领料单厂长在系统中审核红字领料单及时7 系统更新库存确认的生产领料单,自动更新库存自动十、销售出库流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始2. 在系统核对发货通知单手续是否齐全12 . 线下开出门通行证仓管员成本管理员4. 计量7. 客户补款超装不足或准确9. 引用生成销售出库单1. 客户出示发货通知单到厂提货8. 财务审核6. 业务员通知客户付款确认到款成本管理员3. 发货装车5. 线下审批不同意同意未到款厂长10. 在系统中审核销售出库单11 . 自动更新库存销售出库流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 客户客户出示发货通知单到厂提货客户出示发货通知单到厂提货按需2成本管理员核对发货通知单手续是否齐全成本管理员核对发货通知单手续是否齐全及时3 仓管员发货装车仓管员进行发货装车及时4 地磅计量仓管员装车后,过磅计量数量,确认发货数量,产生地磅单及时5相关业务员和领导审核对超装进行审批,审批通过的可以发货出库,审批不通过的需要补货款及时6 业务人员线下通知客户补款对超装部分货物,业务人员通知客户补款及时7 客户客户补款客户及时补款及时8 财务人员财务审核财务人员审核补款到账情况及时9成本管理员引用生成销售出库单成本管理员在K3系统,根据发货通知单引用生成销售出库单及时10 厂长在系统中审核销售出库单厂长在系统中审核销售出库单及时11 系统自动更新库存生成销售出库单后,系统自动更新库存及时12成本管理员线下开出门通行证线下开出门通行证,放行车辆及时十一、仓库调拨流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始申请调拨部门调出仓库仓管员8. 更新库存1.线下调拨申请4. 在系统录入调拨单调出仓库成本管理员 3. 根据调拨申请,将货物出库发运调入仓库仓管员6. 计量调拨货物数量,入仓调入仓库成本管理员7. 审核系统的调拨单2. 线下审批(单级或多级或会签)厂长5. 在系统中审核调拨单仓库调拨流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1 申请部门线下调拨申请需要仓库调拨物料的部门,线下进行调拨申请按需2 审批领导线下审批各级审批领导线下对调拨单进行单级或多级或会签审批及时3调出仓库仓管员根据调拨申请,将货物出库发运调出仓库仓管员根据调拨申请,将货物出库发运及时4调出仓库成本管理员在系统录入调拨单调出仓库成本管理员,在K3系统录入调拨单及时5调出仓库厂长在系统中审核调拨单调出仓库厂长在系统中审核调拨单及时6调入仓库仓管员计量调拨货物数量,入库调入仓库仓管员,收到货物后,计量调拨货物数量,入库及时7调入仓库成本管理员审核系统的调拨单调入仓库成本管理员确认调拨,审核之前调出仓库仓管员在K3系统录入的调拨单,及时8 系统更新库存系统自动更新库存自动十二、仓库盘点流程总经理分管副总供应部生产厂仓库地磅市场营销部财务部政策研究室人力资源部生产管理部技术发展部信息系统管理供应商客户开始1.线下 制定盘点计划9. 系统自动更新库存成本会计成本管理员 4. 根据盘点表线下进行实物盘点5. 线下整理盘点表,提交盘点数据通过审批成本管理员相关盘点人员 6. 盘点数审批(单级或多级或会签)成本管理员重盘10. 账务调整,生成凭证N Y2. 在系统建立盘点方案3. 通过系统打印盘点表7. 在系统录入盘点数量,生成盘赢盘亏单厂长8. 在系统中审核盘盈盘亏单仓库盘点流程描述序号岗位事件处理说明时间(及时或按需)1生产管理部线下制定盘点计划生产管理部线下安排盘点计划按需2成本管理员系统建立盘点方案根据盘点计划,成本管理员K3系统建立盘点方案及时3成本管理员通过系统打印盘点表成本管理员根据盘点方案,通过系统打印盘点表及时4 仓管员根据盘点表线下进行实物盘点仓管员根据盘点表线下进行实物盘点及时5相关盘点人员整理盘点表,提交盘点数据相关盘点人员整理盘点表,提交盘点数据及时6 各级领导盘点数据审批(单级或多级或会签)各级领导单级或多级或会签审批盘点数据,不通过审批的数据,进行重盘及时7成本管理员在系统录入盘点数据,生成盘赢盘亏单成本管理员在系统录入盘点数据,生成盘赢盘亏单及时8 厂长在系统中审核盘赢盘亏单厂长在系统中审核盘赢盘亏单及时9 系统系统自动更新库存系统自动更新库存自动10 成本会计账务调整,生成凭证成本会计根据盘赢盘亏单,生成凭证,调整账务及时十三、供应商管理流程。
金蝶K3培训详细教程
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文档号:XA—KDSS—HDSS—B006目录第一章:总账系统 (3)第一节系统维护 (7)第二节凭证处理 (9)2.2.1凭证查询 (18)无机查询方式 (18)有机查询方式 (18)2.2.2新增凭证 (19)2.2.3修改凭证 (20)2.2.4凭证审核 (20)2.2.5凭证打印 (21)2-4-1输入汇总条件 (25)2-4-2浏览凭证汇总表、预览、打印、 (26)第三节账簿、报表查询打印 (26)第四节期末处理 (28)4.1.1期未调汇 (28)4.1.2结转损益 (29)4.1.3自动转账 (30)4.1.4期末结账 (32)第二章:报表系统 (34)第三章:现金管理系统 (40)第四章:现金流量表系统 (42)第五章:工资系统 (47)第六章:固定资产系统 (54)第七章:财务分析系统 (58)第八章: 应收管理系统 (61)第九章: 应付管理系统 (73)第一章:总账系统日常处理由总账中凭证模块开始,凭证是一切账务核算系统的基础,也是用户日常工作及使用最频繁窗口,用户只要把握好在凭证录入完整及正确,有关其他账簿及报表由系统自动产生,在凭证使用模块中,系统为您提供了凭证管理、账簿查询打印、期末处理四个主要功能。
本章的目的当完成本章的学习之后,您将能够做以下事情:●学会凭证的录入方法及技巧,●学会凭证编辑、查询、审核●学会各种账簿、报表查询、打印、●学会期末处理总账系统日常工作流程图凭证过账凭证过账③报表处理结转下期期末结账注:虚线框表示执行后由计算机自动完成第一节系统维护1.1系统参数设置在总账日常凭证数据录入前,需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置,完成这一操作后,才能更方便、更快捷实现您的日常工作效率。
首先进入总账系统-[主窗口]中的“维护”,单击“系统参数”中“总账”标签页,如下图1-1所示:图1-1系统参数窗口-总账在科目的标签的窗口中,您可设置“本年利润”的会计科目,该科目将用于“结转损益”,按图中字典的按钮,系统将为您列示出所有的会计科目,您可以根据自己的需要进行选择。
金蝶K/3项目实施阶段与工作成果列表
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金蝶K/3项目实施阶段与工作成果列表
●备注:
本列表是遵循Kingdee Way实施方法论,按照四步实施法,列明了每个阶段的实施工作内容与实施工作成果;
当项目实施内容为“标准财务”产品,或是“标准财务+供应链“,但产品只是客户财务部一个部门在使用时;在实施步骤和工作成果上,会有所减少,下表“金蝶项目实施阶段与工作成果列表”中标注“①”即表示在引类项目中可以不要求有此项实施步骤或工作成果;其余项目严格按照四大步二十小步骤进行;
项目实施过程中的所有工作成果由机构实施顾问及时归档并上传到CDMS系统中;。
金蝶项目实施方案文库
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金蝶项目实施方案文库一、项目背景。
金蝶项目实施方案旨在帮助企业高效实施金蝶软件,提升企业管理和运营效率,推动企业数字化转型。
金蝶软件作为国内领先的企业管理软件服务商,拥有丰富的实施经验和专业团队,为企业提供全面的解决方案。
本项目实施方案将对金蝶软件的实施流程、方法和注意事项进行详细说明,以期帮助企业顺利实施金蝶软件,实现企业管理的优化和升级。
二、项目目标。
1. 实施金蝶软件,满足企业管理需求。
2. 提升企业管理效率,降低管理成本。
3. 优化企业管理流程,提高运营效率。
4. 推动企业数字化转型,提升竞争力。
三、项目实施方案。
1. 项目启动阶段。
(1)明确项目目标和范围,制定项目计划和实施时间表。
(2)成立项目组织架构,明确项目组成员的职责和权限。
(3)进行项目启动会议,对项目目标、计划和组织架构进行详细说明和沟通。
2. 项目准备阶段。
(1)开展需求调研,了解企业管理需求和现有管理流程。
(2)制定实施方案,包括软件配置、数据迁移、系统集成等内容。
(3)准备实施环境,包括硬件设备、网络环境、系统软件等。
3. 实施阶段。
(1)进行系统配置和定制,根据企业需求进行软件配置和定制开发。
(2)进行数据迁移和系统集成,确保数据完整性和系统稳定性。
(3)进行系统测试和培训,对实施的系统进行全面测试,并进行用户培训和知识传递。
4. 实施验收阶段。
(1)进行系统验收,由项目组和企业管理层进行系统验收,确认系统满足需求。
(2)编制实施总结报告,总结实施过程中的经验和教训,为后续运营和维护提供参考。
四、项目注意事项。
1. 确保项目沟通畅通,及时沟通项目进展和问题解决方案。
2. 严格控制项目进度和质量,确保项目按计划完成。
3. 关注项目风险和变更,及时调整项目计划和方案。
4. 加强项目组织和管理,提高项目执行效率和质量。
五、项目收益。
1. 提升企业管理效率,降低管理成本。
2. 优化企业管理流程,提高运营效率。
3. 推动企业数字化转型,提升竞争力。
K3项目实施方案
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Kingdee K3 XX项目项目实施任务书金蝶XX分公司金蝶软件(中国)有限公司二〇二二年四月项目实施任务书- II - 前言尊敬的客户,感谢您选择金蝶软件。
“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念,如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作,使金蝶软件能够尽快为企业带来效益,是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。
经过广大顾问长期的摸索与实践,提炼了很多资深顾问的项目实施经验,编写了本《项目实施任务书》,从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。
本任务书主要适用于K/3财务、物流产品模块的实施,任务书采用了标准化的工作模式,按Kingdee Way实施方法论的结构将实施过程分为八项工作,每项工作内容都按照PDCA循环的要求,采用“工作要求”->“工作执行”->“工作检查”这样的标准结构进行。
各项工作相互衔接,循序渐进地完成整个项目的实施过程。
本任务书的使用方法:任务书一式两份,一份由企业项目经理掌握,按手册中的指引完成项目实施工作;另一份由金蝶实施顾问掌握,对企业进行指导。
在项目实施过程中,每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点,与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间,约定完成日期。
企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作,确保按计划进度执行,在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。
项目实施任务书目录1项目基本情况 (4)2项目准备 (5)2.1制订项目公约 (5)2.2制定并确认实施计划 (9)2.3环境准备及软件安装 (11)2.3.1硬件配置表: (13)2.3.2软件环境要求: (13)2.3.3其他环境要求: (13)3蓝图设计 (17)3.1软件标准功能培训 (17)3.2确认关键应用流程 (21)3.2.1总账部分业务流程(财务) (22)3.2.2报表系统业务流程(财务部分) (30)3.2.3现金管理系统业务流程(财务部分) (32)3.2.4应收款管理系统业务流程(财务部分) (35)3.2.5应付款管理系统业务流程(财务部分) (37)3.2.6现金流量表系统流程(财务部分) (43)3.2.7采购管理系统业务流程(供应链部分) (46)3.2.8销售管理系统业务流程(供应链部分) (49)3.2.9仓存管理系统业务流程(供应链部分) (51)3.2.10存货核算管理系统业务流程(供应链部分) (55)4系统实现 (58)4.1建立基础资料管理原则 (58)4.2数据准备 (61)4.2.1静态数据表 (62)4.2.2动态数据准备 (65)4.2.3系统参数表 (66)4.3系统上线 (78)5验收交付 (82)5.1实施完毕确认 (82)- III -项目实施任务书1项目基本情况企业名称:基本情况:购买产品模块及站点数:(请详细列明)- 4 -项目实施任务书2项目准备2.1制订项目公约工作内容:确定项目责任、落实人员、签署项目公约工作方法:由主管实施的高层牵头,组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员,落实工作、明确责任,通过并签署《项目公约》注意事项:○1企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力,熟悉公司管理运作实务,并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系;○2应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组,确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施,确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式,接受新的管理思想与方法;○3公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。
金蝶业务蓝图模板(DOC)

XXX业务蓝图XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年1月8日文档控制更改记录查阅分发审批签字:客户方项目经理:实施方项目经理:目录1前言 (3)1.1目的 (3)1.2读者 (3)1.3说明 (3)2蓝图设计方案 (4)2.1.企业概况 (4)2.2.实施目标和价值 (4)2.3.组织架构 (4)2.4.总体业务蓝图 (5)2.5.流程清单 (5)2.6.术语解释 (5)2.7.流程图例说明 (6)3业务流程一 (6)3.1.现有流程 (6)3.2.现有流程问题及需求 (6)3.3.流程改进及关键点 (6)3.4.未来流程 (7)3.4.1未来业务流程图 (7)3.4.2流程步骤 (8)3.4.3流程所需的报表与表单 (8)4业务流程二 (9)1前言1.1 目的本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。
业务蓝图是K/3系统实施范围封闭需求的关键性文档。
其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后,通过对K/3系统功能进行流程匹配和优化作出的总体设计。
也作为后续实施和培训的业务指导手册。
1.2 读者举例:✓金蝶项目组实施顾问;✓XXX公司项目组、中层管理人员、业务操作人员✓实施管理人员;✓总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。
1.3 说明举例:本文档选择了XXX公司为对象,完成该集团所属各子集团和公司的业务。
其中业务包括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。
本文档涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容,作为项目蓝图设计的模板参考使用,需根据项目的实际情况酌情调整以符合要求。
2蓝图设计方案2.1. 企业概况描述客户的基本情况:企业规模、行业情况及主要竞争对手分析、经营范围等,以及客户目前供应链的业务现状,在上线K/3前使用的其他ERP系统的情况。
通过本内容方便相关的人员了解该实施客户的基本情况描述客户的主要业务特点,以及主要管理制度的摘录(例如:财务管理制度、报表体系,包括部门设置和岗位职责等。
金蝶项目实施方案
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金蝶项目实施方案篇一:金蝶标准实施方案书.doc(编号:101-01-01-0001)ABC公司K/3系统实施方案书制作日期:二零零三年四月二十八日编制单位:咨询联盟部应用实施部1项目概述1.1项目背景ABC公司概述:ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业,年产值约?万元,共有员工?多人。
ABC公司ERP系统项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标,运用ERP企业管理思想,将企业生产经营过程中的人、技术、经营管理三要素及信息流、物流、资金流有机结合起来并进行优化,以帮助企业进一步提升管理水平、提高经营效益、增强企业竞争力。
ABC公司ERP项目是一项复杂的对企业的发展具有战略意义的系统工程。
为了确保项目的按期达标和有序进行,金蝶软件(中国)有限公司作为ABC长期合作伙伴,将根据ABC公司目前企业管理的实际情况和发展的要求,运用金蝶独创的“KRIM”高效实施法,为ABC公司ERP项目实施提供一套规范、科学的实施方案。
由金蝶软件(中国)有限公司XX区实施部、金蝶软件(中国)有限公司XX分公司共同选派经验丰富、技术过硬的人员组成系统实施顾问队伍,对贵公司ERP项目实施进行支持。
1.2ABC公司部门设置1.3K/3模块典型配置清单根据ABC公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和ABC对本系统的目标要求,选配金蝶K/3系统中的12个模块。
其K/3系统主要模块清单如下表所示:1.4部门职责技术开发部:负责产品设计开发,包括产品图纸、细目表、技术条件。
负责产品产品工艺工作,主要为编制工艺规程,工艺规程包括材料定额、工时定额、需要的工艺装备,有的企业还负责工艺装备的设计。
运行K/3系统后的职责:负责提供物料设计数据、制造产品结构BOM数据、工艺路线所需工艺规程等数据。
生产制造部:负责生产计划的编制,包括年、季、月生产计划的下达;生产调度;生产统计;半成品仓库的管理。
运行K/3系统后的职责:自制件期量标准的制订;生产资源、工作中心、物料和BOM等基础数据的维护;运行MRP,下达自制件生产任务,给采购部门采购申请(实际为采购件计划建议);生产报表统计。
K3系统整体实施计划书(doc 6页)

K3系统整体实施计划书(doc 6页)
A B C公司K3系统
整体实施计划书
金蝶软件科技(中国)有限公司
东莞分公司
三、K3系统实施阶段性标志
标志一:项目启动预计时间:
标志着志雅的系统实施开始。
标志二:财务项目完成初始化。
预计时间:
标志着财务项目的实施基本结束。
标志三:业务项目完成初始化。
预计时间:
标志着业务项目的实施基本结束。
标志四:项目实施确认。
预计时间:
标志着K3系统的整体实施结束。
四、实施计划的约定
如因任何一方的原因使实施计划延后、变更或中断,需由责任方以正式的形式通知另一方,并由责任方以书面形式说明。
双方均应以最大努力,按时、按质、按量完成各自实施任务,使K3项目实施顺利进行,从而实现预定的实施目标。
五、项目实施计划认可
志雅实施小组已完整阅读并明白该计划所描述的各项任务。
公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作,除非公司另行发文对以上条款进行调整。
志雅公司项目实施小组领导签字批准:
签字日期(组长) ___________ __________
(副组长) ___________ __________
金蝶公司实施代表签字:_____________ ____________。
金蝶k3实施方案

金蝶k3实施方案金蝶K3实施方案一、前言金蝶K3是一款集成化的企业管理软件,广泛应用于各行业的企业管理中。
为了更好地实施金蝶K3软件,提高企业管理效率,本文将就金蝶K3实施方案进行详细介绍。
二、实施目标1. 提高管理效率:通过金蝶K3软件的实施,实现企业管理信息化,提高管理效率,降低管理成本。
2. 优化业务流程:通过对企业现有业务流程的分析和优化,结合金蝶K3软件的功能,实现业务流程的优化和提升。
3. 提升企业竞争力:金蝶K3软件的实施将帮助企业提升管理水平,提高企业竞争力,实现可持续发展。
三、实施步骤1. 需求分析:首先进行企业现有管理模式和业务流程的分析,明确实施金蝶K3软件的需求和目标。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计,包括软件配置、数据迁移、系统集成等方面的设计工作。
3. 系统开发:根据系统设计方案,进行软件定制开发和系统集成工作,确保系统能够满足企业的实际需求。
4. 系统测试:在系统开发完成后,进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
5. 系统上线:经过测试合格后,将金蝶K3软件正式上线运行,为企业管理提供支持。
6. 系统优化:在系统上线后,不断对系统进行优化和改进,确保系统能够持续满足企业管理需求。
四、实施要点1. 充分沟通:在实施过程中,需要与金蝶K3软件提供商进行充分沟通,确保双方对需求和目标的理解一致。
2. 团队配合:实施过程需要企业内部各部门的密切配合,确保实施工作的顺利进行。
3. 培训支持:在系统上线后,需要对企业员工进行系统使用培训和技术支持,确保系统能够得到有效运用。
五、实施效果通过金蝶K3软件的实施,企业将实现管理效率的提升,业务流程的优化,以及企业竞争力的提升。
同时,金蝶K3软件的实施将为企业未来的发展提供有力的支持和保障。
六、总结金蝶K3实施方案的成功实施将为企业管理带来深远的影响,提高管理效率,优化业务流程,提升企业竞争力,实现可持续发展。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。