菜鸟也能轻松看懂的项目管理甘特图制作教程

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菜鸟也能轻松看懂的项目管理甘特图制作教程
导语:
甘特图又叫横道图。

甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

那么,甘特图要怎么做呢?有什么简单的方法可以快速画出来呢?
免费获取甘特图软件:/project/gantt/
项目管理工具中用什么画甘特图?
亿图图示,拥有一套绘制甘特图的智能工具。

除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。

亿图内置不同主题的甘特图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。

如何用亿图图示绘制项目管理甘特图?
新建甘特图:
新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:
1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:
鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:
鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。

同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

设置任务完成百分比:
选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。

输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。

甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。

通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。

如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。

一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。

分享甘特图
甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。

也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。

甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。

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