办公室副主任个人述职报告

办公室副主任个人述职报告

作为办公室副主任，办公室的精神文明建设和安全生产工作都严格按照x局的总体部署，紧紧围绕行业中心工作，认真落实年度工作会议精神，深入开展了企业文化、精神文

明建设、协会工作。在工作中，本人充分发挥职能作用，创新实践，不断改进工作方法，

提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务。现将

一年来的工作情况汇报如下。

一、深化学习，提高理论水平。按照x局干部理论学习制度要求，我能坚持把学习贯

穿于工作的始终，加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小

平理论、“三个代表”重要思想和十六大精神，积极参加中心组、x局的各类学习培训、

廉政教育和读书活动，联系实际，学以致用，努力营造良好学习氛围。在x局的统筹安排下，能坚持认真读书看报，博览群书，做好学习笔记和培训记录，认真撰写学习理论文章、心得体会以及业务工作论文。通过理论学习，增强了自己的政治敏锐性和鉴别力，增强了

贯彻执行党组决策部署的信心和决心，增强了用理论指导工作的意识和能力。

二、开拓创新，理清工作思路。办公室作为x局的综合协调部门，工作服务对象既对

领导又对科室，还直接接触干部职工。为此，我坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，不断创新办公室精神文明建

设和安全生产工作思路。

开拓创新，理清工作思路。办公室作为x局的综合协调部门，工作服务对象既对领导

又对科室，还直接接触干部职工。为此，我坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强

化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，不断创新办公室精神文明建设

和安全生产工作思路。

三是健全制度抓效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求

*局办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着

“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善了各项工作规则、接待办法、信息报送以及安全管理制度、学习制度、值班制度等，从而使办文、办事、办

会等各项工作的开展更加规范有序。先后组织各有关人员修订出台了48项网建工作制度

和42项协会工作制度，并汇编成册下发执行。

二是加强上下协调。工作中，我在认真领会领导意图的基础上，通过向上级多汇报，

多请示，到基层多跑、多看、多调查，了解上情，吃透下情，确保了政令畅通。

三是加强横向协调。在开展重要工作中，我经常与中层负责人互通情况，以求统一认识，步调一致，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如：在今年会员到xxxx厂参观

访问和旅游活动中筹备工作中，在主管领导的部署下，我积极参与并协调x局各分会进行

安排，协调了人员、车辆，保证了工作的顺利进行。

五、强化建设，树立一流形象。要做好办公室工作，必须有一支高素质的队伍，要带

好队伍，领导必须作表率。因此，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人，用人格力量带队伍，树一流形象。

一是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上，发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、

政治上、行动上与班子保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与

家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成

绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

三是健全制度抓效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求

x局办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着

“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善了各项工作规则、接待办法、信息报送以及安全管理制度、学习制度、值班制度等，从而使办文、办事、办

会等各项工作的开展更加规范有序。先后组织各有关人员修订出台了48项网建工作制度

和42项协会工作制度，并汇编成册下发执行。

四是自觉遵守廉洁自律有关规定，认真开展警示教育，抓好后勤保障和管理，落实机

关作风建设各项规定。

六、存在主要问题。2020年的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是：

加强学习。学习是个人和单位永恒的主题，办公室是参谋部、情报部、督导部，是沟

通上下，联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用，就得不断地加强学习提高自身素质。

（一）从工作方面来讲主要存在以下问题：一是企业文化建设工作不扎实，员

工队伍的团队意识、竞争意识、进取意识和大局意识还有所欠缺，增强全体职工的组织纪

律性，树立了良好的团队形象是明年开展企业文化建设的重要内容。二是精神文明建设工

作由于创建达标的时间差原因，自治区级文明单位的创建工作得不到落实。三是网络协会

各项规章制的落实情况的监督不够，在执行上还要下大功夫。四是在完成助民增收工作三

年目标任务以后，扶贫组饲养的牛羊以及扶贫资金如何处理需要进一步研究。五是基层网

点新员工安全培训工作不扎实。

（二）从个人方面来讲主要存在以下问题：一是思想解放程度还不够政治学习

抓得不紧，政治理论水平不高，尤其对新时期行业工作理论和指导方针的钻研还不够，理

论指导实践还有欠缺。二是个人文字综合能力提高不快，达不到领导期望和要求。三是在

督办上还需要进一步加大力度，服务质量不够高，机关办会、办文工作有时不够细致。四

是在机关呆久了，思想上有时出现松懈情绪。

七、下一步的努力方向。

认真做好研究院的布置安排的各项工作。如2002年、2020年根据院精神协调公司员

工献血活动;2020年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。

一年来，在工作中我注意服从领导，团结同志，主动与领导和同事处理好关系，主动

向领导请示汇报，工作上争取领导的支持。日常工作中注意摆正自己的位置，选准自己的

角度，按照主任的意见，抓好工作落实。在与其他同志配合过程中，做到心往一处想，劲

往一处使，自觉营造一个团结、和谐、积极向上的良好工作氛围。

（一）提高五种能力：一是提高熟悉的业务能力。熟悉业务是做好办公室工作的基础。不仅要熟悉各项规章制度，熟悉安全生产基础知识、财经纪律、业务经营管理、精神文明

建设，而且还要掌握各项工作的规律和组织程序，能组织和督促部属完成各项保障任务。

二是提高协调控制能力。办公室必须调整和处理好人与事、内与外的关系，运用科学的手

段建立起良好的运行机制，通过明确管理责任，严格执行规章制度。三是提高谨慎决断能力，能够谨慎独立地做出分析和决定，创造性的做好各项保障工作。四是提高人际交往能力，善于处理复杂的人际关系，发挥各岗位人员最佳的潜力。特别是在争取地方政府和各

职能部门支持的过程中，办公室更要具有较强的人际交往关系，与地方有关职能部门或领

导建立良好的感情基础和信任关系，为行业发展谋利。五是提高勤俭持家的能力，在“勤”字上下功夫，在“俭”字上做文章，严格执行费用预算管理制度。

每年的年终决算基本程序都是一样的，每一年的财务年终决算以后，都对增收节支、

帐务处理积累一些经验，同时又发现存在许多不足。今年我感觉在每月的报财政报表的同时，自行设计的科目明细分析报表给我对本月财务分析帮助很大，对控制预算开支起到了

重要作用。但不足的是在年初立帐时考虑不全面，明细科目还不健全，明年一定注意这个

问题。

（二）坚持以人为本，创建学习型企业，争做学习型员工，打造具有xx行业特色的

企业文化。围绕提高企业经营能力和市场控制能力，开展较为系统的教育培训工作；注重

企业环境文化建设，形成整齐划一的外部形象；注重制度建设，形成按制度办事、靠制度

管人的有效机制；注重执行文化建设，形成一个具有坚强组织保证的高效率的团队。

（三）加强精神文明建设。进一步加强“三个代表”重要思想的学习，提高理性思维

的能力，进一步加强精神文明建设的创建活动，力争2020年实现创建区级文明单位目标。

认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，

日常部门与领导访客的来访、接待与安排。