会计工作的组织(1)

第十二章 会计工作的组织
第一节 组织会计工作的意义和要求
一、组织会计工作的意义
概念：
会计工作的组织就是根据会计工作的特点，制定会计 法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保 证合理、有效地进行会计工作。
组织会计工作的意义：
• 科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的 质量，提高会计工作的效率。
四、内部会计管理制度
（一）内部会计管理制度及其制度原则
（1）应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度； （2）应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求； （3）应当全面规范本单位的各项会计工作，建立健全会计 基础，保证会计工作的有序进行； （4）应当科学、合理，便于操作和执行； （5）应当定期检查执行情况； （6）应当根据管理需要和执行中遇到的问题使内部会计管 理制度不断完善。
第三节 会计 人员
一、会计人员的职责
会计人员的主要职责也是会计机构的主要职责，主要包括以下几项： １．进行会计核算 ２．实行会计监督 ３．拟定本单位办理会计事务的具体办法 ４．参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划并考核、分 析其执行情况 ５．办理其他会计事项
会计人员的配备、会计法规、准则和制度的制定和执 行，会计档案的保管等。
组织会计工作应符合以下要求：
• 组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求， 又要适应各单位生产经营的特点
• 组织会计工作既要保证核算工作的质量，又要节约人 力、物力，提高工作效率
• 组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制， 又要建立会计工作的责任制度。
4、固定资产核算组：负责审核固定资产购建、调拨、内部转 移、租赁、清理的凭证；进行固定资产的明细核算；参与固定资产清查； 编制有关固定资产增减变动的报表等。
5、材料核算组：负责审核核算；参与库存材料清查等工作。
6、成本组：会同有关部门健全各项原始记录、消耗定额和计 量检验制度 。
二、会计工作的组织方式
●集中核算组织形式：
企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关 项目的考核分析等会计工作，集中由厂级会计部门进行；其他职能部 门、车间、仓库的会计组织或会计人员，只负责登记原始记录和填制 原始凭证，经初步整理，为厂级会计部门进一步核算提供资料。
●非集中核算组织形式：
• 科学地组织会计工作，可确保会计工作与其他 经济管理工作协调一致。
• 科学地组织会计工作，可加强各单位内部的经 济责任制。
• 此外，正确组织会计工作，对于贯彻执行国家 的方针、政策和法令、制度，维护财经纪律， 建立良好的社会经济秩序具有重要意义。
二、组织会计工作应遵循的要求
会计工作的组织内容：包括会计机构的设置，
（二）内部会计管理制度及其具体内容
1、各单位应当建立内部会计管理体系。 2、各单位应当建立会计人员岗位责任制度。 3、各单位应当建立帐务处理程序制度。 4、各单位应当建立内部牵制制度。 5、各单位应当建立稽核制度。 6、各单位应当建立原始记录管理制度。
（二）内部会计管理制度及其具体内容
7、各单位应当建立定额管理制度。 8、各单位应当建立计量验收制度。 9、各单位应当建立财产清查制度。 10、各单位应当建立财务收支审批制度。 11、实行成本核算的单位应当建立成本核算制度。 12、各单位应当建立财务会计分析制度。
（二）会计工作岗位的人员落 实
◆会计工作岗位可以一人一岗，一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不 得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
◆按照内部牵制原则，会计工作岗位设置中不相容的业务不得由同一会 计人员执行，这又可表述为钱、帐、物的分管制度。
◆会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
除上述情况外，我国法规还规定：
1、不具备单独设置会计机构条件的单位， 应在有关机构中配置专职会计人员；
2、行政事业单位会计机构的设置，应当符 合国家对行政事业单位的统一规定；
3、没有设置会计机构和配备会计人员的单 位，应当根据《代理记帐管理暂行办法》委托 会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其 他代理记帐机构进行代理记帐。
第二节 会计机构
一、会计机构的设置
▲ 会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 ▲ 各个企业和行政、事业单位原则上都要单独设置会计科，科内按业务工 作分设财务组、成本组、材料组、工资组、综合组等。 ▲ 组织健全会计工作岗位，建立会计工作岗位责任制，即将每一项会计工 作都定人定岗，都有专人负责。对会计工作的合理分工，必须体现内部牵制 制度的要求，并建立稽核制度，以利于防止或发现工作中的差错或失误。
7、销售和利润核算组：负责审核产成品收发、销售和营业外收支 凭证；参与产成品清查；进行产成品、销售和利润的明细核算；计算应 交税金，进行利润分配，编制损益表等工作。
8、资金组：负责资金的筹集、使用、调度。随时了解、掌握 资金市场动态，为企业筹集资金以满足生产经营活动的需要，要不断降 低资金成本，提高资金使用的经济效益。还应负责编制财务状况变动表 或现金流量表。
三、会计工作岗位的设置
（一）会计工作岗位的基本状况
1、综合组：负责总帐的登记 ；进行总帐余额的试算平衡，编制资产负 债表 ；保管会计档案 ；进行财务预测 ，参与经营决策 。
2、财务组：负责货币资金的出纳、保管和日记帐的登记；审核货币资金 的收付凭证；办理往来结算等。
3、工资核算组：负责计算职工工资和奖金；办理工资结算，进行明细核 算等。
就是把某些业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表，特别是 适应企业内部单位日常管理需要的内部报表的编制和分析，分散到直 接从事该项业务的车间、部门集中进行；但总分类核算、全厂性会计 报表的编制和分析仍由厂级会计部门集中进行，厂级会计部门还应对 企业内部各单位的会计工作进行业务上的指导和监督。
● 有的企业突破传统观念，把会计部门的工 作分为两大系统：一个系统负责传统的记帐、 算帐、报帐工作，或称之为会计信息处理系 统；另一个系统则从事经营分析、前景预测、 目标规划、参与决策、控制监督、业绩考核 和经济奖惩工作，或称之为参与管理、参与 决策系统。这就是财务会计与管理会计、责 任会计相对独立、各司其职的会计工作组织 方式。