基础会计教案——会计工作的组织

第十一章会计工作的组织

【教学重点、难点】

会计机构、会计法规制度

【教学用具】多媒体

【教学过程】

第十一章会计工作的组织

第一节组织会计工作的意义和要求

一、组织会计工作的意义

会计工作组织就是根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计工作人员，以保证合理、有效地进行会计工作。

合理组织会计工作的意义可以归纳为以下几个方面：

(一)有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率

(二)可确保会计工作与其他经济管理工作协调一致

(三)可加强各单位内部的经济责任制

二、组织会计工作应遵循的要求

科学地组织会计工作，应遵循以下几项要求：

(一)要符合国家对会计工作的统一要求

(二)要根据各单位生产经营特点组织会计工作

(三)既要保证核算工作的质量，又要节约费用，提高工作效率

第二节会计机构

一、会计机构的设置

各个企业和行政、事业单位原则上都要单独设置专职的会计工作机构。以工业企业为例，一般都在厂一级设置会计科(或将财务工作与会计工作合并在一起，设置一个财会科，科内按业务分设财务组、成本组、材料组、工资组、综合组等。组织健全工作岗位，建立会计工作岗位责任制，即将每一项会计工作都定人定岗，都有专人负责。对会计工作的合理分工，必须体现内部牵制制度的要求，并建立稽核制度，以利于防止或发现工作中的差错或失误。

二、会计工作的组织方式

会计工作—的组织形式应视企业的具体情况不同而有集中核算和非集中核算两种。

集中核算组织形式，就是企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的考核分析等会计工作，集中由厂级会计部门进行；其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员，只负责登记原始记录和填制原始凭证，经初步整理，为厂级会计部门进一步核算提供资料。

非集中核算组织形式，就是把某些业务的凭证整理、明细核算、有关会计报表，特别是适应企业内部单位日常管理需要的内部报表的编制和分析，分散到直接从事该项业务的车

间、部门进行，如材料的明细核算申供应部门及其所属的仓库进行；但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂级会计部门集中进行。厂级会计部门还应对企业内部各单位—的会计工作进行业务上的指导和监督。

三、会计工作岗位的设置

我国大中型企业一般设置以下核算组，每个组的职责和要求如下：

1．综合组。负责总账的登记，并与有关的日记账和明细账相核对；进行总账余额的试算平衡，编制资产负债表，并与其他会计报表进行核对；保管会计档案，进行企业财务情况的综合分析，编写财务情况说明书；进行财务预测，制定或参与制定财务计划，参与企业生产经营决策。

2．财务组。负责货币资金的出纳、保管和日记账的登记；审核货币资金的收付凭证；办理企业与供应、购买等单位之间的往结算；监督企业贯彻执行国家现金管理制度、结算制度和信贷制度的情况；分析货币资金收支计划和银行借款计划的执行情况，制定或参与制定货币资金收支和银行借款计划。

3．工资核算组。负责计算职工的各种工资和奖金；办理与职工的工资结算，并进行有关的明细核算，分析工资总额计划的执行情况，控制工资总额支出；参与制定工资总额计划。在由各车间、部门的工资员分散计算和发放工资的组织方式下，还应协助企业劳动工资部门负责指导和监督各车间、部门的工资计算和发放工作。

4．固定资产核算组。负责审核固定资产购建、调拨、内部转移、租赁、清理的凭证；进行固定资产的朋细核算；参与固定资产清查；编制有关固定资产增减变动的报表；分析固定资产和固定金的使用效果；参与制定固定资产重置、更新和修理计划；指导监督固定资产管理部门和使用部门的固定资产核算工作。

5．材料核算组。负责审核材料采购的发票、账单等结算凭证进行材料采购收发结存的明细核算；参与库存材料清查；分析采购资金使用情况、采购成本超支、节约情况和储备资金占用情况，参与制定材料采购成本和材料资金占用；参与制定材料采购资金计划和材料计划成本；指导和监督供应部门、材料仓库和使用材料的车间部门的材料核算情况。

6。成本组。会同有关部门建立健全各项原始记录、消耗定额和计量检验制度；改进成本管理的基础工作；负责审核各项费用开支；参与自制半成品和产成品的清查；核算产品成本，编制成本报表；分析成本计划执行情况；控制产品成本和生产资金占用；进行成本预测，制定成本计划，配合成本分口分级管理将成本指标分解、落实到各部门、车间、班组；指导、监督和组织各部门、车间、班组的成本核算和厂内经济核算工作。

7．销售和利润核算组。负责审核产成品收发、销售和营业收支凭证；参与产成品清查；进行产成品、销售和利润的明细核算；计算应交税金，进行利润分配，编制损益表；分析成品资金占用情况，销售收入、利润及其分配计划的执行情况；参与市场预测，制定或参与制定销售和利润计划。

8．资金组。负责资金的筹集、使用、调度。随时了解、掌握资金市场动态，为企业筹集资金以满足生产经营活动的需要，要不断降低资金成本，提高资金使用的经济效益。还应负责编制财务状况变动表或现金流量表。

四、内部会计管理制度

内部会计管理制度具体内容：

1．各单位应当建立内部会计管理体系

2．各单位应当建立会计人员岗位责任制度

3．各单位应当建立账务处理程序制度

4．各单位应当建立内部牵制制度

5．各单位应当建立稽核制度

6．各单位应当建立原始记录管理制度

7．各单位应当建立定额管理制度

8．各单位应当建立计量验收制度

9．各单位应当建立财产清查制度

10．各单位应当建立财务收支审批制度

11．实行成本核算的单位应当建立成本核算制度

12．各单位应当建立财务会计分析制度

第三节会计人员

一、会计人员的职责

根据会计法的规定，会计人员的主要职责，主要包括以下几个方面：

(一)进行会计核算

(二)实行会计监督

(三)拟定本单位办理会计事务的具体办法

(四)参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划、考核分析其执行情况

(五)办理其他会计事项

二、会计人员的主要权限

1．会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。即督促本单位有关部门严格遵守国家财经纪律和财务会计制度；如果本单位有关部门有违反国家法规的情况，会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向本单位领导或上级有关部门报告。

2．会计人员有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同参加有关的生产、经营管理会议和业务会议。即会计人员有权以其特有的专业地位参加企业的各种管理活动，了解企业的生产经营情况，并提出自己的建议。

3．会计人员有权对本单位各部门进行会计监督。即会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况，本单位有关部门要大力协助会计人员的工作。

三、会计人员的任职要求

1．对从事会计工作人员的任职要求

2．对会计机构负责人、会计主管人员的任职要求

3．对总会计师的任职要求

会计专业职务分别定为：高级会计师、会计师、助理会计师。各级专业职务的基本要求是：

1．助理会计师

助理会计师应掌握一般的财务会计理论和业务知识，熟悉并执行有关的财经方针、

政策和财务会计法规、制度，能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作，具有规定学历和专业工作经历。

2．会计师

会计师应较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识，掌握并能贯彻执行有关的

财经方针、政策和财务会计法规、制度，具有一定的财务会计工作经验，能担负一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作，具备规定学历和专业工作经历。

3．高级会计师

高级会计师应较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识，具有较高的政策水