4项目四 商业发票

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11)单价和总值:
单价和总值是发票的主要项目,必须准确计算,正 确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是 否正确,金额和数量的横乘竖加是否有矛盾。
尔本)等。对有重名的港口,根据来证规定要加国名。
10)数量及货物描述
信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。
如属托收方式的,发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合 实际情况进行填制。
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4)地点及日期(Place & Date)
合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易 牵涉几个合同的,应在发票上标示出来。
2)发票名称:
在出口商名称下面,要有明显的粗体字 COMMERCIAL INVOICE 或INVOICE 字样。
5)合同号(S/C No.)
当采用信用证支付货款时,填写信用证号 码。若信用证没有要求在发票上标明信用 证号码,此项可以不填。当采用其他支付 方式时,此项不填。
形式发票
海关发票
任务1 学习商业发票缮制的相关知识
3. 商业发票的作用
1)是卖方履约的证明; 2)是出口商凭此收取货ຫໍສະໝຸດ Baidu和进出口双方记账的凭证; 3)是进出口双方办理报关纳税的重要依据; 4)是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。
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任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法
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1. 商业发 票的内容
7)发票抬头人(Consignee):
填在发票左上端To 后面,当采用托收方式 支付货款时,发票的抬头人填进口商的名 称和地址。
INVOICE。
8)起运地和目的地:
(From…To…) 目的地应明确具体,不能笼统,如 来证要求“澳大利亚港口”,在缮制发票时要填写具 体港名,如SYDNEY(悉尼)或MELBOURNE(墨 如货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法
3. 商业发票的审核
1)审查发票版式。不同时期有不同的发票版式,如果发现逾期使用旧版发票报 销的,应查清原因,看是否存在问题。要看发票印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪 。 2)审查发票笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹
商 业 发 票 的 种 类
2.
海关发票,是出口 商根据进口国海关 规定的特定格式填 制的,供进口商凭 以报关用的一种特 殊发票。
领事发票
领事发票是一份官 方签署的单据。有 些进口国为了解进 口货物的原产地、 核定货物有无倾销 等情况,规定进口 货物必须要领取进 口国驻出口国的领 事签证的发票,即 领事发票,作为征 收有关货物进口关 税的前提条件。
1)首文部分
首文部分应该列明发票的名称、 发票号码、合同号码、发票的出 票日期和地点,以及船名、装运 港、卸货港、发货人、收货人等。 这部分一般都是印刷的项目,后 面留有的空格须填写。
2)文本部分
发票的文本主要包括唛头, 商品描述,货物数量、规 格、单价及总价、毛重 / 净 重等内容。
商业发票没有统一规定的格式, 每个出具商业发票的单位都有自 3)结文部分
广东省华联贸易有限公司与加拿大的 EEN 公司成交了一笔出口贸易,EEN 公
司按期开来信用证,华联贸易有限公司备货出运后收妥提单,立即制作好全套 单证并准备交单议付,请根据以下信用证提供的内容缮制一份商业发票。
任务导入
任务1 学习商业发票缮制的相关知识
1. 商业发票的定义
商业发票(Commercial Invoice),简称为发票(Invoice),是卖方在发货时 ,向买方开立的发货价目清单,是对所装运货物及整个交易的总说明,并凭此向买方 收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
外贸单证缮制 “十二五” Documents for Foreign Trade
总主编 郑淑媛 主 编 饶 玲 曾 妍
目录
CONTENTS
了解信用证
商业发票
项目一 项目二
外贸单证员 须知
项目三 项目四
资金票据
项目五
运输单据
目录
CONTENTS
公务证书
项目六 项目七
保险单据
项目八
外贸单据 审核
项目十
项目九
其他单据 综合制单 训练
商业发票
√ 任务1 学习商业发票缮制的相关知识 √ 任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法
项目四
能力 目标
通过本项目的学习研究,你能够: 1. 学习商业发票的基本知识; 2. 掌握商业发票的内容和缮制方法; 3. 独立完成商业发票的缮制。
本工作任务要求学生完成以下商业发票的制作:
发票的结文一般包括信用证中 加注的特别条款或文句。
己的发票格式。虽然格式各有不 同,但是,商业发票填制的项目 大同小异。一般来说,商业发票 应该具备以下主要内容:
任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法
3)发票编号
发票号码由出口商统一编制,一般采用顺序号,便于查对。 发票作为中心票据,其他票据的号码均可与此号码相一致, 如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发 票号码一致。 出票地址和日期通常在发票右上角。
1)出口商名称:
发票的顶端必须要有醒目的出口商名称、 详细地址、电传、电挂、传真和电话号 码。
2. 商业发票的 缮制说明
6)信用证号(L/C No.)
任务2 熟悉商业发票的内容和缮制方法
2. 商业发票的 缮制说明
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12)出票人签名或盖章:
:商业发票只能由信用证中规定的受益人 出具,有时来证规定发票要签字的,还要 签字,如SIGNED COMMERCIAL
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任务1 学习商业发票缮制的相关知识
形式发票,也称预 开发票,是出口商 应进口商的请求出 具的,供其向本国 贸易或外汇管理当 局等部门申请进口 或批准给予支付外 汇之用的非正式的 参考性发票。
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厂商发票
厂商发票是由出口 商品的制造厂商提 供的,以其本国货 币计算价格的,用 以证明出口货物在 本国国内市场出厂 价格的发票。 国外进口商要求提 供厂商发票,主要 是为了供进口国海 关进行估价之用, 以确定该出口商品 是否有低价倾销行 为,并据此核定税 率。
9)唛头及件数
唛头:凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛,如无指定,出口商可自 行设计唛头,唛头内容包括客户名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件 号等部分,如果无唛头,可以写上N/M(No mark);如货物运至目的港后还 要转运到内陆城市的,可在目的港下面加写intransit to×××或intransit 字样。
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