地产奠基仪式方案

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昆明环城南路旧城改造

项目工程

开工奠基开工仪式

#############主办

云南君器广告有限公司策划

2011年4月16日

目录

一、基本情况十一、突发事件应急预案

二、邀请来宾、嘉宾十二、执行日程

三、布置方案十三、执行期

四、工作进度十四、项目分工施工内容

五、典礼程序十五、工作人员联络表

六、相关分工十六、音响设备清单

七、人员支持

八、技术细则

九、安全细则

十、庆典活动安全消防预案

一、基本情况

昆明市环城南路旧城改造项目工程开工奠基仪式

庆典时间:2011年月日举行

地点:

内容:昆明市环城南路旧城改造项目工程开工奠基开工仪式

作为昆明市环城南路旧城改造项目工程建设项目,一直受到市区领导的关心和主管部门的支持,因此,此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此,我们必须对开工奠基仪式的重要性有足够的认识,精心组织,认真安排,力争做一个盛大的标新立异的盛会。

二、邀请来宾、嘉宾

(一)昆明市委、市政府有关领导。

(三)昆明市有关单位领导

昆明市委、市政府办公厅;市发改委、市规委、市建委、市国资委、市国土管理局、市消防局、市人防办、市园林局、市交通局等有关领导,区委、区政府及相关单位领导

(四)所在地有关单位

派出所、城管、交管及邻近的重点单位。

(五)新闻媒体单位

(六)其它单位领导

设计单位,施工单位等。

(注:具体受邀单位由贵公司定夺)

三、布置方案

庆曲现场布置方案

(一)庆典会场入口即“迎宾大道”

1、会场设两个出入口,即贵宾和嘉宾各一个入口(凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆,而其它领导和记者及工作人员车辆为来宾车辆,车证以颜色区分,也可在请柬上注明),贵宾车辆从吴井路入口通行,其他车辆从环城南巷入口通行。

2、会场大门入口处(出入口)设1个纯红色彩虹门,彩虹门两侧各立1个红色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,交通疏导员2人,迎宾小姐4人。安保人员4名

3、进入会场的2条(贵宾和来宾有区分)主通道设计为迎宾大道,长度为入口处到签到处(地面平整),签到处到舞台区。迎宾大道宽2-4米,接待处致大门双车道通行(地面画线区分车道)。

4、场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。(二)主席台区

1、主席台按方位搭建,后方设坐席(各座次用数字表示),前方设发言席,发言席记号表示。背景板两侧立两个立柱(冲气柱)。

2、主席台规格:12米(长)*8米(宽)*0.5米(高)

(尺寸暂定,实际以场地条件制定。)

3、主席台设三个区域,贵宾就坐及发言区域,迎宾区域,奠基区域,主席台台阶阶高为18厘米,阶深为30厘米,全铺红色地毯,迎宾区域两侧通道各立2位迎宾小姐,安保人员各1位,奠基台阶两侧立8位奠基服务礼仪小姐

4、迎宾区域鲜花摆放造型,贵宾就坐及发言区域边缘处摆放高株绿植进行隔离。

5、主席台台面及侧面均用红色地毯封面,同色地毯胶封面。主席台及台面所有造型道具均为钢木结构,主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。主题背景板宣传文字为“昆明市环城南路旧城改造项目工程奠基开工仪式”具体内容待定。

6、舞台设立式话筒,主持人或司仪为手持话筒,(大会主持人由甲方选定)。

(三)停车场

1、有2个停车场,分别为(A)贵宾停车场,(B)来宾停车场,贵宾停车场从吴井路入口出入,普通停车场从环城南巷入口出入。

2、停车位用画线区隔。专人引导!

3、停车场门口有引导牌,有5-6名车位引导员,安保人员各1名。

(四)签到处

1、设贵宾签到处和来宾签到处,贵宾签到处设在贵宾室门口一侧,设置条形签到台,

此次活动来宾签到台和贵宾签到台设在一起。特殊宾客于贵宾室签到或题词!

2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等;签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品。

3、签到台有2-4位礼仪小姐和2-4位工作人员负责引领与接待。

4、签到处应设专用饮水台,码放20箱瓶装水,有2位礼仪小姐发放给来宾饮用,饮水台外饰同签到台。

(五)清洁与卫生

1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生,设置多人负责环境清洁工作

2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。

(六)奠基区

1、奠基坑装饰按“施工管理规定”进行施工。

2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定,此处暂定18把铁锹。

3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。

4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯,并用隔离带进行区隔。

5、音响设备成“八”字型摆放于舞台两则,奠基时播放喜庆音乐。

6、礼花礼炮在奠基区隔离外的三个方向均匀布置!

(八)方阵区

1、方阵区人数以100人为宜,分10排,每排10人。

2、方阵设三部分,分别为邀请来宾(回迁代表等)方阵,施工代表方阵,项目管理职工方阵。(提议:每个方阵设一种款式、颜色的服装,且人数一致,方阵与方阵之间有2米宽的应急通道。按甲方安排)

3、三个方阵不设桌椅(为站席),队前有队牌。

(九)来宾区

嘉宾区设站席,两边应置留应急通道!

(十)舞台背景

舞台背景图案以中国红及项目鸟瞰图为主要背景。(见效果图及亮点说明)

(十一)外围区

1、鲜花绿植:主席台、迎宾区等均设大小不等的鲜花来装点会场,使会场绿意浓浓。

2、条幅:彩虹门及立柱上均有标语,红底黄字。

3、礼炮+皇家礼炮:奠基的同时起放礼炮(绚丽、状观,让我们一起见证这一历史时刻,活动高潮)。

4、礼仪小姐:在主要通道口、签到台、(贵宾来宾休息区)奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约32人,以示庄重。

(十二)音响区

1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。

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