销售合同风险防范(精)

–证据保存：与合同纠纷有关的证据原件一定要建档 保存，如合同、付款凭证、收货凭证、通知书邮寄 回执等。另外，除非法律需要，尽量少写函件。 –诉讼时效风险：自权利受到侵害之日起两年内可以 得到司法保护。 •货款追索：应当付款之日起2年，采用催款通知 的方式延续时效 –合同法第一百六十一条 买受人应当按照约定的时 间支付价款。对支付时间没有约定或者约定不明确， 依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，买受人 应当在收到标的物或者提取标的物单证的同时支付。
–交付方式条款（收货条款）：合同中应列明收货方 的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开 后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来 困难。建筑施工企业人员的变动较为频繁，当对方 更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书 或者收货专章。
• 实际案例：工地收货人变动，施工公司 不承认收到货物
• 争议处理条款 –约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉 讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照 《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有 以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所 在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标 的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的 规定。 –一般双方都想把管辖权放在自己的区域内，应当尽 量公平。 –如可能，约定因违约而发生的某些费用的承担方式。 比如调查费、律师费、交通费等，以此警示对方违 约成本。
小规模买方的收款担保
买方公司的负责人个人保证
• 从合同条款角度保证员工廉洁
– 约定付款的细节，支票汇票台头、收款人员应提供 授权、收款人员领款凭证要求。 – 实际工作中加强财务的统一管理、跟踪、监控。 – 减少现金流动。 – 加强法律培训。 运输条款： 使用具备偿付能力的承运人 重要货物购买商业保险
•如果是来料加工的，一定要对来料的质量有明 确要求，并且约定原料质量造成产品缺陷的法 律后果（服装、化妆品） •包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应 当引起足够的重视，包装质量不合格，可能会 直接导致退货。 – 出口货物的质量索赔风险：货物出口被国外买家主 张质量缺陷而拒付款，国外诉讼费用昂贵。 • 约定质量缺陷的确认方式，如第三方检测机构 的检测报告。 • 约定缺陷货物的处置方式，如退回、运费的承 担。
•收款条款（销售合同的风险重点）：
–应明确约定付款的时间以及拖延的法律后果。迟延金、 保修责任 –模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以 下付款时间的表述就有不足之处： •“检验合格后付款”应更正为“XX检验合格后 ____日内付款”， 如果买方在 来自百度文库货后7日内不验 收的，则视为合格。
收款人条款： 注意约定收款人，防止款项流失 勿委托本单位以外的人收款 对账条款：交易额较大时应当约定定期对账，并出 具财务对账单 结算票据：约定以何种票据为结算的有效凭证，比 如收货单、运单等 付款流程条款：说明是先开具发票后付款还是先付 款后开具发票 收款监控：财务部门设定警戒底限，当收款进度超 越底限时由财务督促业务部门催款或自行催款，超 越警戒线则进而及时转交法务部门采取法律行动。
销售合同风险防范
山东清泰律师事务所 高级合伙人 朱兵律师
• 清泰律师事务所于1994年成立与山东青岛市，于2009 年荣获“全国优秀律师事务所”称号并是山东省唯一 具有专利代理资质的律师所。 清泰律师拥有一批专业 扎实、执业经验丰富的知名律师，形成了一支具有相 当实力的综合性法律服务队伍。现有近百名名律师员 工，其中包括博士、硕士、注册会计师、经济师、专 利代理人等几十名高端优秀人才。清泰律师以扎实的 专业技能，骄人的工作业绩赢得了广大客户的信任， 常年为海尔、青啤、青岛远洋、中国石化、海湾集团、 华丰银行、英派斯集团等岛城知名企业提供法律服务。 • 前进中的清泰所将继秉承“诚信、合作、创新、卓越” 的文化理念，不断提高服务水平与服务技能，为不断 发展的广大客户提供全方位、多层次的优质高效的法 律服务。
–通知条款：“通知”是某些行为发生法律效力的前 提，比如债权转让、解除合同等。通知的方式重要， 实践中大多口头。建议在合同中约定联系人、地址、 联系方式，防止对方恶意拒绝接受通知。 –违约责任条款：应当明确易行、罚则清楚，重点在 于防止双方在质量、期限、付款、知识产权等方面 违约。 如果合同由对方草拟，则应当注意审查有 无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责 任条款。 • 比如延迟交货和延迟付款的违约责任是否对等 •发生哪些违约情况下我方有权解除合同并获得 赔偿 •不要笼统叙述
• 课程目标
– 了解销售合同的作用 – 了解销售合同的风险多发点 – 掌握规避销售合同风险的主要方法
• 销售合同的作用
– 实现企业利润的主要手段 – 企业经营、管理的重要工具
•销售合同订立过程风险
–签约主体;审查签约方资质、业绩
•防止与支付能力差的买方签署合同 •关注买方的资产状况，并签署恰当的付款条款与我 方义务履行相制约 –分期、比例、违约金。 • 对于地处司法环境比较恶劣的区域的买方，建议约 定管辖权条款，将管辖法院约定于本单位所处区域。 此类高风险地区的交易，建议现款现货。
外地销售人员的签约管理 合同公章的刻制 合同公章的人章对应以及人员变动的公 章交接记录 合同公章的使用责任书
•合同具体条款
–标的物规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我 们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规 格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需 之间出现差错。 –质量条款以及验收条款： •根据已方的生产工艺水平情况明确约定合理的 质量标准（防止利用质量条款诈骗索赔） •约定质量异议提出的期限（合理期限，勿设定 太久），防止买方恶意主张质量索赔，写明超 期未验收的表明合格