《管理信息系统》论文

天津商业大学
《管理信息系统》论文IS/IT在企业战略方面的影响
所在学院：商学院
专业班级：人力资源管理0901班
*名：**
学号： ********
2011年10 月01 日
IS/IT在企业战略方面的影响
摘要：
人们对信息技术在战略形成和实施中作用的探讨由来已久。

90 年代之前的文献强调在IT 改变全面战略和行业结构变量的潜力上进行创新和改进。

在这一时期,企业要想获得基于IT的竞争优势,要么通过持续的、领先的IT创新永久地彻底改造IT优势;要么首先行动并建立不易攻击的先动者优势。

但这两种方式都是难以实现的,因为永久的创新是很难维持的,并且会被越来越短的IT开发周期所困扰。

先动者优势看起来比较乐观,尤其是那些涉及专有系统从而利用自身特殊力量或机会的公司。

然而,实践表明这种优势很少能够持续。

也就是说,旨在获取竞争优势的战略信息系统在如何获取持续竞争优势方面显得无能为力。

本文从信息技术带来的竞争优势的传统理论以及部分案例的实证结果入手，分析了影响竞争优势的外在因素和内在因素；并从差异化竞争优势重点探讨了其对竞争优势的影响；最后讨论了企业如何战略性地通过IS/IT技术来获得竞争优势。

关键词：信息技术/信息系统；竞争优势；差异化
1．IT创造竞争优势的传统理论基础
信息技术如何提供战略优势的传统理论基础是以Porter为代表的竞争战略理论,这一理论包括他提出的“竞争力模型”和“价值链模型”。

从“竞争力模型”出发,人们普遍认为信息技术要带来竞争优势就要能够增强企业处理威胁和机会的能力,并改变企业在行业竞争者中的地位,并且随着企业合作的需要,人们逐渐将与客户和供应商建立紧密联系这一竞争策略也纳入到IT的战略作用中来。

而价值链模型突出的是具体的经营活动,在这些活动中竞争策略能得到最好的应用,信息技术就最可能发挥战略作用。

价值链模型通过辨识企业中能有效地利用信息技术增强其竞争地位的关键支点,从而对竞争压力模型作以补充。

这一理论曾一度指导和解释了一些成功的IT 案例。

例如,SABRE 系统不但使美国航空公司获得了直接的战略优势,而且通过在预定代理商中创造转换成本
极大地改变了产业的结构。

Merill Lynch 通过方便而富有个性的金融服务也迫使像花旗银行这样的大银行不得不采取必要的措施。

然而,Kettinger 等人在对70 年代至80 年代早期的30 个知名IT 案例的研究中发现,在IT 实施的5 年内,有21 家公司经历了竞争力的衰退。

这些原本为战略意图的系统由于竞争对手的模仿,并没有为各自的公司提供长期竞争优势。

这表明,可模仿性破坏了信息技术创造持续竞争优势的能力。

那么信息技术到底能不能带来持续的竞争优势? 如何才能带来呢? 传统的理论没有解释这一问题。

2．影响竞争优势的外在因素和内在因素
信息技术的运用通常涉及企业中社会复杂资源的使用,如果这些复杂资源不易被模仿(当然它们应当是有价值、稀缺和难以替代的) ,那么这些企业在使用IT 时就能够比其他企业利用得更加充分,从而获取持续竞争优势。

因此IT 资源更多的是以某种方式嵌入到企业中时才能产生竞争优势,也即IT资源是通过资源互补性这种隔离机制为企业带来长期竞争优势并阻碍竞争对手的模仿的。

在目前知识经济的环境下,有两个与IT 互补的重要资源类型——人力资源和无形资源。

2.1 外在因素——人力资源
IT和人力资源
人力资源是最重要也是最容易被忽略和最难掌握的。

与人有关的资源因素很多,像组织文化、组织的学习能力、组织的柔性、CEO 承诺等等,我们对组织文化和CEO 承诺作简要介绍。

IT资源的收益在于它在组织中释放信息的能力。

人为的文化和结构方面的约束会削弱它的价值。

因此,公司应当拥有一种开放的理念,允许雇员获取传统上被高层管理者控制的信息,并且应当废除传统的等级、上下的交流和专制的命令与控制。

“信息化”的组织必须操纵一个精瘦的、需不断培训的中层管理者或消除中层管理者,并经常促进跨部门和项目边界的非结构化的交流。

最后,经理必须从控制权威形象转换为支持顾问,将权力给最适合的人以便他们做出及时的、正确的决策。

CEO 的承诺是通过确保实施资源、将IT 与业务战略和流程集成在一起以及确保长期IT投资的连续性而促进了IT的成功。

成功的IT需要一个高层管理人员充当“业务洞察者”和“先行者”,明确支持和表明IT 需求,并在组织的战略、结构和系统的背景下交流IT 的功能性,他愿意将IT 视为业务思考的中心部分,并探讨战略决策如何被IT 影响以及IT 的跨部门应用。

2.2 内在因素——无形资源
IT和无形资源
资源基础论的一个主要贡献是它对无形的组织资源的明确认同,无形资源的战略作用已得到许多人认同。

目前,CIO 和其他的高级管理者所面临的一个越来越重要的问题是“如何通过技术的投资来为公司创造优良的无形资源?”企业无形资源的关键部分是智力资本或知识资产,而信息技术可以赋能知识资产这种无形资源。

这里,我们将企业的知识分为内部知识和外部知识。

外部知识是有关客户的知识,而内部知识是有关企业的知识。

事实上,这两者的界限有时不是很清楚,因为在强调客户导向的今大,企业内部的知识在某种程度上是以客户的知识为基础的。

但无论是哪种知识,信息技术在促进知识的生成、共享和传播过程中都起到了极大的作用。

客户知识从产生,到分发、使用的过程称为客户智能,它是客户关系管理的核心内容。

取得优良的客户导向关键在于跟踪并预测变化了的客户喜好,并进行客户利益率分析、忠诚度分析和消费行为分析等,而商业智能(包括数据仓库、OLAP 和数据挖掘等) 使得上述分析成为可能。

企业内部的知识深埋于雇员的技能和经验以及流程、政策和数据库中。

组织知识和竞争优势之间的关系由企业集成、转移、运用知识的能力来调节。

知识管理需要保证创造新的与任务相关的知识,并将其在组织内传播,以及将其体现在产品、服务和系统中。

而IT 对于知识管理来说是非常重要的,像群件和多媒体系统能够帮助阐明假设、加快交流的速度、抽取出隐性知识、构建有关历史记录并对其进行分类。

渐渐地,企业知识根植于数据库和决策支持系统的程度决定了企业对环境变化做出反应的能力。

因此,IT系统可以促进知识的体系化以及它对跨越组织的影响。

信息技术例如群件和专家系统,当填充以企业特定的知识和洞察力时,就能够转变为特殊的资产,这种特殊的资产对于竞争对手来说几乎是不可模仿的。

3．差异化对竞争优势的影响
差异化优势是指一个企业能够为顾客提供满足其特殊偏好的某种独特产品或服务，从而使该企业具有区别于其竞争对手的差异化及差异化竞争优势。

现代企业为了减少冲突以及在激烈的竞争中存活，必须发展与其他企业不尽相同的生存能力和技巧，必须懂得任何优势都来自于差异的道理，拓展并利用一切可利用的资源去填补企业生态系统中的生态空缺，找到最能发挥自己作用的位置，从而发现生存和发展空间。

企业在有限的资源条件下，为取得最大的竞争优势，以自己的差异化优势为中心，发挥自身优势，充分利用外部资源，对外部资源和力量进行有效整合，达到降低成本、提高竞争力的目的。

随着IT应用的不断增加，企业要想获取战略上的优势，需要重新思考如何通过应用IT更有效地组织和管理企业内外部资源。

由于目前制定的IT应用战略规划的框架多数是从企业所处的行业和外界环境出发，而忽略了企业自身的资源和应用IT的能力，更多地关注企业自身的资源性质，从企业内部出发，系统地分析IT资源和组织状况，探讨如何利用IT创造企业战略竞争优势。

4．企业如何战略性地通过IS/IT技术来获得竞争优势
企业可以通过以下方面战略性的运用IS/IT以获得竞争优势：
（1）通过基于IT的增值信息或服务来增加客户的转换成本；
（2）降低自己相对于供应商的转换成本；
（3）使用IT支持产品创新，以维持自身的地位或对潜在的替代者形成威胁，与竞争对手共享IT资源；
（4）以IT代替劳动力，改善每一项增值功能，创造新的产品和服务；
（5）利用信息更好地划分客户，以满足客户需求。

5．结束语
资源基础论是理解IT如何带来持续竞争优势的较好框架,但它也存在一定的局限性。

首先,在互补性资源的识别上,还需要借鉴组织理论和组织行为方面的研究；其次,在如何度量IT和其它资源的互补性上,基于资源的观点也没有给予很好的回答；最后,理论的研究终归要应用于实践,因此,给出一套切实可行的测度IT 能力的方法并指导企业如何建立自己的IT 能力以带来持续竞争优势是重要的,这应成为我们以后所探索的重点。

参考书目：
薛华成. 管理信息系统，第五版. 北京：清华大学出版社， 1999.
田丹. 企业的信息化与企业管理变革. 经济师，2009.
黄志宇. 信息技术与企业的竞争优势. 信息化与企业管理创新，2001. Bharadwaj A. S. 基于资源视角下的信息技术能力与优势. MIS Quarterly, 2000.
T C. Powell. 信息技术和竞争优势: 人力，行业和技术资源的角色. 战略管理,1997.。