组织与人才盘点流程与实操

组织与人才盘点流程与实操
一、什么是人才盘点？
概念：
1、人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程；
2、对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘，以及对关键人才的晋升和激励进行深入探讨，并制定详细的组织行动计划，确保组织有正确的结构和出色的人才，以落实业务战略，实现可持续成长。

3、人才盘点是组织与人才盘点的简称。

二、人才盘点盘什么?
1、现状：（1）目前人岗匹配情况怎样？（2）现有的人员稳定性如何？（3）影响职工稳定性的因素有哪些？（4）职工现岗位绩效如何？（5）绩效高低的原因是什么？如何改善？（6）现在职职工信息，如：学历、职称、年龄、工龄、合同期限等。

2、未来：（1）职工的未来发展方向在哪里？（2）核心骨干是谁？（3）谁可以进入人才梯队（继任者）？（4）人才培养的方式是什么？
三、人才盘点的范围
1、组织盘点
（1）组织盘点，包括组织的战略、组织架构、关键岗位的职责、人员编制、组织氛围等进行盘点。

（2）组织盘点按照战略——组织——人才的逻辑，组织结构的盘点优先于对人才的盘点。

2、潜力人才
（1）人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程。

因此，人才盘点的范围不局限于关键人才，而是对全学院所有具有潜力的人才进行盘点，从中甄选出关键人才。

（2）关键人才一般包括：高绩效、高能力人才；高绩效、中能力人才；中绩效、高能力人才。

四、人才盘点的方式
1、关门盘点
（1）人事处会较大程度地依赖外部咨询机构的测评工具；
（2）各部门主管是被评价者，盘点结果对他们完全保密；
（3）很少考虑学校未来的经营战略发展对人才的要求；
（4）盘点结果主要应用于关键岗位的晋升选拔，而没有跟人才的发展、激励和保留相结合。

2、开门盘点
（1）从校长到基层主管都亲自参与，依赖他们的评价结果；
（2）部门主管主导，人事处提供人才盘点的方法、工具并支持部门主管；
（3）在一定范围内公开讨论对管理者的评价、任用；
（4）盘点覆盖全员（不仅包括关键的领导岗位）；
（5）与人力资源的其他模块衔接紧密，是每年的“固定项目”。

五、人才盘点的步骤
1、成立人才盘点工作小组
人才盘点工作小组由校长和各部门主管、人力资源规划专职人员组成，校长担任组长，人事处长任执行副组长。

在进行人才盘点工作之前，通过对全体员工作充分的动员，说明人才盘点工作的意义和重要性，要求各部门员工积极配合，客观、详实地提供相关资料数据。

2、制定人才盘点计划
人才盘点是对组织人力资源现状的认识与分析，是其他人力资源管理工作的基础，也是一项比较耗时的工作，所以必须做好进度计划，保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。

要树立预算管理意识，做好人力资源盘点预算，在保证工作质量的前提下，低成本高效率地完成人才盘点工作。

（1）为学校战略发展规划人才（2）计算人才数量差
距（3）建立/更新统一的人才标准（4）业绩X 能力，盘点当前表现（5）潜质评估+校准会，形成人才地图（6）制定、跟踪个人和组织
的行动计划。

3、收集、整理资料信息
在进行正式的人才盘点前，必须全面收集、整理相关的资料信息，力求全面认识组织人力资源现状。

资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

4、统计分析相关资料
人事处负责对收集的资料进行分析，并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式，直观、清晰地描述组织人
力资源状况。

5、撰写分析报告
在收集、整理完毕所有资料之后，人事处安排专职人员对以上数据进行统计分析，制作《××××年度三亚学院人力资源环境描述统计分析报告》，由学校人事处审核小组完成报告的审核工作，并报请学校
校长审核批准。

作为人力资源供给、需求预测的基础，《人力资源环境描述统计分析
报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明，同时要对相关的数据资料或图表进行解释。

六、人才盘点的工具
1、资料查阅法（人力资源的基本信息收集）
2、问卷调研法（人力资源的工作状态）
3、访谈调研法（了解领导班子等人力资源理念）
4、绩效考核法（如团队的运作效果）
5、素质测评法（测评人力资源队伍的个体素质）
6、九宫格评估法（评估绩效与综合素质）
七、人才盘点的基本框架
人力资源系统效能盘点
人力资源管理能力盘点
人力资本基础能力盘点。