活动执行模版

随手礼
相机、横幅
大巴 大巴 所有物料
春天在哪里客户活动执行案（标版）
客户活动流程（简，详细流程见下表）：签到---基地参观---午餐---休息---宅配宣讲---寻找最美村姑---思家农场参观---返程（详细活动流程另行设置）；
所需人员 序号 时间 活动环节 内容设置 地点 姓名 6日之前 8日之前 9日之前 前期 准备 9日 9日 9-10日 10日13:00之前 出发 10日9:00 9:00-10:30 到达 10:30—10：45 参观 10:45—11：45 午餐 11:45—13:00 休息 宅配 宣讲 13:00-13:10 13:10-14:00 整顿 基地参观 午餐 休息 宅配宣讲 整顿、茶歇 基地参观、采风、拍照 午餐、交流 休息、交流 蓝宴宅配介绍、产品介绍、购买方式介绍等 九九农庄 嵊州基地 望江楼 会议室 会议室 将客户引导至茶歇区 游览指引、生产及产 品讲解 客户陪同、就餐引导 陪同 宣讲 客户邀请 客户确认 人员安排 活动沟通 礼品准备 信息提醒 会议准备 客户集合 杭州-嵊州 电话邀约客户、落地活动邀约客户 确认客户是否出席活动、出席人数 根据活动设置安排各个节点人员 人员确认、流程确认、工作职责确认 礼品组织、礼品装盒准备 信息提醒客户参加活动，告知集合时间，提醒衣物穿 着等 茶歇安排、午餐安排 宅配宣讲会议室安排、茶水安排、工作人员安排 客户集合 ∕ ∕ 嵊州 嵊州基地会议室 嵊州 ∕ 基地餐厅 会议室 公司门口 大巴 人员1 职责 客户邀约 确认 杭州人员安排 活动讲解、人员培训 礼品准备 短信编辑 人员排桌 会议安排 客户确认、带队 ∕ 短信发送 午餐安排 茶水 客户带队 、拍照 ∕ 接待、茶 歇 客户陪同 就餐引导 陪同 陪同 拍照 陪餐 陪同 茶水 安全行车 ∕ 上餐 嵊州人员 安排 姓名 人员2 职责 姓名 人员3 职责 姓名 人员4
10日12:00之前 茶歇、午餐准备
14:00-16：00 活动
寻找最美村姑
寻找最美村姑活动执行
露天种植区、暖 棚区、百果园
活动执行、控制引导
活动采风 、报道
摄影
村姑5、 假冒村姑 10
Hale Waihona Puke Baidu
16:00-16：30
思家农场参观
参观思家农场、现场认购思家农场
思家农场
思家农场介绍
客户陪同
摄影
16:30—16:40
礼品赠送
赠送客户随手礼
一楼展厅
礼品发放 帮助来宾与现场的领 导及基地人员合影留 念 带领嘉宾至停车区
客户陪同 准备引导 客户上车 就位
16:40—16:50 返程 16:50—17：00 17:00 17:00—
合影、感谢
摄像人员帮助来宾与蓝城领导及基地人员合影
一楼展厅外围
就位 核对客户 名单
引至大巴，清点 引导人员带领嘉宾至停车区，上大巴车。工作人员统 人数 计人数是否到齐 出发 撤场 清点所有物料，回收
停车场
所有工作人员 清点所有物料，回收
；
所需物料 人员4 职责 物料名称 社区推广物料 ∕ 活动执行书3 准备情况 已备 ∕ 物料负责人
礼品30份、礼盒30 个
客户名清单、水笔、 相机 活动单页、纸巾、晕 车药、湿巾 茶歇、指引牌 相机、讲解词 相机 茶水、餐巾纸 投影仪、PPT、果盘 、宅配折页 田间劳作 工装15套、信物每人 、给发现 30份、生鲜宅配月卡 自己的客 5张 户信物 相机