应用文写作《通知》
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应用文写作—通知
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
一般可分为五种:
一是指示性通知。
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。
带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知,又称转发性通知。
领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。
批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
三是周知性通知。
多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
四是会议通知。
用于对上级或平级。
五是任免通知。
上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
一、范文
会议通知
公司下属有关部门:
经公司研究,定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:2009年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
2009年3月9日
篮球比赛通知
为提高学生体质,增加课外活动内容,培养学生团结友爱,互相帮助的良好精神氛围,学校体育组和团委共同组织一次全校性篮球比赛活动。
一、比赛时间:2015年4月25日至28日中午12.10和下午15.10
二、比赛方法:抽签分组淘汰;确立种子队
三、抽签分组时间:2007年4月24日18.00 一楼阶梯教室
四、比赛各项要求:运动员自觉遵守比赛规则,遵守裁判员的判罚,各班非运动员不随意走动,保持篮球场的卫生.
校团委
校体育组
2015年 4 月 24 日
二、练习
1、学校教导处决定,5月12日在学校二楼会议室召开俄语专业教师和课代表参加的教学会议,研究举办全校俄语专业情景对话大赛事宜。
请你代教导处拟写一份会议通知。
2、题目:指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。
全校共青团员
经研究,定于五月二日下午五时召开团员大会,布置召开“五四”青年节纪念会
的有关工作。
希望大家按时参加。
五月一日
东宁职教中心学校团总支
五处错、漏依次是:。