岗位分析 PPT课件

什么是职位分析
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职位分析是采用系统性的方式，通 过对职位的研究，明确该职位的目 的与其关键的角色及职责
它包括明确该职位的任务，职责， 与其它职位的关系以及该种职位的 工作环境和任职要求
它是一个有系统地确定、收集和组 织有关的职位信息的步骤
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职位分析过程中需要明确的问题
一、部门与二级部门职责
二、职位职责
1. 您所在部门的主要目标 1. 贵部门现设哪些职位？各职位人员编制与现有在岗人数分
是什么？
பைடு நூலகம்
别是多少？
2. 部门的主要职责有哪些？ 2. 各职位的设立和存在的主要目的是什么？
与原有的部门职责相比 是否一致？发生了哪些 变化？
3. 各职位的最重要的3～5项职责是什么？它们所占的时间比 例是多少？
8. 对各职位任职者的最基本的专业能力要求是什么？
9. 如果进行外部招聘，需要各职位应聘者具备的基本条件是 什么？（最低学历资格、工作经验、语言能力、专业证书）
10. 对本部门各职位的相对价值差异是如何考虑的？哪些是最 核心的职位？
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明确组织结构中职位的定义
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职位是什么？
职位是:
3. 您所在部门下设哪些二 4. 与原有的职位设置及职责相比是否一致？发生了哪些变化？
级部门？
5. 衡量各职位工作业绩的关键财务及非财务指标分别有哪些？
4. 各二级部门的主要职责 是什么？与原有的二级 部门设置及职责相比是 否一致？发生了哪些变 化？
6. 各职位最具挑战性或最困难的工作内容有哪些？
7. 各职位在工作上会与那些其他部门的职位或外部的机构和 组织进行接触？主要接触对象的层面是哪些？
职位分析为什么重要？
组织发展
• 促进流程与结构的调整以支 撑组织的变革
招聘
• 新设职位 • 外部竞争情况对比的基础
业务目标
• 制定与业务目标一致的角色 与职位
继任计划、培训与发 展
•了解组织所需的技能与人才
职位分析
绩效管理
• 建立绩效衡量标准的基础
职位评估及级别
• 认识各职位创造价值的结构
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输入 了解组织架构 业务目标 部门角色与职责 个人职责与任务
职位分析流程
确定被分析的 职位
制定职位 分析调查 表/清单
输出
收集有关 的职位信 息
职位说明书
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职位
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➢ 指职务层级和职位分工的结合体，既体现不同工作的工作 内容和技能要求，也体现其职责的相对重要性和对公司的 影响程度
➢ 例：人力资源部总经理，绩效管理员，绩效管理高级主管
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Foundations of Human Resources Management
职位分析说明会资料
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Towers Watson June.2010
Course Objective
1. 职位 和 职位分析 2. 职位说明书 作成法
职务层级 职位分工
➢ 指公司内部的职务序列层级，代表其在公司内部的相对重 要性和影响程度
➢ 通常不同职务层级的职责内涵和任职要求不同 ➢ 具体职务名称叫法可根据部门工作性质不同确定 ➢ 例：经理，总经理，主管，中级，高级，员师
➢ 指各部门内部的按照流程，专业等进行的工作分工 ➢ 通常不同职位分工的具体工作内容和技能要求不同 ➢ 例：绩效管理，薪酬管理，成本会计
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职位分析流程
基础信息 政策手册 年度报告 组织/部门架构图 产品手册 工作成果/工作报告
一个组织结构的基本单位 一组职责的有机结合 动态的，而又是相对稳定的 以结果为导向的 反映了一个管理者如何开展其业务的思路 属于组织，而不属于职位任职者
职位 ≠ 任务 职位 ≠ 人
1. 当一名员工离职时，他带走的是他的管理风格，解决问 题的能力和绩效表现水平
2. 他留下来的是他所处职位的“功能”，工作的范围和应 负的职责。换句话说，他的职位仍然存在