工作台帐资料的收集与装订说明和要求

工作台帐资料的收集与装订说明和要求
工作台帐资料的收集与装订说明和要求

企业综治(创安)工作台帐资料的收集与装订说明和要求

按照上级考核情况,台帐资料大体分为八大类,为此我们组织8本近70份文本构成比较完善的台帐资料。总体要求是:封面样式统一,基本内容统一,整理装订统一;要做到日常管理规定与台帐制度相统一,避免一个公司双轨运转情况出现,既平时的行政管理规定与台帐里的制度规定相矛盾,或不落实或各行其是;要结合公司管理实际情况,不断充实和完善各种制度规定,文本内容可以进行修改删除或增加。封面纸张要求一律为:云彩纸,规格A4、130K以上厚度,颜色自定,用打孔或塑料膜夹入均可。

一、组织领导

目录:

(一)关于成立社会治安综合治理(创安)工作领导小组的通知;(结合本公司情况选定组成人员,落款加盖公章。)

(二)企业综治(创安)工作组织设置、任务分工网络图;(在各个方框内填写人员名单。)

(三)企业综治(创安)领导小组及办公室工作工作职责。

二、目标责任

目录:

(一)企业综治(创安)工作目标;

(二)企业综治(创安)工作实施计划;(可以结合本公司情况进行计划,落款加盖公章。)

(三)企业综治(创安)工作考核奖惩规定;(可以把本公司已经施行的奖励措施结合进去,落款加盖公章。)(四)企业与上级签订的综治(创安)工作目标责任书;(07年的目标责任书以创安责任书代替。)

(五)企业与本公司各部门签订的综治(创安)工作目标责任书;(有公司分别向下属个部门签定。)(六)企业综治(创安)工作总结;(在年底时进行全面总结,要有具体做法和收获或教训及明年思路。)(七)企业综治(创安)工作奖惩政策兑现情况记录;(要真实反映公司及时兑现奖惩规定。)

(八)企业综治(创安)工作经费保障落实情况记录;(要真实反映公司对综治工作的重视程度,经费投入情况。)

(九)各级人民政府及其部门的文件指示;(每年上级下发和转发的文件和通知、资料等。)

(十)有关工作情况登记:(是综治办日常工作登记记录情况,认真填写即使登记,经常整理归类,并根据需要盖公章。)

1、企业基本情况登记表;(每年初进行登记,一式两份,上报派出所一份,单位留一份,加盖公章。)

2、企业综治(创安)人员登记表;(人员发生变动要及时登记。)

3、企业信息员情况登记表;(指定各部门一名人员负责信息收集报告,人员发生变动要及时登记。)

4、情况信息报告记录表;(是综治办对上级和各部门上报的信息进行登记,加盖公章。)

5、安全生产及保卫装备器材登记表;(对购买的对讲机、橡皮警棍、监控与消防设备等进行登记。)

6、综治(创安)工作会议记录。(对会议人员、主持人,会议主题、研究事项、决定、决议情况等进行如实记录,每年不少于2次以上,加盖公章。)

三、规章制度

目录:

(一)企业值班员巡查制度:(可以结合实际进行修订。)

(二)纠纷调解工作制度;(可以结合实际进行修订。)

(三)企业(消防)安全生产检查制度;(可以结合实际进行修订。)

(四)外来务工人员管理服务制度;(可以结合实际进行修订。)

(五)员工教育培训制度;(可以结合实际进行修订。)

(六)保安(护厂)队员上岗巡逻制度;(可以结合实际进行修订。)

(七)现金、票据安全管理制度;(可以结合实际进行修订。)

(八)物资、仓库安全管理制度;(可以结合实际进行修订。)

(九)要害、重点部位安全管理制度;(可以结合实际进行修订,如易燃易爆危险品部位和财务室。)(十)贵重物品安全管理制度;(可以结合实际进行修订,如稀有金属、比较昂贵的摄像、录音器材、软件研发成果,商务机密材料等管理。)

(十一)宿舍安全管理制度。(可以结合实际进行修订。)

四、治安保卫

目录:

(一)门卫工作职责;(要在门卫室贴挂。)

(二)员工录用登记、离职注销程序规定;(可以结合实际进行修订,落款加盖公章。)

(三)暂住人口管理规定;(可以结合实际进行修订,落款加盖公章。)

(四)企业外管工作联络员职责及情况登记;

(五)公司员工花名册;(对暂住人口按居住集体宿舍和自己租房住分类登记造册。)

(六)境外人员临时住宿;

(七)境外人员长期居留登记表;

(八)治安保卫工作会议记录;(重点记录时间、人员、会议内容,每年至少2次以上,加盖公章。)(九)要害部门(部位)人员上岗登记表;(财务人员、危险物品保管员等进行登记审查。)

(十)保安(护厂、门卫)队员审查登记表;(对自己聘用的保全护厂队员和门卫进行政治审查,保安公司的队员不需要,加盖公章。)

(十一)防盗门、窗、柜安装放置部位登记表;(如实登记。)

(十二)报警、监控摄像设备检查维护登记表;(如实登记。)

(十三)治安案件查破登记表;(在公司和集体宿舍发生的行政治安案件要及时登记,及时与辖区民警联系,核实查处情况。)

(十四)刑事案件发破登记表。(在公司和集体宿舍发生的各类刑事案件要及时登记,及时与辖区民警联系,核实查处情况。)

五、人民调解

目录:

(一)调解申请书;(可能会用到的。)

(二)人民调解协议书;(可能会用到的,主要是劳资纠纷、吵架等民事纠纷;调解工作前要带上公司成立综治领导小组的文件到刻公章的店里刻一枚公章,名称是:XXX公司人民调解委员会,调解

成功在协议书上盖章。)

(三)民事纠纷调处办理结果意见征求表;(要及时登记。)

(四)人民调解委员会纠纷受理登记薄;(要及时登记。)

(五)不安定因素排查调处登记表;(发现有不安定的苗头和隐患要及时登记。)

(六)职工违法犯罪登记表;(对曾经受过司法处理的人员,要及时登记。)

(七)帮教对象情况登记表;(对劳动教养释放回来的人员进行登记。)

(八)帮教对象考察情况记录表;(对劳动改造、教养释放回来的人员进行监管考察登记,每一个季度谈一次话,每年进行考核。)

(九)职工、流动人口维权服务案件受理审批登记表;(及时登记。)

(十)职工、流动人口维权民事纠纷案件移交(转办)登记表;(及时登记。)

(十一)职工、流动人口维权服务民事纠纷受理登记薄。(及时登记。)

六、安全生产

目录:

(一)公司与政府安全生产监督机关签定的安全生产责任书;(公司与管委会安全生产办公室签定的,每年一次。)

(二)公司与各部门和重要岗位人员签订的安全生产责任书;(公司与下属个部门签定的责任书。)(三)特殊岗位和特种设备安全操作规定;(可以进行调整修订,落款加盖公章。)

(四)厂区道路交通安全管理规定;(可以进行调整修订,落款加盖公章。)

(五)消防设施、设备管理规定;(可以进行调整修订,落款加盖公章。)

(六)员工安全常识培训情况记录;(如实登记。)

(七)安全学习培训资料;(可以自己准备。)

(八)安全(消防)检查情况登记表;(及时登记,每月不少于一次检查登记。)

(九)安全生产事故发生、调查、处理报告登记表;(及时报告登记,不得瞒报漏报,加盖公章。)(十)建筑消防设计审查、验收文书;(自己建设的厂房,把消防大队的有关批复和验收书复印即可;

是租保税区标准厂房的,其消防大队下发的装修批复和验收书复印件即可。)

(十一)消防“三合一”建筑整治情况记录。(有“三合一”情况的要进行整治登记。)

七、法制宣传

目录:

(一)法律法规宣传教育、培训实施计划;(可以进行调整修订。)

(二)员工法制教育学习登记表;(如实登记。)

(三)学习材料、培训形式和收获情况。(三部法律文本作为学习材料参考,教育成果主要看员工违法犯罪比例高低,看教育落实情况,最好有图片说明和考试试卷。)

八、应急预案

目录:

(一)应急预案;(可进行修改,落款加盖公章。)

(二)组织演练情况。(如实登记,每年演习不少于2次。)

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司 工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则: 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算) 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。 (一)封面: 字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹,如图所示: (二)目录: 分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。

要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。(三)装订: 对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结 算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、 现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。 3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。 4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。 5、第五分册施工单位上报的结算资料 四、保管及归档: 1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。 2、结算资料在装订成册后,结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档,并填写结算移交台账(包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期),资料员在接到移交的结算后进行归档,需要进行三审的结算,由资料员统一打包递交股份公司进行三审,其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作,并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员,填写三审金额。 3、资料员统一对已完成的结算进行归档,要求统一收纳在标准档案盒内,档案盒外侧表明结算名称、编号(可与合同编号对应)、册数,每个档案盒内均应有本档案盒内容目录,同时在结算台帐上登记归档目录,注明档案盒编号便于查找,

竣工资料编制要求内容

各参建单位资料员: 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目(一期)工程建设,为了达到本工程达标投产的目标,请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作,如果移交的案卷不合格我们将不予接收,这样势必会影响工程款结算,所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题

附件1: 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类,材料报审要求同种材料在一起报审(即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一报审单上上报),不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表,一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉(如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》) 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档,不得使用复印件,形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm),大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件,数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改,页面设置:竖向左侧(装订边)25mm,右侧20mm,以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写,只能用碳素笔和黑墨水书写,且做到书写工整,字迹清晰,图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全,不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签,并采用可识别字体。 6、为使资料统一规,凡报审资料中涉及有附件的,要求将所附资料全称写上(即附件:1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见,有附图的要求附图有标题栏(具体格式见:施工附图标题栏格式)。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后,记录容用手填写(指:钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等),但填写时必须工整,不得有涂改。

施工单位上报工程类结算装订及要求

施工单位上报工程类结 算装订及要求 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

赵都华府供电配套费外电力工 程项目结算书 施工方上报 第一册共一册 单位名称(并盖章):邯郸市龙能电力工程有限公司 编制时间:

结算上报资料目录 第一部分:结算汇总表 1.1结算汇总表; 第二部分:结算明细及相关资料 2.1单价类合同预算明细(总价类合同不用此项) 2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表: 2.3人工、材料调差汇总表 2.3.1人工调差文件及调差明细 2.3.2材料调差认价单及调差明细资料 2.3.3暂估材料调差认价单及调差明细资料 2.4甲分包项、总包配合费价款调整汇总表 2.5其它价款调整汇总表及相关资料(含罚款/奖励等) 第三部分:相关文件 3.1与甲方的往来文件(工作联系单、备忘录、会议纪要等)(若 有); 备注:各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订,除要求盖章的页面外,整体盖骑缝章,然后上报区域公司进行审核,施工单位上报装订结算书后,甲方不再接受其他遗漏项目补充。若不按要求上报结算资料,将不予结算。 第一部分: 结算汇总表 1.1结算汇总表

赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表(需盖章) 单位:元 第二部分: 结算明细及相关资料 2.1单价类合同预算明细(总价类合同不用此项)(需盖章) 无

2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表:(表格自制)(需盖章)附件8 设计变更通知单 编号:签发日期: 备注:此单一式六份,建设单位三份,施工单位二份,监理单位一份。 2.2.2设计变更完工验收单 附件2 设计变更完工验收单

工程资料装订统一要求

工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

关于施工资料装订的统一要求 施工单位: 工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒: 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料,3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名,该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录(津园监 F2表),打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料,资料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期, 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容要求填齐,封面盖施工单位 公章,最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒,竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名,该册主要内容、编写单 位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期,并按封皮填写要求一样机打,贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名,该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

报审结算资料要求

工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89

统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚) 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面) 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料

工程资料装订统一要求

关于施工资料装订的统一要求 施工单位: 工程竣工后,施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒: 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒(皮上有城建档案字样)一套,装原件资料,规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料,3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套(盒上要防伪标志),装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的,2cm厚的装复印文件,3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后,按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好,根据资料多少再按2cm厚分成若干册,每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录(津园监F2表),打卷内目录前要先打好页码,打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料,资料后面是卷内备考表(津园监F3表),备考表要说明原件存在何处,填写卷内文件材料多少件,共多少页、立卷人和日期,并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小,排好顺序并编号,也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章,竣工章内容

要求填齐,封面盖施工单位公章,最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后,要装盒,资料装2cm厚的盒, 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名,该册主要 内容、编写单位、编写日期,红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期,并按 封皮填写要求一样机打,贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名,该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。

结算资料整理秘籍

一套完美的结算资料整理秘籍 一、基本要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数: 提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式四套)。 三、竣工结算资料清单:

四、资料组卷装订要求: 1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。 2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。 五、其它要求: 1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。 2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。 3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。 对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。 5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。 6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。 7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

工程竣工验收备案文件目录(标准版)

工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证(原件核验、复件装订); 2、施工图设计文件(包括:施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样;原件核验,复件装订); 3、建设工程规划许可证(原件核验,复件装订;在开发区规划局办理)和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件(在开发区规划局办理,原件装订); 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件(徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处;其他单位验收原件自行办理;提供原件核验,复件装订;涉及人防工程,需要进行人防验收,提供原件核验,复件装订); 5、施工单位工程款付款证明(施工单位出具并提供原件装订)、工人工资付款证明(施工单 位出具并提供原件装订)、清欠机构证明(由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具,原件装订); 6、正式供水(建设单位到金山桥自来水公司开具,原件装订;如有取水证,须提供原件核 验,复件装订)、供电证明(由供电部门开具或其他证明文件,原件装订); 7、建设单位的竣工验收方案(原件核验,复件装订); 8、单位工程竣工验收通知书(原件核验,复件装订); 9、建设单位组织工程竣工验收的内容(原件核验,复件装订); 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告(原件装订); 11、施工单位的竣工报告(原件装订); 12、监理单位的工程质量评估报告(原件装订); 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告(原件装订); 14、工程质量保修书(原件核验,复件装订); 15、财政局832房间出具的完税证明; 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》; 17、法规、规章规定的其他文件。 注:1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册; 2、竣工验收备案表不装订(一个工程或一个楼两本,请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取;勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期); 3、装订规格统一采用A4纸; 4、房地产项目提供1--17项资料,非房地产项目提供1--15项资料; 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验,复件装订; 6、所有复印件需加盖建设单位公章。

工程结算资料要求

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人(基地公司)不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人; 2.3工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部,双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份(竣工图二份),其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后(同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格),在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作,未在期限内完成并且提不出正当理由延期的,责任应由承包人承担。

3、发包人(基地公司)责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份,与工程监理、质量监督人员核实校对资料,特别是工程增、减变更资料,同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份(附依据资料),以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性,合格后移交运营部或造价咨询单位审核,同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的,发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核,合格后进行结算审核,发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求: 送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括:

竣工资料装订要求

中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性,建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料: 一、封面:采用浅蓝色彩纸(格式附后)。 二、纸张:采用A4纸,各册装订必须有目录和页码,各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分,可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 (1)单元工程质量评定表 (2)工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材(钢筋、板材、型材、合金材料) ⑵焊接及连接材料(焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓) ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件(门窗、钢结构、混凝土预制块等) ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验(超声探伤、X拍片) ⑵配合比试验(包括混凝土、砂浆、泥浆等) ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告

工程结算资料管理细则

一二三(((

5、四1、 五

工程结算资料管理细则 为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。根据行业惯例、 集团成本系统相关档案管理要求,特制定以下管理细则: 一、适应范围 适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算) 二、工程结算资料归档时间 结算完成后15天内必须装订成册及时归档。 三、结算资料装订要求 结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。 (一)封面: 字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。 封面颜色为深蓝底纹。 (二)目录: 分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每 册结算书均编制目录,便于查找。 要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。 (三)装订: 对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。参考如下: 1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。 2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

.结算资料送审范本

城市公司工程合同结算审批表 备注:50万元以下(含50万元)的工程结算审批至区域公司总经理;50万元以上的工程结算审批至事业部总经理。

工程结算申请单

结算资料清单

水电费使用情况确认表

淮安绿地世纪城三期XXX工程项目竣工结算负责人授权委 托书 致绿地集团淮安置业有限公司: 为加快我司淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算工作,我司特授权项目经理(职务)吴丽华(姓名)同志(身份证号:)为我司淮安绿地世纪城三期XXX工程(合同名称)竣工结算负责人,负责组织项目部专业造价人员按照建设单位规定时间、程序及要求完成结算编制及申报,负责代表我司进行结算谈判及签署《工程结算审核定案表》等相关结算文件,我司均予认可,除项目负责人外,其它参与本项目结算的人员及分工等具体情况详《项目结算编制人员通讯录》。 此外,在该项目竣工结算申报、审核定案等结算文件中,我司授权使用章(项目章或专用章名称),其法律效力与我司法定法人公章相同,该印章样章如下:(盖授权印章) 法定代表人(签字): 公司(公章) 年月日

竣工资料真实性、有效性、完整性承诺书 致绿地集团淮安置业有限公司: 为促进各结算审核方审核进度,更好地配合贵司加快结算工作进展,本着客观诚信出发,我司对申报的竣工结算资料的真实性、有效性及完整性承诺如下:我司申报的淮安绿地世纪城三期XXX工程竣工结算资料均为真实的、合法有效的,同时结算资料为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料,后期如因我司申报的资料不真实、非合法有效等因素造成结算审核工作滞后、暂停等责任以及因遗漏资料造成结算工程量、价款的减少,我司承担一切责任及由此造成的损失,如经各审核方核实,我司在结算申报资料中存在主观故意弄虚作假、谋取不当利益、高估冒算的,我司无条件接受贵办的进一步处罚。 以最终提交真实的、有效的、完整的结算资料日期为结算资料的报送日期。 法定代表人(签字): 公司(公章) 年月日

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录,是建设实施的科学技术总结及成果汇集,是今后投入运营管理的主要依据,是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样,都是工程建设的重要组成部分,在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”,达到工程完成,竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言,竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律,以标段(施工合同和监理合同)为单位,以施工项目为类别,以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档,保证竣工文件完整性、系统性、真实性,制图、组卷、装订应标准规范,所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位(业主)负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体,应在监理工程师的督促、帮助下,认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求,完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后,应通过自查自检及时修正、改进、完善,最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后,需经过驻地监理工程师审核认可后,方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收,承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。(请自行与巴南区档案馆联系) 七、施工单位提交归档的竣工文件套数,按施工项目类别规定如下: 主体工程(路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程)3套 附属工程(交通安全设施、绿化环保工程)3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主,并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件,其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存,一套归巴南区档案馆保存,一套归接养单位保存,归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后,方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分(第四部分包括工程竣工图)。 十、归档时纸张尺寸不统一的,A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面,按目录内容分别装订成册,对于左边太窄,装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

竣工结算审核资料装订顺序及注意事项

剑阁县审计局 竣工结算审核资料装订顺序及注意事项 一、审计局审定后的竣工结算成果资料装订顺序:(装订成册4套)顺序号资料名称备注 1 封面以建设工程工程量清单计价规范为例(GB50500—2008):封面——竣工结算总价(按照规定内容填写、签字、盖章); 2 剑阁县政府投资项目 工程审计情况表 (现已经不需要该表) 注意事项:审计事务所一般情况下只填写第二页第三点。 1、工程中标价、施工方送审结算价、业主审核后认可结 算价、事务所审核价、审计局复核价。 2、在空白处分别填写较中标价审减、审增主要原因: 1)、较中标(选)价审减主要原因:(仅列大项目) 如:砖墙工程项目,工程量清单中工程量为250.5m3, 审定工程量为220.5m3,审减30m3,约审减金额2.2万元。 2)、较中标(中选)价审增主要原因:(仅列大项目) 如:外墙抹灰工程项目,工程量清单中工程量为1200m3, 审定工程量为1800m3,审增600m2,约审增金额1.8万元。 如:增加室外砖砌围墙工程项目,根据“技术、经济签 证核定单”和“现场踏勘记录”审定工程量为85m3,约审增 金额2.0万元。 另外,对清单中的漏项项目,工程内容及特征与图纸设 计不符的,以及因工程量清单少计工程量引起较大额度费用 增加的应在“审增原因中”分别说明。 3)、其他项目审增审减约×××万元。 3 竣工结算审核报告造价事务所的竣工结算审核报告 3 审计局审定后全套竣工结算 总价书 (含纸质和电子文件) 以建设工程工程量清单计价规范为例(GB50500—2008): 1、封面——竣工结算总价(此处不在需要此表) 2、总说明; 3、工程项目竣工结算汇总表;按照中标价或者合同价, 扣除安全费用等,相比中标价清单内增减,清单外项目费用 列出 4、单项工程竣工结算汇总表; 5、单位工程竣工结算汇总表; 6、分部分项工程量清单与计价表; 7、工程量清单综合单价分析表; 8、措施项目清单计价表(一); 9、措施项目清单与计价表(二); 10、措施项目清单(二)综合单价分析表; 11、其他项目清单与计价汇总表; 12、规费、税金项目清单与计价表;

装修工程结算资料范本表格

XXXXXX工程 竣 工 资 料 XXXXX有限公司 年月 目录 1.中标通知书 2.施工合同 3.企业资质证书 4.单位工程开工报告 5.单位工程竣工验收报告 6.工程量竣工验收表 7.单位工程质量竣工验收记录 8.工程技术核定单 9.工程技术、经济签证核定单 10.分项工程质量验收记录 11.工程隐蔽资料验收记录

12.检验批质量验收记录 13.主要材料及构建出厂证明及验收报告 14.工程现场照片资料 15.工程竣工图 16.工程结算书 单位工程开工报告

注:本表一式五份,建设单位、施工单位、主管部门、城建档案馆各一份。 工程名称工程地址 建设单位施工单位 工程类别结构类型 预算造价计划总投资 建造面积/ 开工日期年月日竣工日期年月日 主要实物工程量工程名称单位数量 主 要 实 物 工 程 量 工程名称单位数量㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ ㎡㎡ 资料和文件准备情况 批准的建设立项文件或年度计划/ 征用土地批准文件及红线图/ 投标、议标、中标文件已完成施工合同或协议书已签定资金落实情况的文件资料已落实三通一平的文件材料已完成施工方案及现场平面布置图已完成设计文件、施工图及施工图设计审查意见已完成主要材料、设备落实情况已落实施工许可证/ 质量、安全监督手续/ 建设单位:(公章) 项目负责人(签字): 年月日监理单位:(公章) 总监理工程师(签字): 年月日 施工单位:(公章) 项目负责人(签字): 2011年月日

SG-032 竣工工程申请验收报告 工程名称建筑面积/工程规模/ 工程地址结构类型/层数/ 建设单位开、竣工日期 设计单位/ 合同工期 施工单位造价(元) 监理单位/ 合同编号/ 竣工条件自查情况 项目内容施工单位自查意见 工程设计和合同约定的各项内容完成 情况 该工程已按工程设计和合同约定的内容完成,经自查质量合格, 符合竣工验收条件 工程技术档案和施工管理资料 工程技术档案和施工管理资料已准备就绪,经公司质检部门审查 符合要求 工程所用建筑材料、建筑构配件、商品 混凝土和设备的进场试验报告 工程所用建筑材料、建筑构配件、混凝土和设备的进场试验报告 齐全,符合相关规范 涉及工程结构安全的试块、试件及有关 材料的试(检)验报告 / 地基和基础、主体结构等重要分部(分 项)工程质量验收报告验收签证情况 / 建设行政主管部门、质量监督机构或其 他有关部门责令整改问题的执行情况 / 单位工程质量自评情况 单位工程所含分部工程质量验收均合格,质量控制资料完整,分 部工程有关安全和功能检验资料完整,观感评定符合要求 工程治疗保修书已签署工程质量保修书 工程款支付情况已付70% 经检查该工程已完成工程设计和合同约定的各项内容,工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准 (公章) 项目负责人:企业技术负责 人: 法定代表人:2011年月日 监理单位意见: (公章) 总监理工程师:年月日注:由施工单位填写,报建设单位。 四川省建设厅制四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程

档案馆归档立卷装订要求

市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)
1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。例如:天富房地 产开发公司 51#小区天富康城静园 1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备 阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在 1#楼内,其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须 清晰,但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50

施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7

监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为:50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面, 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案 的保管和利用。

竣工结算资料组成清单及具体要求

竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整) 1、竣工图 2、施工合同(含补充合同、协议书) 3、图纸会审(开工到竣工全部) 4、设计变更单(开工到竣工全部) 5、现场签证 6、工程联系单(开工到竣工全部) 7、工程洽商记录(开工到竣工全部) 8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部) 9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表 二、结算送审资料的具体要求: 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。监理公司 1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设

计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。 招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。 图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。

工程结算所需资料全

工程结算所需资料 送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订 成册,若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。至少应包 括: (1)封面(2)目录3)工程结算编制说明 包括编制范围、结算依据、材料价格和费 率计取原则等 (4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。 (5)分项工程项目结算明细表 {分部分项工程量清单计价表(适用清单 计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)}; (6)设计变更项目结算明细表。 (7)现场签证项目结算明细表。 (8)类似项目综合单价换算分析表。 (9)新增项目(未列项目)综合单价分析表。 (10)材料价格表 (11)必要的相关计价表格

4、施工合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议(优良奖、提前工期奖等)等,提供原件并按签订时间顺序排列。竣工图纸:按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号,把涉及图纸更改内容在图上标出(必须注明标注的内容引自的具体位置), 加盖标准竣工图专用章,经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等,其费用的增加,结算审核时不予调整。竣工图纸一共两套,可不装订,而用线绳捆扎,以方便查阅。 6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订,并在每页的右下角按顺序编号,以便于竣工图设计变更标注内容的查找,对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章,经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应

标准竣工资料装订范本

第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分 分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告

工程结算资料送审要求

附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求: 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文:复印件。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。至少应包括: (1)封面(附件2)。 (2)工程项目结算概况表(附件3-1,污水项目使用附件3-2) (3)工程项目结算汇总表(附件4)。 (4)分项工程项目结算明细表(附件5)。 (5)设计变更项目结算明细表(附件6)。 (6)现场签证项目结算明细表(附件7)。 (7)类似项目综合单价换算分析表(附件8) (8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9) 4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同 及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签订时间顺 序排列。 5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将变更 编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理单位、项 目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装 订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公 章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章,经 项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、 类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简 图等应含有审批内容。设计变更须经市政园林局、建委审批的, 还须提供审批内容。

7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册,编 出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。 8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和 技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。 9、投标文件:包括技术标(含施工方案)、经济标(含报价和工程 量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书:复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书:包括 工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式,要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引;按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册,经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。12、甲方供应材料证明:由项目管理单位和承包人双方确认并加盖 公章。 13、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施工过程 中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位(项目管理单位)确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张单须附 有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加盖公章。 15、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:按时间先后整理, 须经监理单位或项目管理单位确认并加盖公章。 16、监理通知、项目管理单位施工指令、会议纪要:分别按时间顺

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