实用文体写作》考试参考

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的四点基本特征：

1、主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写，即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不蔓，紧扣中心。明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

2、材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。从材料本身的形态来看，材料可以分为事实和理论两大类。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观情况相符合，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能为主旨所统帅，其次要求所用材料为主旨的表达所必需，最后是说所用的材料要典型。

3、结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架，这个框架就是文章的结构。结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章的结构形式主要有三种：纵式结构、横式结构、混合式结构。首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明是文章结构谨严的最起码的条件。各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，都已有固定的“模式”。

4、语言准确、简明、平易、庄重。语言是信息的载体，也是思维的凭借。实用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有些特殊含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性；其次，合理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说，多用严整的句子形式，有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说，严格把握用词的分寸和界限，会为语言增添庄重感。

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。

答：公文主要具有以下特点：

⒈法定性。公文式由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。

⒉政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针，是各级机关开展工作的基本依据，而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具，必须与其保持高度一致。

⒊实用性。公文式为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。

⒋时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

⒌规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

答：撰写讲话稿，必须能注意以下几点：

第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主体、材料及语言形式。

第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主体，所以撰写讲话稿也要确立主体，并以主体统领全文，同时讲话稿的主体切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，以有利于吸引观众；最后，要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，琅琅上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。

答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的工作情况。

撰写述职报告，应当做到以下几点：

第一，内容要客观真实。要实事求是地反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或者文过饰非，掩盖问题，推诿责任。自我评价要客观公允，既不能随意拔高，也不能妄自菲薄。

第二，表述要具体实在。可以从多个方面介绍自己的工作情况，切忌空泛，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。要全面反映自己在某个时期的工作情况，在此基础上，要有所侧重，在主要工作的完成情况的说明上，多用一些笔墨。

第四，语言要得体。语言的运用尤其需要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不要盛气凌人，也不要故显谦卑。语言还应力求平实、直白，切忌华而不实，矫揉造作。

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：求职信的撰写看似简单，其实是有很多技巧需要掌握的，要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）要力求文面整洁、美观，避名书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

答：产品说明书的作用：

1、指导消费。产品说明说要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

2、传播知识。产品说明书随产品走向消费者，其中所包含的有关某一种产品的知识便会为消费者所了解。说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。

3、宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点：

1、内容的科学性。内容的科学性首先体现在内容的准确、明了上，说明书对产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其辞或含糊不清；内容的科学性还体现在内容的全面、具体上，在产品说明书中，要写入消费者需要了解的所有事项。

2、表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用活少用一般人不易理解的专业术语。实用专业术语要注意它的可理解程度，并考虑产品及其消费者的特点。除了专业术语之外，其他用语也要力求平实、直白，过于生僻的词语或其他较为晦涩的表述方式，都不应当出现在产品说明书中。

3、层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

一、结合实例，谈谈撰写民事诉讼状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

答：陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆。在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。

2、帮助理解。在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性、完整性，就要把有用的资记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。作好笔记需要认真思考，思考也需要充分利用笔记。作好笔记对于人的思维能力的培养，特别是对于发现与判断力的判断能力的培养是大的益处的。