研发部设计图纸管理制度(试行)

设计图纸管理制度（试行）

一、目的

规定本公司图纸及工艺文件的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序。

明确图纸的有关管理规定，对产品图纸、工艺等技术文件进行有效的控制，以确保各部门使用的图纸和技术文件均为有效版本。

二、适用范围

使用于本公司的产品设计工程图纸、客户外来图纸以及工艺文件等技术文件的管理。

三、职责

3.1研发部作为技术文件的归口部门，负责产品图样和工艺文件的设计，修改，审核、发放的工作，并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸和技术文件的接收、转化、复印、发放、归档等工作，对电子版技术文件进行备份和管理，并对技术文件的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下：

3.1.1 负责公司技术图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。

3.1.2 负责外来技术图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。

3.1.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作。

3.1.

4.负责所有技术图纸及工艺文件的归档、管理工作。

3.1.5.负责编制公司产品的技术标准。

3.2生产工场（含车间）、质量管理部、外协等相关部门，负责对技术文件要求的内容组织实施。

3.3市场部负责与顾客方的前期联络与沟通，及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息，并确保图样的最新版本。

四、内容

4.1 技术图纸、工艺文件编制、审批要求

4.1.1自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了，图文清晰，图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了，公司的图纸格式、作业指导书由研发部统一设计，标题栏中的内容应填写完整，工艺卡片上的栏目也要填写齐全。

4.1.2.技术图纸由专业技术人员负责设计，由设计、校对、审批、批准四级签署，工艺文件由专业人员编制，由编制、审核二级签署。字体应清晰，易于辨认，签署人对自己的签署负有相应的责任。

4.1.3顾客的产品图样或技术文件（电子文档）由市场部接收后转交研发部，可以是电子邮件，也可以是纸质文件，研发部接收后进行整理，填写“文件接收登记表”。对于电子版图纸先进行打印，整理，对图面进行必要的转化工作，如尺寸转化、技术要求的翻译等，底稿上加盖“转化”章，“转化”章由“转化人”和“校对人”两栏签字，一般由技术人员和部门主管进行签字，底稿存放于研发部，其他部门需要的图样均为复印件。

4.1.4若有些工艺较为简单，不需要附工艺卡片时，应将技术要求直接标记在图纸上，字迹要清晰、明了。

4.2技术图纸的发放与回收

4.2.1 技术图纸统一由研发部负责发放和回收管理，由本部门填写《文件发放登记表》，标明图号、零件名称、发放日期、领用部门签收。

4.2.2技术文件的发放范围

生产工场（车间）：一份，由生产工场指定的车间图纸管理员签收并登记

质量管理部：一份，由质量部主管级以上人员签收。

车间班组需要使用的技术文件，由车间图纸管理员进行发放登记，或借用登记。

采购外协部门需要图纸时，由采购部申请，研发部发放给外协主管并签收。

4.3 技术图纸、工艺文件的变更

4.3.1 技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由研发部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。

4.3.2 更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术变更通知单》，变更单上应标明更改产品的EO编号、名称、更改开始日期、更改内容等，要保持底图和底工艺与《技术变更通知单》的内容一致。

4.3.3自行设计的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。

4.3.4外来技术图纸发生EO更改，需执行以下程序：

4.3.4.1客户要求的产品图纸变更：如尺寸变化或版本更新，一般以邮件或电话口头通知，研发部做好变更文件原稿保管，同时填写《技术变更通知单》发放至各部门签收，相应的图纸和文件随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档，以备查对，车间班组的其他复印件由技术负责收回并予以销毁，填写“文件销毁登记表”。

4.3.4.2 在图纸消化或生产过程中如发现原图纸上有明显错误，由技术与客户相应工程

部门沟通，反应情况，由客户重新发放新图。在新图未发放之前，以邮件确认为准。更改后图纸的发放执行文件4.1变更程序。

4.3.4.3 图纸要求材料购买不到或现有工艺无法达到图纸要求的尺寸时，由研发部按照客户要求格式填写替代申请（特裁接收申请），由客户确认后再生产。具体操作过程可以邮件作为依据。

4.3.4.4 客户对产品的加工工艺有特殊要求的产品，在加工过程中，加工工艺如发生重大改变，由研发部以书面形式通知客户，双方经过沟通客户确认后，再进行生产和制作，沟通过程可以邮件、传真、短信等形式作为依据。

4.3.4.5 对于一般产品的工艺更改，由研发部按实际生产状况负责变更后重新发放。

4.3.4.6 对于客户口头通知或电话通知要求变更图纸，由技术人员在原图上划改变更尺寸要求并签字，同时填写《技术文件变更登记表》，作为以后查询依据。

4.3.

5.图纸更改一般有下三种

1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容。

2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。

3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。

4.3.6.发生作废的图纸、工艺文件等技术文件时，经确认后，填写《文件销毁登记表》。

4.4技术图纸、工艺文件借阅

4.4.1.公司内部人员借阅图纸时，必须经过研发部人员的同意，图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。

4.5.2.外单位的人员借阅图纸时，需研发部主管批准，否则不允许借阅。

4.5技术图纸、工艺文件保管、保密、归档

4.5.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便。

4.5.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员和车间图纸保管员外，其他人不得私自复印，更改技术文件。

对于电子类技术文档由研发部统一存档，放置于专用的硬盘中。由研发部主管负责定期拷贝，一般文件每6个月备份一次，重要文档每3个月备份一次，必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码，由主管及以上的人员进行设置。

五、相关文件和记录

XXX-YF-ZD-07《设计图纸审核管理制度》 XXX-YF-ZD-08《设计图纸归档管理制度》 XXX-YF-BD-01《文件接收登记表》

XXX-YF-BD-02《文件发放登记表》

XXX-YF-BD-03《技术变更通知单》

XXX-YF-BD-04《文件销毁登记表》

XXX-YF-BD-05《图纸归档记录表》

XXX-YF-BD-06《图纸借阅记录表》

六、修订记录