图纸管理制度

图纸审批、发放、回收、销毁制度

一、目的和使用范围

为了更好的规范设计图纸的审批、保管、发放和使用，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用图纸，特制定本制度。

二、设计图纸的审批程序

1、编写和校对：图纸由技术科编写和校对。

2、审核：技术科长审核签字。

3、批准：图纸批准栏由总工程师批准签字。

4 竣工技术报告、图纸经矿长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。

三、管理内容

1、施工图纸的审批、登记

1）技术科技术员按规定分发施工图纸，准确核对后，编制到图目录。2）资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。

3）分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。4）技术科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

2、施工图纸的发放、借阅

1）按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。

2）施工队等部门的图纸接收人为技术员或部门负责人。

3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

4）施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性），另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。

5）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。

6）对于需跨专业借阅的图纸，原则上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。如在资料室借阅，则只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。

7）由于图纸套数较少，总工、计划科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。

8）对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者，必须由总工（副总）签字批准。

9）资料室存档的一套图纸一律不予借出。

3、作废图纸的处置

对施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料室将新版图纸报总工审查，由总工发布变版通知，资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸，按要求进行处理。

4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；

5、施工图纸的存档、移交

工程竣工后，根据公司档案室的要求，由资料室对图纸进行整理、移交。

技术资料图纸管理制度

1 为妥善保存技术资料图纸，方便工程技术人员的使用，确保技术资料图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

2 技术资料图纸的收集

2.1 设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全，并将明细录入台帐。

2.2 对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全，交资料管理人员并将明细录入台帐。

2.3 对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全，必要时组织人员进行绘制。

3 技术资料图纸的复制

3.1 根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量，报厂长汇总、审批。

3.2 由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制，交资料管理人员录入台帐。

4 技术资料的发放

4.1 发放范围：厂长、工程师、运行现场；

4.2 由资料管理人员负责发放给发电部和工程师，并记入台帐。运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场，并建立台帐进行管理。

5 资料图纸的使用管理

5.1 资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。5.2 发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸，并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。

5.3 厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。检查是否齐备和完整，并抽查班组、现场等的使用情况。

6 技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序

6.l 编写和校对：技术资料的编写和校对由生安部各专责进行，施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。

6.2 审核：一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。

6.3 批准：技术资料的批准栏厂领导批准签字。

6.4 竣工技术报告、图纸经厂长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。