Newsletter(报纸新闻排版模板)

标题 副标题
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本期刊内容
此新闻稿主要是使用文本栏创建的，因此文本会自动从一栏换行到下一栏。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中可找到“栏”功能。

在此模板的后面部分获取有关设置和使用文本栏的提示
添加您自己的内容
此模板中许多文章的占位符文本提供了有关针对您的需求自定义此新闻稿的提示。

若要将任何占位符文本替换为您自己的文本，只需将其选中，并开始键入。

请注意，如果您替换的占位符文本较长，例如对于此文章，则当您执行此操作时，页面布局可能看起来有点倾斜，但是并非如此。

当您开始替换自己的文本时，页面上较下位置的内容仅向上移动，因为存在的内容较少。

随着您键入并添加文本，内容将自动移回适当位置。

当您添加文本时保留的占位符
当您添加自己的文本时，标题和副标题占位符不会消失。

当打印时，它们看起来类似于常规文本，但是当单击时，您可以看到占位符的蓝色框线和标题。

这些占位符保留的原因在于它们链接到使用相同文本的其他占位符。

因此，当您将标题或副标题文本
替换为自己的文本时，系统将自动填充页眉中和封底上对应的占位符。

替换图片
若要将此模板中的图片替换为自己的图片，请将其
选中，然后在“图片工具”下的“格式”选项卡上，在“调整”组中单击“更改图片”。

（或者右键单
击一张照片以访问“更改图片”命令。

）
您在提要栏中看到的图片（例如右侧的“本期刊内容”）格式设置为“嵌入型”，以便其置于段落标记中，并且像文本一样轻松地设置格式。

名为“提要栏照片”的自定义段落样式应用了缩进格式，可帮助将照片与其他提要栏内容完美地对齐。

整篇新闻稿中环绕在文章中一些文本周围的图片使用文本设置和定位。

在此模板的后面部分获取有关对图片使用文字环绕的帮助。

文章标题
在充当提要栏的各个栏前后插入了分栏符。

若要插入分
栏符，请按 Ctrl+Shift+Enter 。

或者，在“页面布局”
选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，然后
单击“分栏符”。

第 #页
文章标题
若要查看分栏符、分节符和其他格式标记，请在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击段落标记图标。

第#页
如何使用此模板
撰稿人： [文章作者]
此模板中文章的正文文本使用了“普通”段落样式。

以下是模板应用的其他一些样式：
大篇幅文章（例如第一页）使用“标题1”
样式。

提要栏和文章中的橙色标题使用“提要栏标题”样式。

文章中的橙色节标题使用“标题2”样式。

小篇幅文章标题使用“标题 3”样式。

此样式为“列表项目符号 2”。

此样式为“列表接续”。

提要栏中的文本使用“提要栏文本”样式。

表格中橙色文本上的白色标题使用“标题4”样式。

联系人信息表格中的标题使用“标题 5”
样式。

联系人信息是小型联系表格内灰色文本样式的名称。

在“开始”选项卡上的“样式”组中访问此模板中使用的所有样式。

使用样式可帮助节省时间并让文档保持一致。

若要修改样式，请在“开始”选项卡上的“样式”
组中，右键单击要编辑的样式的名称，然后单击
“修改”。

应用了样式的所有内容将自动更新。

修改样式的另一种方法是：自定义文档中应用了
样式的一个实例。

然后，在“开始”选项卡上
的“样式”组中，右键单击样式名称，然后单击
“更新 [样式] 以匹配所选内容”。

标题 4 样式
使用一些文章中提供的小表格调用与文章相
关的快速参考信息（例如联系人信息或活动
日期）。

标题 5
联系人信息
要将某篇文档设置为多栏文本，请在“页面布局”
选项卡上的“页面设置”组中，单击“分栏”，
然后单击所需的栏数。

您也可以单击“更多分栏”
以指定栏宽度、栏之间的间距，或者自动在栏之
间添加竖线。

若要更改部分文档的栏数（或者如果希望文本仅
在页面顶部部分换行，而新文章在下面开始 -
如此页面所示），请在想要开始新栏布局的位置
前面插入分节符。

为此，请在“页面布局”选
项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，
然后单击需要的分节符类型。

选择分节符
当更改部分文档的许多类型的页面布局格式（例
如，纸张大小、边距或方向）时，要使用的最佳
分节符类型是“下一页”分节符，因为它会自动
在新页上开始新的一节。

但是，当更改栏数（如
同在此新闻稿中看到的）时，您可能喜欢选择
“连续”分隔符。

连续分节符（此模板中使用
了多次）将在前一节之后立即开始新节。

因此，
例如，在相同页面上，您可以在四栏文章后面放
置三栏文章。

使用样式
撰稿人：名称样式
使用列
撰稿人： [文章作者]
这张照片的标题使用标题2段落样
式和文本框内，这样，您可以将它
轻松地根据需要陪的照片。

标题 4
提要栏设置
此模板中的提要栏对于灰色底纹的标题使用了简单
的单行表格，并且使用了下面所示的温度计图表来
方便对齐。

添加提要栏内容
在栏中添加内容以创建提要栏与添加文本没有什么不
同。

正如此模板前面提到的，为标题、提要栏文本
甚至图片应用提供的样式以便快速且轻松地对齐。

新闻快讯
68%
了解右侧文章中的这些“温度计图表”。

42%
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标题 5
联系人信息
此占位符文章提供以下提示：
使用左侧所示的表格创建“温度计图表”。

设置多页文章。

文本环绕在图像四周
添加文章标题和作者行
创建提要栏温度计图表
当在 Word 2010（或 PowerPoint 2010）中
工作时，您可以全面利用 Excel 2010 图表的强
大功能（前提是您的计算机上安装了 Excel）。

在 Word 中，从“插入”选项卡的“插图”组
中插入一个图表。

图表创建和使用起来非常简
单，可自动与您的活动文档主题进行协调。

但是，请注意，在左侧提要栏中，“温度计图表”
是使用单行 Word 表格创建的。

这是因为它们
将自动适应紧凑空间，而不必删除任何图表元素。

您可能会感到惊讶，让它们本质上而言在数学上
保持准确非常轻松。

要将表格用作温度计图表，请执行下列操作：
1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单
击“表格”，然后跨网格拖动以选中第一
行的前两个单元格。

单击以插入一个包含
两个单元格、一行的表格。

2.单击表格，然后在“表格工具”下的“布
局”选项卡上，在“表”组中单击“属
性”。

3.在“表格属性”对话框的“列”选项卡上，
将“度量单位”设置更改为“百分比”。

然后，将可以将百分比设置为精确度最多
为一个小数点。

设置多页文章
Word 设计为允许文本自动从一页流动到下一页。

因此，当您希望文章继续出现在下一页上时，只
需继续键入即可。

对于此占位符文章，分隔为两个占位符内容控件
（一个控件位于此页面上，而另一个控件在下一
页顶部开始），以便您在此页面上开始添加自己
的文本时，仍然看到后续页面的布局。

正如此
模板的第一页所提及的，请记住，当您开始键入
自己的文本以替换长篇幅占位符文本时，布局可
能看起来有点倾斜，但是并非如此。

随着您添
加内容，后面的布局将自动向下移
动并移回适当位置
若要删除在此控件后立
即开始的第二个占位符
控件，只需将其选中，
然后按任意键即可。

然后，
您可以从此页面继续键入，
您的文本将自动流到下
一页上。

文本环绕在图像四周
此文章中的照片成一定角度放置，带有白色边框，
它们属于“浮动”图像。

也就是说，这些照片
设置为文本环绕在照片四周 - 这就是它们可以
在三栏小节中跨越多栏的原因。

此外，如前所
格式提示
撰稿人： [文章作者]
标题2样式用于添加图片标
题。

标题是文本框的相对位
置，方便的图像。

述，此文章正文中的年轻女子照片设置为环绕文字，因此，当您添加自己的文本时，文本将环绕在图像四周。

若要选择文字环绕设置，请首先选中图像，然后执行下列操作：
1.在“图片工具”下的“格式”选项卡上，
在“排列”组中单击“文字环绕”，然后
选择“四周型环绕”、“紧密型环绕”或
“上下型环绕”- 具体取决于您希望文本如
何环绕。

执行此操作后，您可能会对默认行为感到
满意。

否则，请继续执行步骤 2 以获取自
定义选项。

2.若要设置特定位置或控件行为（例如，是
否图像随文本一起移动），请在“图片工
具”下的“格式”选项卡上，在“排列”
组中单击“位置”，然后单击“其他布局
选项”。

在“布局”对话框的“文字环绕”选项卡
上，您可以为要环绕的文本设置距图像的
特定距离，并控制文本可以环绕在两侧、
仅一侧还是环绕在图像上方和下方。

在该对话框的“位置”选项卡上，您可以
为页面上的图像设置特定位置或者清除选
项以允许图片随文本移动。

添加文章标题、作者行和分隔线
此新闻稿的文章标题和作者行是在文本框中创建
的。

这是因为文本可以环绕在文本框四周，就
像可以环绕在图片四周一样。

同样，您在包含
多篇文章的页面上看到的橙色分隔条是设置为文
字环绕的形状。

因此，这些文本框和形状可以
轻松地跨越多个栏，而不必插入分节符或者更改
该页面部分的栏数。

当选中文本框或形状时，在“绘图工具”下的
“格式”选项卡上，在“排列”组中，文字环绕
和位置的设置与上面介绍的有关在图片四周环绕
文本的设置相同。

请注意，由于文本设置为环绕在橙色分隔条四周，
您的文章可能似乎滑动到分隔条的下方或上方，
具体取决于长度。

若要调整分隔条的位置以适
应文章长度，只需选中形状，然后使用键盘上的
向上和向下箭头将其推动到适当位置即可。

请注意，年轻女子图像位于前一页的文本栏中。

已从该图像中删除了背景，以便允许文字直接环
绕在主体四周。

Office 2010 在 Word、PowerPoint 和Excel 中引入了许多新的且经过改进的图片格式工具。

其中，您可以使用“删除背景”工具从自己的图像中删除背景，类似于前一页上的示例图像。

要在 Word 中执行此操作，请首先在文档中插入图像（在“插入”选项卡上单击“图片”，然后选中图像）。

然后，在“图片工具”下的“格式”选项卡上，在“调整”组中单击“删除”背
景。

“删除背景”功能会自
动显示它认为是图像的
中心主体的内容。

但是，
如果直接结果不满足您
的需要，则可轻松地进
行调整。

在“背景消除”选项卡上，单击“标记要保留的区域”或“标记要删除的区域”，然后跨要添加或删除的图像区域成直线拖动鼠标指针。

完成调整后，单击“保留更改”。

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标题 5
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删除图片背景撰稿人： [文章作者]
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