2017年考勤管理制度
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(1)出勤日晚间加班和星期日加班,以加班出勤打卡时间为准,无打卡记录的不计加班。
(2)节日加班,先申请再加班,《加班申请单》由部门负责人或上级领导审批。
(3) 部门负责人应对本部门员工加班质量进行检查,严禁消极怠工或处理个人私事。
5.4出差管理
5.4.1员工因工作需要出差的,填写《出差申请表》,经部门经理审核后,报总经理审批,审批后的《出差申请表》交予行政部备案作考勤核算;延长出差时间的,补办出差续期手续。未按要求办理出差手续的,视为未出勤。
事假
调休假
5.2.2休假期间薪酬说明
(1)员工各类休假,应依据公司考勤管理制度实施;未遵守《考勤管理制度》的,为无效休假,作矿工处理。
(2)员工法定节日假、调休假为带薪休假;
员工婚丧假、计划生育假、工伤假、病假期间薪酬,以劳动合同约定为准。
(3)员工法定节日假、调休假,不影响员工福利、绩效及评优考核;其他休假对员工考核影响详见下面考勤奖惩章节。
当月无绩效考核
旷工
1次及以上
当月无绩效考核
休假
累计15天及以上
年度
取消年度评优资格
旷工
连续15天或累计30天的
除名处理
5.7.2考勤奖惩说明
(1)以上所列休假,不包括员工法定节日假、调休假。
(2)考勤数据,由行政部进行按月/年进行统计汇总,并向公司提出奖惩申请。
(3)职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内
总监及以上职务
晚间出勤不作加班时间核算。
生产一线、仓储部员工
(计件员工除外)
1.布艺车间、仓储部18:30后按考勤打卡计算加班时间。
2.家具车间、沙发车间19:00后按考勤打卡计算加班时间。
星期日出勤
办公室员工
1.实行单双休制,单双休日期以行政部公布星期日为准。
2.休息日出勤计加班,考勤参考正常工作日方式进行。
1.目的
为规范员工考勤管理,维护出勤秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于江苏XXXX电子有限公司全体员工。
3.术语和定义
3.1考勤管理员
由公司指定授权,具有本部门/区域考勤管理权限的员工;
3.2考勤打卡
员工出勤时必须进行考勤打卡,以指纹/TD卡,在指定的考勤机上进行出勤信息确认。
公司高层管理人员
仓储部员工
布艺车间员工
1.实行单休制,休息日为周日。
2.休息日出勤计加班,考勤参考正常工作日方式进行。
家具车间、沙发车间员工
由部门根据工作计划安排作休时间。
节日出勤
公司各类员工
1.节日放假计划由公司统一发布。
2.节日因工作要求出勤的,计加班。
分公司员考勤参考《分公司考勤管理制度》
5.3.2加班手续
5.2.3休假手续
(1) 休假申请流程
a.国家法定节日假,以公司统一发文为准进行休假。
b.其他假期,由个人提出休假申请(以下简称请假),填写《请假申请单》,并按要求提供相关说明/证明。
c.请假人将《请假申请单》按规定审批权限进行报批,批准后的《请假申请单》交人力资源部作考勤依据。
d.申请婚丧假、计划生育假、病假的,申请人应附相关证明材料进行报审请假。
128天
难产
加15天
哺乳假(婴儿1岁内)
1小时/天
陪护假(男方)
7天
小产假
7天
工伤假
企业确认的工伤范畴
——
个人休假
病假
最低核算单位为0.5小时。
1.由个人办理请假手续。
2.病假附县级以上医院证明。
3.调休应先有加班再行休假,调休时间不超加班时间,个人调休时间最多累计15天。
4.该类假期,不含法定节日和休息日。
5.4.2员工短时外出办公的,填写《出门证》办理外出手续。出门证由部门经理签字,行政部备案,交予当班保安查收后,方可出门。外出无法返回公司进行下班打卡的,需补办考勤手续。
5.5出勤异常管理
5.5.1迟到:员工应准时上班,工作时间开始后到岗为迟到,迟到1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。
5.5.2早退:员工应按时下班,下班时间未到而擅自离岗视为早退,早退1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。
5.6.3异常打卡
(1)员工因考勤机故障或其他特殊原因(卡坏、卡丢、忘带卡、漏打卡等),造成未正常打卡的,视为异常打卡。
(2)员工异常打卡应及时填写《异常打卡记录》并报审,审批后的《异常打卡记录》交行政部备案。
5.6.4考勤统计
(1)为保障考勤报表及时申报,行政部考勤数据汇总截止日期为每月第二个工作日,逾期不再受理。
(4) 员工对本人考勤统计信息有异议,可向行政部申请复查,行政部有义务提供相应数据资料,考勤异议复查有效期为三个月。
百度文库5.7考勤奖惩
5.7.1考勤奖惩表
考勤类别
数量
统计周期
奖惩
迟到/早退
每次
月度
扣20元/次;
5次及以上
当月无绩效考核
异常打卡
5次及以上(外出办公补考勤不在此列)
当月无绩效考核
休假
5天及以上
考勤单据的汇总,每月准时上交公司行政部。
5.考勤管理
5.1 考勤时间
5.1.1办公楼作休时间
公司办公楼员工实行单双休制;
上午8:30~12:00下午:13:00~17:30
5.1.2生产、仓储、门店出勤时间由所属部门经理制定,报公司总经理批准,报行政部备案后
执行。
5.1.3出勤统计周期
员工出勤时间以打卡记录为准,出勤时间以0.5小时为1计算单位。
8. 相关文件
《考勤系统管理规定》
请假时间≥3天,公司总经理批准后休假。
c. 中心总监及以上职务者请假:由公司总经理批准后休假。
(3) 销假
员工休假时间超30天的,在假期结束返回岗位时,应向人力资源部和行政部销假。
5.3 加班管理
5.3.1加班分类
加班类别
员工类别
加班时间核算方式
晚间出勤
办公室员工
由19点起开始计算加班时间,工作至凌晨3:00以后下班的,计加班8小时。
e.请假应在申请批准后,再作休假;未经批准而休假的,作旷工处理。
(2)请假审批权限
a. 员工请假: 请假时间<3天,部门经理批准后休假;
请假时间≥3天<7天,报部门经理审核,中心总监批准后休假;
请假时间≥7天,报部门和中心总监审核,公司总经理批准后休假。
b. 部门经理请假:请假时间<3天,中心总监批准后休假;
中秋节
1天
国庆节
3天
婚、丧假
婚假
3天
1.由个人办理休假手续,附书面说明/证明。工伤假
附企业指定医院休假证明,陪护假是指夫妻双方均为晚婚晚育,女方生育时男方享受的护理假,应提供准生证。
2.该类假期由行政部报人力资源部备案。
3.该类假期,含法定节日和休息日,需一次性休完。
晚婚
加7天
丧假
3天
计划生育假
产假
5.6.2出勤打卡
(1)员工出勤需进行考勤打卡,打卡以指纹打卡(或ID打卡)方式进行。
(2) 员工出勤时间以打卡记录为准,员工出勤无有效打卡记录,且无有效考勤申请单据的,作矿工处理。
(3)员工休假超过时限,未及时返岗,且无有效续假手续的,作矿工处理。
(4)工作时间串岗、溜岗、办理个人私事的;代打卡、恶意不打卡、或破坏打卡设备的;一经发现,予以旷工一天处理。
累计旷工时间超过三十天的,属严重违纪行为,予以除名处理。
6. 相关记录
6.1 《请假申请单》
6.2 《加班申请单》
6.3《异常打卡记录》
7. 附则
7.1本制度由公司行政部负责解释和完善。
7.2凡本制度未明确规定的条款,按有关法律、法规、规章、规则等规范性文件和公司管理制度有关规定执行。
7.3本制度由总经理批准后盖章生效,自规定实施日期之日起执行。
4.职责
4.1行政部:负责员工考勤管理制度的制订及修订,统计考勤数据,审核考勤单据,制作考
勤报表,组织实施考勤管理和系统维护,监督、检查员工日常考勤纪律。
4.2人力资源部:负责向行政部提供员工入、离职、岗位调整等考勤信息,以利于考勤统计
的及时与准确。
4.3考勤管理员:负责本部门/区域员工考勤信息采集输入;员工考勤数据导出和检查核对;
(2)员工出勤以考勤打卡和有效考勤单据为准。对于考勤数据异常,且考勤办理期限内未提供有效考勤依据的,为员工未遵守《考勤管理制度》,由此形成的损失由当事责任人个人承担。
(3)为方便员工及时了解个人考勤数据和办理考勤手续,各考勤机点位的相应考勤管理员,在每月10号、20号、31号定时调取考勤数据,供员工查看个人考勤信息。
5.6考勤统计管理
5.6.1考勤系统
(1)公司考勤系统为网络考勤,各区域考勤实时联网管理,考勤数据同步上传至公司。
(2)各考勤机点位的考勤管理,由所在部门/区域的考勤管理员负责。
(3) 行政部为公司考勤管理部门,负责对考勤管理员工作进行监督管理。
(4)考勤系统管理职责和操作流程,详见《考勤系统管理规定》。
员工出勤统计周期按公历自然月份统计。
5.2休假管理
5.2.1休假分类
类别
项目
类型
假期
假期说明
国家法定休假
法定
节日假
元旦
1天
1.节日假期,和休假范围以公司发文为准。
2.定节日休假适逢休息日,将在工作日补假。
3.因工作要求进行加班的,办理加班手续,加班出勤
应打卡。
春节
3天
清明节
1天
国际劳动节
1天
端午节
1天
(2)节日加班,先申请再加班,《加班申请单》由部门负责人或上级领导审批。
(3) 部门负责人应对本部门员工加班质量进行检查,严禁消极怠工或处理个人私事。
5.4出差管理
5.4.1员工因工作需要出差的,填写《出差申请表》,经部门经理审核后,报总经理审批,审批后的《出差申请表》交予行政部备案作考勤核算;延长出差时间的,补办出差续期手续。未按要求办理出差手续的,视为未出勤。
事假
调休假
5.2.2休假期间薪酬说明
(1)员工各类休假,应依据公司考勤管理制度实施;未遵守《考勤管理制度》的,为无效休假,作矿工处理。
(2)员工法定节日假、调休假为带薪休假;
员工婚丧假、计划生育假、工伤假、病假期间薪酬,以劳动合同约定为准。
(3)员工法定节日假、调休假,不影响员工福利、绩效及评优考核;其他休假对员工考核影响详见下面考勤奖惩章节。
当月无绩效考核
旷工
1次及以上
当月无绩效考核
休假
累计15天及以上
年度
取消年度评优资格
旷工
连续15天或累计30天的
除名处理
5.7.2考勤奖惩说明
(1)以上所列休假,不包括员工法定节日假、调休假。
(2)考勤数据,由行政部进行按月/年进行统计汇总,并向公司提出奖惩申请。
(3)职工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内
总监及以上职务
晚间出勤不作加班时间核算。
生产一线、仓储部员工
(计件员工除外)
1.布艺车间、仓储部18:30后按考勤打卡计算加班时间。
2.家具车间、沙发车间19:00后按考勤打卡计算加班时间。
星期日出勤
办公室员工
1.实行单双休制,单双休日期以行政部公布星期日为准。
2.休息日出勤计加班,考勤参考正常工作日方式进行。
1.目的
为规范员工考勤管理,维护出勤秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于江苏XXXX电子有限公司全体员工。
3.术语和定义
3.1考勤管理员
由公司指定授权,具有本部门/区域考勤管理权限的员工;
3.2考勤打卡
员工出勤时必须进行考勤打卡,以指纹/TD卡,在指定的考勤机上进行出勤信息确认。
公司高层管理人员
仓储部员工
布艺车间员工
1.实行单休制,休息日为周日。
2.休息日出勤计加班,考勤参考正常工作日方式进行。
家具车间、沙发车间员工
由部门根据工作计划安排作休时间。
节日出勤
公司各类员工
1.节日放假计划由公司统一发布。
2.节日因工作要求出勤的,计加班。
分公司员考勤参考《分公司考勤管理制度》
5.3.2加班手续
5.2.3休假手续
(1) 休假申请流程
a.国家法定节日假,以公司统一发文为准进行休假。
b.其他假期,由个人提出休假申请(以下简称请假),填写《请假申请单》,并按要求提供相关说明/证明。
c.请假人将《请假申请单》按规定审批权限进行报批,批准后的《请假申请单》交人力资源部作考勤依据。
d.申请婚丧假、计划生育假、病假的,申请人应附相关证明材料进行报审请假。
128天
难产
加15天
哺乳假(婴儿1岁内)
1小时/天
陪护假(男方)
7天
小产假
7天
工伤假
企业确认的工伤范畴
——
个人休假
病假
最低核算单位为0.5小时。
1.由个人办理请假手续。
2.病假附县级以上医院证明。
3.调休应先有加班再行休假,调休时间不超加班时间,个人调休时间最多累计15天。
4.该类假期,不含法定节日和休息日。
5.4.2员工短时外出办公的,填写《出门证》办理外出手续。出门证由部门经理签字,行政部备案,交予当班保安查收后,方可出门。外出无法返回公司进行下班打卡的,需补办考勤手续。
5.5出勤异常管理
5.5.1迟到:员工应准时上班,工作时间开始后到岗为迟到,迟到1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。
5.5.2早退:员工应按时下班,下班时间未到而擅自离岗视为早退,早退1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。
5.6.3异常打卡
(1)员工因考勤机故障或其他特殊原因(卡坏、卡丢、忘带卡、漏打卡等),造成未正常打卡的,视为异常打卡。
(2)员工异常打卡应及时填写《异常打卡记录》并报审,审批后的《异常打卡记录》交行政部备案。
5.6.4考勤统计
(1)为保障考勤报表及时申报,行政部考勤数据汇总截止日期为每月第二个工作日,逾期不再受理。
(4) 员工对本人考勤统计信息有异议,可向行政部申请复查,行政部有义务提供相应数据资料,考勤异议复查有效期为三个月。
百度文库5.7考勤奖惩
5.7.1考勤奖惩表
考勤类别
数量
统计周期
奖惩
迟到/早退
每次
月度
扣20元/次;
5次及以上
当月无绩效考核
异常打卡
5次及以上(外出办公补考勤不在此列)
当月无绩效考核
休假
5天及以上
考勤单据的汇总,每月准时上交公司行政部。
5.考勤管理
5.1 考勤时间
5.1.1办公楼作休时间
公司办公楼员工实行单双休制;
上午8:30~12:00下午:13:00~17:30
5.1.2生产、仓储、门店出勤时间由所属部门经理制定,报公司总经理批准,报行政部备案后
执行。
5.1.3出勤统计周期
员工出勤时间以打卡记录为准,出勤时间以0.5小时为1计算单位。
8. 相关文件
《考勤系统管理规定》
请假时间≥3天,公司总经理批准后休假。
c. 中心总监及以上职务者请假:由公司总经理批准后休假。
(3) 销假
员工休假时间超30天的,在假期结束返回岗位时,应向人力资源部和行政部销假。
5.3 加班管理
5.3.1加班分类
加班类别
员工类别
加班时间核算方式
晚间出勤
办公室员工
由19点起开始计算加班时间,工作至凌晨3:00以后下班的,计加班8小时。
e.请假应在申请批准后,再作休假;未经批准而休假的,作旷工处理。
(2)请假审批权限
a. 员工请假: 请假时间<3天,部门经理批准后休假;
请假时间≥3天<7天,报部门经理审核,中心总监批准后休假;
请假时间≥7天,报部门和中心总监审核,公司总经理批准后休假。
b. 部门经理请假:请假时间<3天,中心总监批准后休假;
中秋节
1天
国庆节
3天
婚、丧假
婚假
3天
1.由个人办理休假手续,附书面说明/证明。工伤假
附企业指定医院休假证明,陪护假是指夫妻双方均为晚婚晚育,女方生育时男方享受的护理假,应提供准生证。
2.该类假期由行政部报人力资源部备案。
3.该类假期,含法定节日和休息日,需一次性休完。
晚婚
加7天
丧假
3天
计划生育假
产假
5.6.2出勤打卡
(1)员工出勤需进行考勤打卡,打卡以指纹打卡(或ID打卡)方式进行。
(2) 员工出勤时间以打卡记录为准,员工出勤无有效打卡记录,且无有效考勤申请单据的,作矿工处理。
(3)员工休假超过时限,未及时返岗,且无有效续假手续的,作矿工处理。
(4)工作时间串岗、溜岗、办理个人私事的;代打卡、恶意不打卡、或破坏打卡设备的;一经发现,予以旷工一天处理。
累计旷工时间超过三十天的,属严重违纪行为,予以除名处理。
6. 相关记录
6.1 《请假申请单》
6.2 《加班申请单》
6.3《异常打卡记录》
7. 附则
7.1本制度由公司行政部负责解释和完善。
7.2凡本制度未明确规定的条款,按有关法律、法规、规章、规则等规范性文件和公司管理制度有关规定执行。
7.3本制度由总经理批准后盖章生效,自规定实施日期之日起执行。
4.职责
4.1行政部:负责员工考勤管理制度的制订及修订,统计考勤数据,审核考勤单据,制作考
勤报表,组织实施考勤管理和系统维护,监督、检查员工日常考勤纪律。
4.2人力资源部:负责向行政部提供员工入、离职、岗位调整等考勤信息,以利于考勤统计
的及时与准确。
4.3考勤管理员:负责本部门/区域员工考勤信息采集输入;员工考勤数据导出和检查核对;
(2)员工出勤以考勤打卡和有效考勤单据为准。对于考勤数据异常,且考勤办理期限内未提供有效考勤依据的,为员工未遵守《考勤管理制度》,由此形成的损失由当事责任人个人承担。
(3)为方便员工及时了解个人考勤数据和办理考勤手续,各考勤机点位的相应考勤管理员,在每月10号、20号、31号定时调取考勤数据,供员工查看个人考勤信息。
5.6考勤统计管理
5.6.1考勤系统
(1)公司考勤系统为网络考勤,各区域考勤实时联网管理,考勤数据同步上传至公司。
(2)各考勤机点位的考勤管理,由所在部门/区域的考勤管理员负责。
(3) 行政部为公司考勤管理部门,负责对考勤管理员工作进行监督管理。
(4)考勤系统管理职责和操作流程,详见《考勤系统管理规定》。
员工出勤统计周期按公历自然月份统计。
5.2休假管理
5.2.1休假分类
类别
项目
类型
假期
假期说明
国家法定休假
法定
节日假
元旦
1天
1.节日假期,和休假范围以公司发文为准。
2.定节日休假适逢休息日,将在工作日补假。
3.因工作要求进行加班的,办理加班手续,加班出勤
应打卡。
春节
3天
清明节
1天
国际劳动节
1天
端午节
1天