PPT的配色和图形图表应用
PPT附1：让审美不再疲劳——细说演示文稿配色
要制作出一个优秀的演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，且每个环节都要进行精心设计。本文就来和大家一起讨论“演示文稿配色”这个设计环节中最重要的环节之一。对于“演示文稿配色”来说，又可细分为：幻灯片母版配色、幻灯片配色、幻灯片中内容和文字配色等多方面的颜色搭配。
在演示文稿配色时，要考虑的因素很多，包括颜色的“冷”、“暖”，“明”、“暗”，还包括颜色“重量感”和“软硬感”等很多方面。
对于这些演示文稿的配色，大体有两种设计方式，一种是用演示文稿的设计主题或使用主题中的“颜色”对演示文稿进行整体配色方案的应用；另一种则是根据演示文稿的特点和自己的喜好对演示文稿或幻灯片内容进行自定义颜色的设计。
一、主题配色设计
主题配色是一种最节省时间和最不会犯错的方法，因为在PowerPoint中自带了很多主题和主题颜色。这些主题就相当于演示文稿的模板，一旦应用会更改演示文稿的幻灯片母版，从而使整个演示文稿进行统一的配色；在一种主题中有二十几种不同的主题颜色可供选择，这样就可让用户根据情况来选择最适合的主题配色及配色风格。
在图1所示的演示文稿中就选择了“夏至”主题中的“模块”配色方案，这种配色是一种冷色调，使幻灯片中的图表和对象增加了具有强对比的运动感。
图1
二、自定义配色设计
演示文稿的主题配色，都是固定的配色方案，虽然可以自定义配色颜色，但还是显得过于保守，时间一长就难免要审美疲劳。在制作个性较强的演示文稿时，其实完全可以根据内容和风格自己进行演示文稿和幻灯片对象的颜色搭配和设计。
虽说叫自定义配色设计，其实也是有规律可循的，在此向大家介绍两种配色设计的方法，一种是通过“色相环和色调表”来进行配色设计，另一种则是利用现成的“名画“或”照片”来进行配色设计。
1．色相环配色与颜色印象空间
在谈到配色时，就不得不谈到美术学中的“色相 & 色调”（Hue & Tone）体系。色调简单说就是人们对可以利用同一形容词描述的颜色进行的汇总，而“色相 & 色调”体系是结合颜色的多种属性并根据人类心理对颜色进行分类的一种科学体系。它的存在，在很大程度上方便了用户对颜色的分类和使用。
在“色相 & 色调”体系中，有10种基本色相（其中以红色为色调基准），分别有：
红色、橙色、黄色、黄绿色、绿色、青绿色、蓝色、蓝紫色、紫色、紫红色（如图2）。
在设计颜色时，还应有“颜色印象空间”的意识。人们对颜色进行评价时，最常使用2类形容词，分别是“柔和”与“生硬”以及“动态”与“静态。将这两类印象的取值，分别作为二维坐标系上的横纵坐标值，这些点的集合就被称为“颜色印象空间”（如图2）。
在“颜色印象空间”的坐标轴中可以看到这样的规律：
●给人静态柔和感觉的，通常都是隐约柔和颜色之间的搭配；
●给人动态柔和感觉的，通常都是鲜亮颜色间的搭配；
●给人静态生硬感觉的，通常都是灰冷颜色之间的搭配；
●给人动态生硬感觉的，通常都是鲜亮和浑浊暗淡颜色之间的搭配。
图2
颜色的效果是由多种因素来决定的：反射的光，周边搭配的色彩，或是观看者的欣赏角度。在配色时，有十种基本的配色设计规律，分别是：
（1）无色设计：不用彩色，只用黑、白、灰色的设计，用这种方式能制作出经典的幻灯片“黑白”过渡效果。
（2）类比设计：在色相环上任选三个连续的色彩或其任一明色和暗色。由于色调基本一致，所以这种幻灯片会给人一种舒适的感觉。
（3）冲突设计：把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。这种效果，会使幻灯片带有很强烈的视觉反差，给人一种通透感。
（4）互补设计：使用色相环上全然相反的颜色。与上一中效果类似，对比较强烈，通常用于背景和文字之间，如“蓝底黄字”等。
（5）单色设计：把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。明暗的变化会使幻灯片看起来很协调、安静，可用于幻灯片中的背景和文字的颜色搭配。
（6）中性设计：加入一个颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化，会产生柔和之感。在设计背景图片时通常可以采用。
（7）分裂补色设计：把一个颜色和它补色任一边的颜色组合起来。会带来很强的视觉反差，有一种明快之感，通常用于将幻灯片制作成左右结构或上下结构时。
（8）原色设计：把纯原色红、黄、蓝色结合起来，会使幻灯片的颜色非常鲜艳，但是在使用时不要平均分布颜色，否则产生凌乱之感。通常可以将蓝色设置为背景，前景是红色的图形和黄色文字。
（9）二次色设计：把二次组合色如：绿、紫、橙色结合起来使用，可增加颜色的层次。
（10）三次色三色设计：把三次组合色如：红橙、黄绿、蓝紫色或是蓝绿，黄橙、红紫色结合使用，使画面色彩较丰富，只要应用合理，会增强画面层次感。
在下图3所示的两个幻灯片中，就应用了很多刚刚提到的配色设计方法。在背景图片
培训师：张剑悦 PPT讲义
的颜色设计中应用了“互补设计”、“中性设计”和“三次色三色设计”等方法，在幻灯片中的饼图图表和文字则应用了“互补设计”和“冲突设计”等设计方法。通过配色使幻灯片增强了层次感，并带给观众很强的视觉冲击力。
图3
2．名画配色法
用“色相环配色与颜色印象空间”来为演示文稿配色需要掌握一定的美术知识，而且还需要有敏锐的色彩空间感觉，对于初学者来说有一定的难度，需要经过一段时间的积累和摸索。
其实，解决这个问题有一条捷径，就是借鉴现成的美术或摄影作品中的颜色和色彩搭配。具体的操作是找来一个成功的美术作品或摄影照片，然后将其“像素化”成单一颜色，根据它的颜色和色彩比例制作出幻灯片母版或自定义的主题色。
举例说明：如图4所示，找来一张“梵高”的名作“葡萄园”。
图4
然后打开可以进行图片编辑的Adobe Photoshop软件，在“滤镜”菜单使用“像素化”分类中的“马赛克”滤镜，可立即将这个图片分解成像素，进行单纯化处理（如图5）。
图5
根据这个单纯化的效果，很容易看出大师是如何运用色彩和配色比例情况的。下面就可根据这个配色制作出相同或相近比例的幻灯片母版，相信有了大师的帮助，一定可以制
作出颜色搭配极为合理和成功的效果（如图6）。
点评：
颜色的设计不是机械的运用颜色，要综合考虑反射光影、观察角度、应用场合、相互搭配等多方面的因素。只有在日常生活中多观察、多积累，才能在演示文稿制作时将幻灯片的配色设计得更加专业和精彩，使观众不在有审美疲劳之感。
培训师：张剑悦 PPT讲义PPT附2：幻灯片中的“图示和图表”，你们太有才了
——用“图示和图表”来表达数据关系
一、用组织结构图来说明上下关系
组织结构图是一种树型结构，是最严谨的一种表达上下级关系的图示，大到国家的行政划分，小到公司或家庭构成全可以使用组织结构图来进行绘制和描述。
λ使用SmartArt图形
若要说明的组织关系不复杂，而且数据量较小，则可以直接使用PowerPoint 2007自带的SmartArt图形来绘制（在Office 2003版本中，组织结构图可利用“图示”对象插入），在SmartArt图形中有一个“层次结构”分类，其中第1种图形就是绘制“组织关系”。利用它不仅可快速地将组织结构图插入到所需幻灯片之中，而且还可以非常便捷的为图形进行专业效果的美化操作（见图1）。
图1
λ使用Microsoft Visio软件
一旦在幻灯片中要绘制的组织结构图较复杂或是数量较多，那么SmartArt图形就无能为力了，则应使用Office大家族中另一个专门绘制图形和流程的组件来帮忙，它就是大名鼎鼎的Microsoft Visio软件。
Microsoft Visio 自带了很多绘制各种图形的模板，可以快速地绘制出复杂的、数量较多的，甚至是带有“小组框架”等特殊效果的组织结构图（见图2）。所以可以毫不夸张地说，在Visio中绘制图形就像是从超市的货架上取商品那样自如和方便。
图2
二、发挥自选图形优势表达数据关系
从早期的Office版本开始，微软就提供了在文档中插入“自选图形”对象的功能。这些自选图形对象不仅在图形上可以自由选择，更重要的是可以根据用户需要对图形格式
进行各种美化。
“自选图形”对象应用在PowerPoint幻灯片中，更是如鱼得水、如虎添翼，PowerPoint 的作用就是展示，所以只要是有利于事物关系的说明，并能提高效果表现力，那么将这些图形制作成多么夸张的效果也不为过。
如图3所示的有两张幻灯片，在第1张幻灯片中使用了“圆柱”和“箭头”图形当作底纹，然后分别上方绘制了“燕尾形”和“圆球形”图形，并利用半透明的“白色”图形制作出了“高光”效果，立即使整个幻灯片产生一种立体、华丽之感。
在第2张幻灯片中用两个交叉的“圆形”图形当作底纹，然后在幻灯片中绘制了6个三维效果的“六边形”以及一个“弧线箭头”来描述多个事物之间的关系和顺序，使幻灯片给人一种简洁、明快之感。
图3
三、用图表来说明数据关系
图表可用来直观表现数据多少和关系的方式，所以在演示文稿中被广泛应用。图表对象既可以在演示文稿中直接进行插入，也可以用Excel进行制作，然后再复制到幻灯片内。
图表在幻灯片中要注意三个地方：
1．无论图表是什么图表类型，都要注意图表的细节设置，这样才能突出要表达的数据关系。如：本例（参见图4）第1张幻灯片中的柱形图表，将第3个系列制作成了“圆锥体”效果，这样就可让观众对这个系列特别关注；而第2张幻灯片中的饼图图表，由于数据较多，而且数据差额较大，所以将饼图制作成了更易于查看的“复合饼图”效果。
2．既然在演示文稿中插入图表，那么就应发挥出PowerPoint的特长，也就是应制作出完美和专业的图表动画。柱形图的动画应使用“擦除”进入动画，而且应在【效果选项】中将“图表动画”的组合更改成“按序列中的元素”选项；而饼图图表的动画则应使用“揳入”进入动画。
3．若图表是在Excel文档中做好，然后再复制到PowerPoint之中，那么就要特别注意数据安全问题，因为在随着复制图表对象的同时，实际上已经将图表所在的Excel文档一同复制到了PowerPoint之中，只要在PowerPoint中单击【图表工具】下【设计】选项卡中的【编辑数据】命令，便可立即打开Excel数据表，对数据进行修改和查询。
培训师：张剑悦 PPT讲义
图4
四、用模拟图表来说明数据关系
为了发挥PowerPoint 的展示优势，在对数据进行对比说明时，可采用自选图形来制作模拟图表。模拟图表就是用类似图表的表现形式来会意数据的关系和大小，通常是用自选图形来制作，可将模拟图表的效果制作得非常有创意和新意，这正是模拟图表的优势。
在图5所示的幻灯片中，制作了半径大小不同的几个立体“圆球型”图形，然后与箭头坐标配合，形成一种会意效果的模拟图表。
图5
在图6所示的幻灯片中，用很多三维效果圆柱体图形模拟制作了一个条形图图表。由于是模拟图表，所以可以根据需要将图形的格式和动画效果进行随心所欲的调整，使观众以最佳的方式来观看这些数据之间的关系。
图6
点评
PowerPoint演示文稿的魅力所在就是它那超乎寻常的效果表现力，这点在本期和上一期向大家介绍的案例中充分得到了体现。在本期介绍的用“图形图示”和“图表”来表现数据的关系，既简洁了幻灯片的版面，又增加了幻灯片的专业效果，实属事半功倍之举。最后，让我们发自肺腑的说一句，“图形图示”和“图表”，你们太有才了！