公司项目设计操作流程手册

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公司项目设计操作流程手册

1、公司规划设计操作流程

1、项目承接

2、成立项目组

3、工作计划

4、资料调研及汇编

5、头脑风暴

6、技术路线

7、初步方案

8、前期汇报

9、方案调整

10、中期评审

11、初步成果

12、终期汇报

13、完成成果

14、审核审定

15、正式成果

16、成果提交

17、设计总结和归档

2、公司概念规划设计操作流程

1、成立项目组

2、工作计划

3、项目调研(现场、背景调研)

4、头脑风暴

5、概念设计(PPT)

6、中期汇报

7、完善汇报

8、终期汇报

9、成果汇编

10、成果提交(合同履行)

11、总结和存档

3、公司投标项目设计操作流程

1、成立项目组

2、资料调研(现场、背景调研)

3、头脑风暴(技术路线)

4、项目设计(招标设计)

5、中期汇报(根据项目要求)

6、编制投标成果

7、参与投标

8、总结和存档

公司设计操作流程内容

1、项目承接

目的:

了解规划、建筑、景观设计市场,针对公司技术及特长,最大限度的储备设计项目,选择优良项目。提高公司设计市场占有能力,提升公司设计品质和信誉。建立市场网络,保持长久联系。形成多方共赢的良好结局。

内容:

掌握市场信息、摸清项目规模、进行商务谈判、确定设计时间、履行合同签订、安排生产计划。

程序:

A、接洽:经营部门多渠道获得设计市场项目情况,制定设计项目清单,建立

公司项目储备;

b、汇报:定期向公司汇报项目情况(包括:项目规模、设计阶段、设计周期、

可能合同金额、业主资金情况、项目风险分析等);

c、决策:公司批准后,与甲方沟通,深入了解项目情况和业主设计意图;

D、制定项目初步工作大纲和设计要点,项目工作时间表,项目经费报价;

E、甲、乙双方对项目发展、设计要求、涉及经费、设计时间认可后,签订合

同。

责任人及职责:

责任人:公司经理及经营部经理人;

责任人职责:保证设计项目可行、资金可靠,确保公司设计项目充足,生产任务饱满。所有承接的项目及签订的设计合同必须以公司利益为第一位,不得以任何方式和理由损失公司形象,降低公司利益,

执行标准:

《城印公司经营部门岗位责任制》

《公司合同签订程序及收费标准》

评价:

自我对项目运作进行总结,总结包括:项目接洽时间、次数、商业谈判的焦点和困难点、经验教训和指导意义;

公司办公会对项目运作、时间、资金保障等工作评价。

2. 成立项目组

目的:

为使公司承接的设计项目能够自始至终,高效高质完成,提升公司技术人才的责任心、使命感和成就感。同时根据公司技术人员构成、项目情况及我们面对的市场环境和设计要求,针对每一个设计项目的设计特点、项目类型、设计时间等,组成高效,适合项目设计要求的工作组。

内容:

确定项目组构成,项目经理人和技术负责人(可一人兼),项目成员,项目总工,项目主创人员(一般为项目技术负责人担任)

项目组随项目不同,组成形式不同。

项目组人员构成一般为:

技术总(项目技术负责人1人);

项目经理人1人;

方案设计人1人(可兼职、兼任);

高级方案深化设计人员1-2人;

绘图人员1-2人;

描图及电脑制图员多人;

各专业设计人员1人(由项目而定)。

程序:

首先,公司经理办公会根据项目规模、设计深度、设计时间等情况,确定项目组经理人、技术负责人及组成人员。

其次,确定项目设计完成方式(公司独立完成、合作完成还是外委),如合作或外委,确定合作单位、委托单位或合作人、委托人,签订相应的合作协议,保证项目设计质量、进度、经费和要求,保证公司信誉;

最后,确定公司参加人员;

责任人及职责:

责任人:公司经理或技术总监;

责任人职责:针对项目情况,确定科学,合理和高效的项目负责人(技术负责人)和项目团队,保证设计项目按时、按质和要求完成。

执行标准:

《公司技术人员岗位责任制》

《公司设计项目合作、委托合同签订标准》

3、工作计划

目的:

按项目情况及甲方要求,制度项目整体设计时间,控制设计进度、掌握设计进程时间、合理分配人员、提高设计效率;

内容:

项目名称、设计周期、项目地点、合同鉴定情况、项目经理人、项目技术负责人、项目组成人员、开始工作时间,现场调研起始时间、头脑风暴时间、现场经费预算、资料搜集,整理时间、方案初稿时间(重要时间节点)、内部讨论及定案时间、初期成果完成及汇报时间、成果编制及成果汇报时间(重要时间节点)、完成成果及交付成果时间(项目效益及控制时间节点)。

程序:

首先,项目组了解项目情况,根据项目内容和合同时间,项目经理人编制《项目设计工作计划》后,经项目组讨论确定后,报公司生产管理部门;

其次,公司生产经理或生产计划部门按合同等规定审查,签批同意后交项目组执行;

最后,项目组按签批的《项目设计工作计划》进行项目设计操作,各个时间节点,项目负责人要按《项目设计工作计划》进度向公司主管进行书面汇报,不能按工作进度完成或调整工作进度的,要有书面说明原因、甲方意见和可能造成的后果以及补救措施,经公司办公会或经理同意,签批方可变更工作计划。

责任人及职责:

责任人:项目经理人;

负责人职责:负责编写并负责执行。项目经理人负责项目进度、项目组人员组织,阶段成果设计深度控制,汇报和审评的沟通和时间安排。外协项目的各项协调和沟通,进度控制。

执行标准:

《公司设计项目工作报告编写标准》

4、调研及汇编

目的:

1、现状调研:掌握项目第一手资料,对现场形成初步印象并掌握甲方对设计的要求和想法,地方设计规范和常规做法,初步形成设计技术想法和思路。

2、背景资料调研:同类项目技术发展情况,前沿技术、科技的利用,案例解读和对我们项目设计指导意义。

3、汇编:形成系统的资料,为项目设计提供有力的数据支持和案例分析依据,为项目设计创新和顺利通过提供保障。

内容:

现场调研内容:根据项目情况分别进行现场踏查,重要地点的拍照,地形图(纸版、电子版),场地高点、低点等控制点的掌握,上一层次的规划,城市社会经济发展计划和规划,人口现状,地方志,地方规划、设计等规范、标准,建筑标准和人均用地、建筑等面积,经济收入,主要经济来源等。

背景资料调研内容:根据项目情况,需要对一些项目进行考察调研,调研项目规模,运行情况,核心创意,收益分析,地理位置,项目设计经验、教训和可借鉴的先进技术、理念和方法。

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