公司信息化建设规划方案

公司信息化建设规划方案（草）

一、公司信息化现状

面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的关键，是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来越重视，也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部已建立局域网，并基本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而，目前公司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是：

1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上，办公事务处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决策的需求。

2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家上网之外，内部也只有部分人员习惯于通过QQ传送文件和偶尔使用电子邮件；公司网站内容更新周期过长，同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。

3、公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统（围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统）缺失。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。

5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设，如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。

如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话，辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长……

二、行业要求

2003年11月,建设部下发的《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。

根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质

管理规定实施意见》（建市[2007]241号）中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容，可以将特级企业信息化建设划分为基础环境建设（包括网络设备硬件环境及管理制度软环境）及应用系统两大部分内容。

在基础环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等，所有的应用系统均应有运行管理制度。

在应用系统建设方面，企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统，企业在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等，同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。

信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心，以合同为主线，紧扣施工企业的主营业务；两级管控就是实现管理层与作业层分离，项目级和企业级统一的平台，层间业务流转，实现互动；三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中；四控三管一协调就是实现质量控制、进度控制、投资控制、变更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及协调业主关系。

三、信息化发展战略

据了解，目前年营业额在1亿元以下的施工企业基本还处于工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间的企业已经处于桌面

软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、合同管理软件等,但还基本处于单机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在5亿元～10亿元之间的企业)以及部分小企业已经处于网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。

与国内外先进施工企业相比，可以说辉固在施工技术领域的水平并不差，但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。

施工企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段，在企业经营、管理、施工的各个环节上实现全部信息电子化，包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综合应用高新技术对传统施工企业进行改造的重大变革，最终目的是为了提高企业的竞争力。

综上所述，辉固的信息化战略应当考虑从以下几个方面着手：(一)重构企业管理系统,使之符合项目管理的要求

施工企业信息化建设是要以项目管理为核心，以成本管理为重点，并在此基础上实现企业精细化管理。而且在行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。因此，要建设基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。

(二)建立科学的规范化的项目管理体系

从目前公司的管理过程中，出现的问题表现出内部管理跟不上业务发展需要，在诸如资金、物资采购等方面不能有效发挥公司集团的效益，因此要求梳理管理结构，提升业务链上游竞争力。包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章。

(三)建设项目信息的标准化

我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素。我国目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准,因此,在企业信息化过程中必须解决企业和项目的信息交换标准问题。

(四)项目管理系统是买不来的,必须自己设计

通过前期的调研，市面上已经存在一些商业化的项目管理系统或企业管理系统，如广联达基于其造价系统扩展研发而来的“施工企业项目管理整体解决方案”、用友软件的“建筑行业一体化解决方案”、云南数博软件的“数博协同平台”等，不同的产品都各具特色，也都分别拥有不少的客户群。但公司的管理都是独特的，辉固的管理有辉固的特色，不可能用完全套用一套通用的管理系统。

在辉固信息化的过程中，不论采用哪一家的产品，都需要按照辉固的特点来进行系统的定制。而定制系统的过程中要让项目管理人员