高级办公软件试题解答第四章

输入“小于或等 于”“700”即可
第8题 3.数据的管理与分析
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-8B]使用 Sheet2工作表表格中的 内容，以“性别”为分 类汇总字段，以年龄为 汇总项，进行求平均值 的分类汇总。 [样文显示] 样文显示]
•首先，按性别对Sheet2表进行排 序，选择“数据”|“排序”
按住Ctrl键，同时框选 这两列数据区。单击菜 单栏“插入”->“图表”
第13张
样文4 样文4-1C
销售收入
240000
240800 171600 179200 96000
钢材 化肥 木材 农药 油料 化学原料
292500
5、数据、文档的修订与保护：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 保护Sheet2工 作表内容，密码 为“gjks4-1”。
单击“工具” 单击“工具”保护工作表” >“保护工作表” 保护工作表
第16张
1、表格的环境设置与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
插入空行， 插入空行， 行高为6 行高为6。
• 按右图，在Sheet1工 作表表格的标题行下方 插入一空行；将表格中 “科技部”行与“办公 室”行对调。 • 按右图，将标题行高 设为25，新插入的空行 行高为6，将标题单元格 名称定义为“统计表”。
第7张
2、表格格式的编排与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
•将 C:\win2004GJW \KSML3\tu41.jpg设定为工作 表背景。
格式-工作表格式-工作表-背景
第9张
3、数据的管理与分析：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按样文4-1B， 计算Sheet2工作 表中“单价”的 平均值，将结果 填入相应的单元 格中。
第31张
3.数据的管理与分析
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-4B]使用 Sheet2工作表中的数据， 将甲乙两部门的数据进 行求和合并计算，并将 标题设置为“第一季度 销售总表” [样文显示] 样文显示]
在Sheet2工作表中相应的单元格中输 入如图所示内容
第32张
在此单元格中输入 “=B3+B4”，按下 “Enter”键，将得到 甲乙两部门一月份新 飞冰箱的销售总额
第5张
第4步：黄色 底纹 第2步：设置A2： D2合并居中， 垂直居中。
第3步：字体为 楷体，加粗，12 磅，蓝色字体
设置后的效果
2、表格格式的编排与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
第1步：拖选B4至D9 4 单元格，即选择B4 ： D9区域。
• 按样文4-1A， 将数字单元格的 数字居中：将最 后一行的底纹设 置为鲜绿色。
第2张
1、表格的环境设置与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按样文4-1A，将 标题行行高设为 25。
选择第2行（标 题行），右键单 击鼠标，在菜单 中选择“行高”， 将行高设为25。
第3张
• 按样文4-1A，将 标题单元格名称 定义为“统计 表”。
选择A2单元格
插入-名称-定义
• 按样文4-1B， 利用条件格式将 sheet2工作表中 “数量”数据区 中介于40至60间 的数据设置为粉 红色底纹。
框选该区域， 框选该区域， 选择格式选择格式->条 件格式。 件格式。
第12张
4、图表的运用：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按样文4-1C， 利用Sheet3工作 表的表格中相应 的数据，在 Sheet3工作表中 创建一个三维饼 图图表，显示数 值。
输入“统计表” ”
将文字添加入 列表框
2、表格格式的编排与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
第1步：拖选A2至D2 单元格，即选择A2： D2区域。
• 按样文4-1A，将 Sheet1工作表格的 标题A2：D2区域设 置为：合并居中， 垂直居中，字体为 楷体，加粗，12磅， 黄色底纹，蓝色字 体。
右击任一工作表标题，选择”插入“|”工作表，即 可插入Sheet4，按照鼠标左键拖动Sheet4，移至 Sheet3工作表后
第24张
2.表格格式的编排与修改：
[操作要求] 操作要求] • 将Sheet1工作表表格的 标题A1：G1区域设置为： 合并居中，垂直居中， 字体为华文行楷，字号 为20磅。 • 将表格的表头行字体加 粗；将表格的第一列加 粗；将表格中数据区域 的数值设置为货币样式， 无小数位。给全表加上 灰色25%底纹，白色字 体。
1、表格的环境设置与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
1、打开KSML2\ks41.xls文件后，另存 为A4-1.xls
• 按样文4-1A，将 Sheet1工作表格的标 题行之前插入一空行。
3、单击该行，右键 单击鼠标，在菜单中 选择“插入”选项。
来自百度文库
2、单击鼠标定位于 Sheet1工作表。
• C:\Win2004GJW\KSML3\TU42.jpg设定为工作表背景。
第19张
3、数据的管理与分析：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按右图，在Sheet2工作 表中按年度计算出各部门 数值之和并填入“合计” 一行单元格中。 • 按右图，利用条件格式 将Sheet2工作表中 “2001年”数据区中介于 4000至7000间的数据设 置为淡紫色底纹。
第34张
第7题 3.数据的管理与分析
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-7A]在Sheet2 工作表表格中，筛选出 “职称”为“讲师”， 基本工资小于等于700 的值
选择A2:I2单元格， 单击“数据”|“筛 选”|“自动筛选”
[样文显示] 样文显示]
第35张
单击“职称” 的下拉菜单， 选择“讲师” 选择自定义，弹 出“自定义自动 筛选方式”对话 框
• 按右图，Sheet3工作 表内容和对象，密码 为“gjks4-2”。
第22张
1.表格的环境设置与修改：
[操作要求] 操作要求] • 在工作簿中插入Sheet4 工作表，并把它移至 Sheet3工作表之后，将 Sheet1工作表重命名为 “贸易统计”。 [样文显示] 样文显示]
右击Sheet1工作表，选择 “重命名”，命名为“贸易统 计”
第20张
4、图表的运用：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
预算执行情况统计表
• 按右图，以Sheet3工 作表的表格中的相应 的数据，在Sheet3工 作表中创建一个圆环 图图表。
科技部 学生部 教务处 办公室 教材科 德育处 教育处
第21张
5、数据、文档的修订与保护：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
行高为25， 行高为25， 25 名称为“ 名称为“统 计表” 计表”。 两行互换
第18张
2、表格格式的编排与修改：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按右图，将Sheet1工 作表表格的标题行A1:E1 区域设置为：合并居中， 垂直居中，字体为隶书， 加粗，18磅，灰色25% 底纹。 • 按右图，为A3：A10区 域添加浅绿色底纹。
选择“数据”|“数据 透视表和数据透视图”
在所需创建的报表类 型中选择“数据透视 表”
第27张
选择布局，建立数据 透视表结构
1.表格的环境设置与修改
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-4A]删除 Sheet1工作表表格中的 空行 • 按[样文4-4A]将Sheet1 工作表表格中的标题行 行高设置为30，并将标 题行名称定义为“统计 表” [样文显示] 样文显示]
结果是： 结果是：4416.667 你做对了吗？ 你做对了吗？
第10张
3、数据的管理与分析：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
• 按样文4-1B， 计算Sheet2工作 表中按“销售收 入”递减排序。
框选该区域
第11张
3、数据的管理与分析：
[操作要求] 操作要求] [样文显示] 样文显示]
选择A2：D2单 元格，单击鼠标 右键，选择“删 除”，弹出“删 除”对话框
选择删除“整行”
第30张
2.表格格式的编排与修改
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-4A]将Sheet1 工作表表格格式设置为 自动套用格式“三维效 果1” [样文显示] 样文显示]
选择“三维效果1”， 单击确定即可
横向、纵向拖 动此黑块，可 以得到甲乙两 部门第一季度 销售总表
3.数据的管理与分析
[操作要求] 操作要求] • 按[样文4-4B]将工作表 表格格式设置为与[样文 4-4A]相同的格式 [样文显示] 样文显示]
•选中 选中Sheet1工作表中的 工作表中的A1:D9单 选中 工作表中的 单 元格，单击“格式”工具栏上的 元格，单击“格式” 格式刷” “格式刷”按钮 •选择 选择Sheet2表中要设置格式的工 选择 表中要设置格式的工 作表表格，再单击“格式”工具 作表表格，再单击“格式” 栏上的“格式刷”按钮，即可将 栏上的“格式刷”按钮， Sheet2工作表表格格式设置为与 工作表表格格式设置为与 Sheet1工作表相同的格式 工作表相同的格式
第25张
[样文显示] 样文显示]
选择货 币样式 小数位 数为0
3.数据的管理与分析：
[操作要求] 操作要求] • 使用Sheet2工作表中的 数据，以类别为列字段， 以1至6月份为求和项， 从Sheet2工作表的B15 单元格片建立数据透视 表。 • 使用条件格式将Sheet2 工作表透视表中1至6月 份各行业贸易额介于 3000与5000间的数据设 置为玫瑰红色底纹。 [样文显示] 样文显示]
按“性别”的升序 或“降序”对 Sheet2表进行排序
第37张
选择A2:F12单元格，选 择“数据”|“分类汇总”， 弹出“分类汇总”对话 框
“分类字段”选择“性别”， “汇总方式”选择“平均值”， “选定汇总项”选择“年龄”， 选中“汇总结果显示在数据下 方”。