智慧档案馆

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智慧档案馆

简要概述

大连恒智科技发展有限公司

2018-01前人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设

施的出现而产生变革，走向数字化网络化和智能化的轨道。而肩负维

护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参并推动这场“智慧”变

革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为临着一系列

变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，

代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色智能、智慧档案馆建设迈智慧档案馆系统定智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。精心整理．

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数字档案馆与智慧档案馆的关系

智慧档案馆与数字档案馆的相同之处

（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉（二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智数慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案大数物联档案云计更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数档案馆运行。（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适

应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档精心整理．

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案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为数字档案馆提供技术支撑，包括但不限于虚拟档案库房的感知服务、大数据处理服务、档案数字资源利用环境的智慧化服务等。

智慧档案馆与数字档案馆的不同之处

（一）智慧档案馆与数字档案馆的定位不同。智慧城市指的是智能传感设备将城公共设施物联成网，政府、企业在智慧基础设施之上进行科技和业务的创新应用城市的各个关键系统和参与者进行和谐高效的协作，核心是智慧基础设施平台的建。智慧档案馆是随智慧城市的建设应运而生的，它的定位就是为智慧城市建设务。这与数字档案馆的定位不同。对于数字档案馆其核心价值是档案数字化、档数字资源的安全、有效管理。数字档案馆中管理的资源和知识归根结底还是档案（二）智慧档案馆运用的先进技术数字档案馆的定位与智慧城市的需求存有不同数字档案馆更多。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，强智慧档案馆信息获取、实时反馈

和智能服务的能力。但是仅仅使用物联网、云算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。（三）智慧档案馆比数字档案馆服务能力更强。与目前的数字档

案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感网络等服务平台，实现档案信息4G知与服务的泛在化，并通过三网融合的互联网、利用服务

的全覆盖。智慧档案馆的服务理念将更好地体现“以人为本”和“可持续精心整理．

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化发展”。智慧档案馆可以以公众和社会组织需求为导向，发挥多元

化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让公众和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。

智慧档案馆系统介绍

系统包括

案馆智能数据管理平台档案智能检索和共享服务平台智慧档案馆综

合业务管理平台智慧档案馆智能感知管理平台智慧档案馆智慧监督

指导平台系统维护与控制模块智慧档案馆系统基于智慧档案馆系统

模型，综合应用物联网、云计算、移动互网等新技术，开发了对档案

实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联互通、互动提供了基础条件核心应用技术生成档案数字化成

果文本数据资源库，结合应用原生电子档案OCR1、基于

内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。精心整理．

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2、基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一?——?专业档案数据库

的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。

3、采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电

子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地进了档案馆业务工作的信息化技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆RFI、应?技术在档案

馆工作中的应拓展RFI员及相关业务信息的综合感知和智能处置标

签信息阅读RFI领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务、基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全