数据处理与分析PPT课件

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下面几种方法可以提高数据录入的效率：
采用计算机辅助数据收集方法； 对纸张式问卷进行光电扫描； 对纸张式问卷进行预先编码。
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3.审核
审核是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或 不一致的录入，这些会导致数据记录的潜在错 误。审核的目的就是要保证调查最后所得的数 据的完整性、一致性和有效性（包括逻辑性）。 审核主要可分为三类：即有效性审核、一致性 审核与分布审核。有效性审核和一致性审核是 对单张问卷进行的审核；分布审核则是对全部 问卷或部分问卷的数据一起进行审核。
均值插补通常在没有辅助信息可用或只有少量 记录需要作插补处理时，才被采用。
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4.3 比（率）或回归插补
比率或回归插补是使用辅助信息及其它记录中 的有效回答建立一个比率或回归模型，该模型 表明了两个或多个变量之间的关系。 例如，比率插补所使用的模型为：
yi Rixi
其中：yi是变量y的第i个单元值； xi是与变量y相关的变量x的第i个单元值； R是直线的斜率（即每变动一个单位，
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对大多数审核失效都应该加以标示， 留待作插补处理。 对于有些项目，我们可以用特殊代码 标示的方法，对确认为审核失效而不 可接受的值或无效的空白加以保留。
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选择性审核
选择性审核基于这样一种思想：即只有 那些“关键”的审核失效，而不是所有 的审核失效，才需要采取相应的处理措 施。选择性审核一般适于定量数据。 对审核失效进行选择性审核时，可能需 要对被调查者进行再访，但对于那些需 要进一步处理和插补的记录的审核失效 除外。
平均变动的数值）； 是模型的随机误差项，均值为0、方差为。
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i
这时，y i 的插补值按如下公式计算：
~y i
y x
xi
式中：
~y i x
是变量y第i个记录的插补值； 是插补类中记录的x值的均值；
y 是插补类中记录的y值的均值。
数据处理
（数据）处理就是把调查中收集到的数 据转换为适合汇总制表和数据分析的形 式。 数据收集完毕之后,估计之前对数据进行 加工处理的所有活动:主要包括数据的编 码、录入、审核、插补、离群值的检测 和处理等。最后生成一个为进一步分析 用的数据库。
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1.编码
编码是给问题的每项答案赋予一个数值 代码，以便于数据录入和作进一步处理 的过程。 编码具体方法很多，包括：
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插补方法可以归为两类—随机插补和确 定性插补。 确定性插补，对于特定的被调查的数据， 可能的插补值只有一个。 随机插补则含有随机因素因此，每次得 出的插补值可能会不一样。
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几种确定性插补方法如下：
- 推理插补； - 均值插补； - 比（率）/回归插补； - 序贯热平台插补； - 序贯冷平台插补； - 最近邻值插补。 每一种确定性的插补方法都对应着一种随机插 补方法。插补定量数据时，用确定性的方法得 出一个插补值，加上从某个适宜的分布或模型 产出的一个残差作为最后的插补值，就成为随 机插补。
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通常，审核规则的确定基于以下几个方面： 关于调查主题的专业知识； 问卷和问题的结构； 其它相关的调查或数据； 统计理论（如离群值的检测方法）。
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数据收集完毕后，对审核失效，通常按 下列方法进行处理：
将其剔除； 进行插补； 设立特殊代码。
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有些时候，一条记录（或整份问卷）不 符合多条审核规则的要求，或者不符合 少数几条关键审核规则的要求，从而使 得后续的处理失去意义。 在这种情况下，通常可以将这些记录剔 除，作为无回答处理，同时将赋予各被 调查单元的权数进行调整。
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审核的指导方针
审核的目标是： - 更好地理解数据和数据处理过程； - 检查问卷； - 回访被调查者； - 检出错填或漏填的数据； - 删除无效记录； - 分离需要插补的记录。
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审核的准则：
审核不仅对整理数据有用，而且审核失效发生 率不论是对当前调查的质量度量，还是对将来 调查的改进都很有用，它能提供调查中有关数 据处理的信息； 不论什么时候，开始一项调查时，总是要对数 据做一些假定，审核时可以检验这些假定的合 理性。例如，可能很明显，有些领域的审核规 则太严，或者有些类型的审核失效太频繁，这 些情况表明审核规则可能不太合适（或问卷可 能存在问题）；
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4.2 均值插补
用均值插补，缺失或不一致的值可用插补类的 均值来代替。对缺失数据，用均值插补相当于 对同一插补类中的所有被调查者使用相同的无 回答权数进行调整。
均值插补会得到较好的点估计，但由于在插补 类均值这一点形成一个人为的“峰值”，从而 破坏了分布状态和变量之间的关系。因此，如 果用常规的抽样方差公式进行计算，就会低估 最终的方差。
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随机插补能更好地保持数据集的频数结 构，保持比确定性插补方法更真实的变 异性。 除供者插补方法外，下面介绍的方法可 逐项进行插补。 所谓的供者插补方法，就是用一个供者 来插补一个受者的所有缺失的或不一致 的数据。
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4.1推理插补
推理插补：缺失的或不一致的数据能通 过推断确定。通常，这种推理是根据问 卷上其它回答项的模式来进行的。 下面简述一些常用的插补方法。对所有 这些插补方法，最好是把类似的记录归 为一组，就象进行无回答权数调整时一 样，这些组称为插补类。
问卷中已预先编码； 在数据收集完毕之后进行手工编码； 通过文本识别软件进行自动编码（即借助软
件给一串字符赋予一个代码）。
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2）数据录入
数据录入是将回答转化成可机读的形式。 采用纸张式收集数据的方法时，数据录 入是在数据收集完毕之后（通常是在对 问卷进行一些“梳理”和初步审核之后） 进行。 采用计算机辅助数据收集方法时，数据 录入是在数据收集的同时完成的。
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审核应该分阶段进行； 审核工作应由对本次调查的主题、问卷的设 计和数据分析有专业知识、并且有类似调查 经验的人员来进行； 各阶段所进行的审核不应与其它阶段的审核 相抵触； 应该将审核的信息和审核工作对调查数据的 影响通知数据的用户。
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4.插补
插补就是解决在审核过程中辨别出来的 数据缺失、无效与不一致等问题的过程。 插补是对审核过程中发现的所有缺失信 息的记录进行补充或用合适的数值进行 替代，确保得出内在一致的记录。