个人财务管理软件论文

个人财务管理软件论文
个人财务管理软件论文

编号:

审定成绩:

个人财务信息管理系统的设计与实现

毕业设计(论文)

题目:个人财务信息管理系统

学生姓名:

专业:计算机科学与技术

班级:

学号:

指导教师:

填表时间:2011年5月

目录

摘要 (4)

关键词 (4)

1 .前言

1.1产品概述 (4)

1.2业务背景 (4)

1.3IT背景: (4)

1.4目标 (4)

1.5业务范围 (4)

2.项目概述

2.1产品的主要特点 (5)

2.2 产品功能描述 (5)

2.3 用户特点 (6)

2.4 一般约束 (6)

2.5 假设和依据 (7)

3.项目初步解决方案 (7)

3.1采用何种平台、技术 (7)

3.2定制开发或可以选择业界成熟软件包 (7)

4.具体需求

4.1功能需求 (7)

4.1.1账户管理 (7)

4.1.2收入支出管理 (8)

4.1.3借贷管理 (8)

4.1.4统计 (8)

4.2 性能需求 (8)

4.3 设计约束 (8)

4.4可用性 (9)

4.5安全性 (9)

4.6可维护性 (10)

5. 个人财务管理系统详细设计

5.1编写目的 (10)

5.2功能列表 (10)

5.3系统设计思想 (12)

5.4系统结构 (12)

5.5系统模块描述 (12)

5.6

业务流程图 (18)

5.7

界面描述 (21)

5.8界面详细描述(帐目管理) (25)

5.9安全性设计 (26)

5.10硬件环境 (26)

5.11软件环境 (26)

5.12开发工具 (26)

总结 (26)

参考文献 (27)

[摘要]:

随着科技的出现与迅速的发展,技术步伐的加快,使得个人走上事业的道路上面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个个人而言财政管理与支配是个人的首要任务。职场如战场,新一代的战争是无形的。如何通过有效的财政管理使个人道路的建设完善起来?就需要一种高效,稳定的办公自动化系统。该系统应具有:帐户管理、收入支出管理、借贷管理、统计等功能为一身的办公自动化软件。软件采用C\S设计模式,考虑到个人使用的简单性和方便性,在不需要上网的情况下进行系统使用。

我们开发的这套个人财务管理软件就可以很好的实现以上所说的功能。下面,将是我们对本系统的具体阐述!

本软件是个人财务管理软件,它简单易操作,第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户,就可以方便的使用本系统了。每个用户可以为自己设置单独的帐号和登陆密码。

在系统管理中提供数据备份功能,可以导出和导入用户的信息。

[关键词]:.net 数据库

1.前言:

1.1产品概述:

简单实用的桌面个人财务管理软件,满足家庭和个人的理财需求,提供账户管理,收支管理,借贷管理,统计等功能。

1.2业务背景:

个人财务管理自动化的迫切需求,但是专业的大型商业软件价格昂贵而且功能庞杂而无法满足需求。本软件免费,简单,实用,满足家庭和个人的理财需求。

1.3IT背景:

目前的电子理财软件偏向于商业级别,且主要用于企业级和部门级,但是个人财务管理的需求越来越强烈,因此需要一款免费简单实用的小型理财软件。

1.4目标:

本软件努力解决家庭和个人财务管理需求,可以方便随时的进行财务管理。

1.5业务范围:

a.项目名称:个人财务管理软件。

b.功能需求:管理账户,管理收支, 管理个人借贷, 统计,收支分类设置、

家庭成员设置、银行机构设置等。

c.应用说明:使客户能够对自己的财务状况有一个清晰认识,方便管理自己

的财务,提供时间段的财务统计,让用户对自己的财产有个宏观的概念。

2.项目描述:

2.1产品的主要特点:

a. 较之付费的大型商业软件,本软件为免费软件,面向个人和家庭,轻量级。

运行环境要求低,资源占用少,能让普通用户都有条件使用,也便于本软件的推广。

b. 针对普通个人用户,本软件具有友好的操作界面。用户只需要大概了解说

明,便可以进行使用。

c.可多用户使用,本系统满足家庭的理财需求,用户通过注册用户名和密码

建立自己的个人的理财账户,系统拥有普通用户和管理员2个权限。

2.2 产品功能描述:

本软件的主要功能包括:

a. 账户管理:管理用户的账户信息。接受用户账户信息的提交,进行处理

后用表单的形式进行显示。

b.收支管理:处理用户的收入和支出的信息,进行处理后用表单的形式进行

显示,同时提供时间段的收支情况查询功能。

c.借贷管理:用户提交借贷信息,进行处理后显示借贷的详细信息,同时提

供时间段的借贷情况的查询。

d.统计功能:统计功能提供用户财务信息的查询和统计的功能,可以统计账

户信息,收支信息,借贷信息,并以时间段作为标准,显示统计结果。

e.基础设置:通过基础设置,进行整个系统的初始化设置,包括添加各个管

理项目的属性分类。

2.3 用户特点:

本软件面向的用户是普通的个人用户,用户的知识水平参差不齐,对于传统大型理财的自动化软件需要很长的平均学习时间,而且对于价格昂贵的商业软件,显然无法接受。但是目前人们却有着日益增长的理财需求,因此对于普通用户而言,追求的软件应该是简单,实用和廉价的。目前廉价的自由软件或者免费的公共软件才是他们最好的选择。

2.4 一般约束:

1)管理方针:软件开发过程的管理,包括:文档的管理(文档包括需求说明

书,开发计划,概要设计详细设计,测试计划),编码的管理(包括代码的详细说明),产品管理(包括产品说明书,版本信息)

2)硬件的限制:硬件资源要求低,在每个普通用户的个人PC上都可以顺利

的运行本软件。

3)并行操作:非并行操作。

4)所需的高级语言: C#

5)安全和保密方面的考虑:相关文档进行严格的内部管理和优化。产品完全开源。

2.5 假设和依据:

软件所遇到的特殊情况包括:

a.软件在操作过程中因为遇到停电而中断,软件将丢失正在操作的信息,基

础数据将恢复到最后一次修改保存后的状态。

b.软件因病毒感染而造成部分系统文件受损,影响软件的正常工作。遇到这

种情况应该可以拷贝本软件的数据库(或者本软件自己的数据存储格式的文档),然后重装本软件,在加载保存的数据库恢复原始状态。

c.如果数据库文件(或者本软件自己的数据存储格式的文档)受到损坏,

则不能恢复。所以应对这种状况的解决办法是用户应该自觉定期的做好数据备份。当遇到这种状况以后可以调出自己的备份文档,恢复到最后一次更改保存的信息。

d.软件本身的缺陷,BUG的问题。在用户使用过程中遇到类似软件的质量问

题。提供联系方式,尽力尽快的完善本软件。

3.项目初步解决方案

3.1采用何种平台、技术:

主要采用Windows系列操作系统,软件采用.NET平台相关技术开发。

3.2定制开发或可以选择业界成熟软件包:

本软件是公共,通用,小型的个人软件,不用采用业内的相关软件包。

为了方便和快捷,也不包含繁重的数据库(原因在于普通个人用户的少量信息资料用不着数据库的支持,只需要简单文本文件便可以解决其需求。)

4.具体需求:(详细的描述整个软件的细节)

具体需求包括:

功能需求,设计约束,属性,外部接口要求,其他需求,具体要求的组织,支持信息

4.1.1账户管理

引言:管理用户的银行账户的详细资料,使用户清晰掌握自己所有的银行账户信息。

输入:开户银行名称账号卡号开户时间开户金额币种存款类型

加工:建立账号管理表格,将一次输入的信息记录在表格的一行上。

输出:按用户指定时间段(时间段格式为从 YY-MM-DD 到 YY-MM-DD 若无指定时间段时,默认情况按开户时间先后顺序)显示表格中的每行记

录。

4.1.2收入支出管理:

引言:收入支出管理表使用户及时地了解自己的收入和支出情况,可以让用户合理的管理自己的收支。

输入:收入来源收入金额收入时间支出原因支出金额支出时间

加工:建立收入支出管理表格,将一次输入的信息记录在表格的一行上。

输出:按用户指定时间段(时间段格式为从 YY-MM-DD 到 YY-MM-DD 若无指定时间段时,默认情况按开户时间先后顺序)显示表格中的每行记

录。

4.1.3借贷管理:

引言:记录用户的借贷情况,备查。

输入:分为借出和借入两个方面。

借出包含:借出对象对象联系方式借出金额借贷开始时间和结束时间。

借入包含:被借对象对象联系方式借入金额借贷开始时间和结束时间。

加工:建立借贷管理表格,将一次输入的信息记录在表格的一行上。

输出:按用户指定时间段(时间段格式为从 YY-MM-DD 到 YY-MM-DD 若无指定时间段时,默认情况按开户时间先后顺序)显示表格中的每行

记录。

4.1.4统计:

引言:综合各种表单信息,提供账户,收入支出,借贷统计数据。

输入:账户管理表,收支管理表,借贷管理表,三张表的信息。

加工:统计账户管理表和收支管理表中的金额总数,计算收支差额,绘制资金流动走势图。

输出:以表的形式列出当前用户的银行账户的资金总额,指定时间段的收入总额和支出总额,收支差额。画出资金流动走势图。

4.2 性能需求

本个人财务管理软件是基于WINDOWS,支持多用户的专业软件。通过获取个人资料管理个人的财产,不支持用户同时访问。本软件有优良的安全保护,提供分时备份,可连续的工作有较好的稳定性,响应时间较短。

4.3 设计约束

a命名规则:

4.3.1. 类和方法名采用Pascal风格

4.3.2. 局部变量和方法参数采用camel风格

4.3.3. 接口名采用I作为前缀

4.3.4. 私有成员变量采用m_作为前缀

4.3.

5. 自定义属性类名采用Attribute作为后缀

4.3.6. 自定义异常类名采用Exception作为后缀

4.3.7. 采用动词-对象对命名方法,例如ShowDialog()

4.3.8. 有返回值的方法应该取名表示其返回值,例如

GetObjectState()

4.3.9. 采用描述性的变量名。

a) 避免采用单字母的变量名,如i 或t;而是采用index或temp。

b) 对public和protected成员避免采用匈牙利命名法。

c) 不要采用缩写(例如将number缩写为num)

4.3.10. 总是使用C#预定义的类型,而不是使用System命名空间中的

别名。例如:采用object不用Object

4.3.11. 对于泛型,类型采用大写字母。当处理.NET类型Type时保留

后缀Type。

4.3.12. 采用有意义的命名空间名,例如产品名称或公司名称。

4.3.13. 避免使用类的全称,而是采用using语句。

4.3.14. 避免在命名空间内使用using语句。

4.3.1

5. 将所有framework命名空间名放在一起,后面放自定义或第三

方命名空间名。

b.报表格式:

采用二维表形式,行表头为对象名,列表头该对象的各属性。

c.操作系统的限制:

限于Windows系列操作系统

4.4可用性:

a.本软件在Windows系列操作系统上可以正常运行。

b.对于硬件的要求很低,普通用户的个人PC上均可使用。

c.当软件在运行过程中出现意外的操作系统重新启动或者因为停电造成的

关机,本软件将丢失正在操作的信息,因此数据恢复只能恢复到最后一次

更新的情况。

4.5安全性:

a.整个系统分为2个权限,系统管理员和用户,权限的划分有利于管理和安

全。系统管理员将有最高权限,用户通过自己的密码和账号进行登陆和使用。管理员有管理用户部分内容的权限。

b.用户账号密码将严格保密,系统中的所有密码是不可见的,系统管理员也

无法看见用户的密码,但是管理员可以看见用户的账户。

c.系统数据不采用数据库存储,采用本软件自己的文件存储格式,并且数据

文件进行加密,加强了数据的保密性。

4.6可维护性:

a.软件采用面向对象技术开发,较之过程化技术,更容易维护。

b.软件严格和规范文档化,给系统的维护带来方便。

c.软件规范模块化,尽量做到低耦合,便于软件的更新修改,增强可维护性。

5. 个人财务管理系统详细设计

5.1.编写目的:

本软件是简单实用的公共软件。考虑到系统的构架简单,且主要实现主要模块,提供清晰的设计框架,本文档在先做出概要设计前提下,然后在概要设计的基础上进行扩展和详细的描述,完成主要模块的详细设计。

(本文档的详细设计包括界面设计,帐目管理模块的设计,其他的设计和帐目模块类似)。

5.2.功能列表:

5.3.系统设计思想:

系统采用C\S设计模式,考虑到个人使用的简单性和方便性,在不需要上网的情况下进行系统使用。具体的描述参看模块描述。

5.4.系统结构

5.4.2对象模型

5.4.2.1数据对象模型:

Account :帐户数据类型。

AccountCollection :表示由Account对象组成的集合。

Financial.Properties.Resources :一个强类型的资源类,用于查找本地化的字符串等。

UserCollection.cs :表示由User对象组成的集合。

User.cs :系统用户类型

Debit :借贷类型

DebitCollection : Debit类型对象的集合

Income : 用户收支类型

IncomeCollection : 表示Income对象的集合

5.4.2.2业务对象模型:

帐目管理

收支管理

借贷管理

统计

基础数据维护

5.5.系统模块描述

5.5.1概述

系统模块描述提供编码阶段的依据和对照,建立系统的模块框架。

5.5.2模块列表

名称说明

Account.cs 帐户类型

AccountCollection.cs 表示由Account对象组成的集合AccountManager.cs 帐户管理器类型

FormAccountManage.cs 帐户管理窗口

FormDebitManage.cs 借贷管理窗口

FormAddAccount.cs 帐户添加

FormFinancialManage.cs 个人财务管理管理

FormLogin.cs 登陆界面

FormRegistNewUser.cs 注册新用户的窗体

Program.cs 主程序

Financial.Properties.Resources 一个强类型的资源类,用于查找本地化的字符串等

UserCollection.cs 表示由User对象组成的集合UserManager.cs 用户管理器,负责用户相关信息管理FormMain.cs 系统主窗口

User.cs 系统用户类型

Debit 借贷类型

DebitCollection Debit类型对象的集合

DebitManager 借贷管理器类型

Income 用户收支类型

IncomeCollection 表示Income对象的集合IncomeManager 收支管理器类型

5.5.3模块描述

$提供主要模块的描述:帐目管理

//---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Account.cs 帐户类型

属性说明类型AccountType 获取或设置帐户类型 string BankbookNum 获取或设置存折号 string CardNum 获取活设置卡号 string IniBlance 获取或设置初始金额 double MoneyType 获取或设置货币类型 string OwnerName 获取设置帐户户主名称 string RemainBlance 获取或设置余额 double Remark 获取或设置备注信息 string StartDate 获取或设置开户日期

System.DateTime

方法说明类型

//---------------------------------------------------------------------------------

AccountCollection.cs 表示由Account对象组成的集合

属性说明类型Count 取得集合元素个数 int

方法说明类型Add 向集合中添加元素 int Remove 从集合中移出指定元素 void RemoveAt 从集合中移出指定索引的元素 void

//---------------------------------------------------------------------------------

AccountManager.cs 帐户管理器类型

属性说明类型

AccoutList 获取或设置帐户列表

Financial.AccountCollection

方法说明类型LoadDataFromFile 重文件读取帐户信息 bool SaveDataToFile 将帐户管理数据保存到文件 bool

//---------------------------------------------------------------------------------

FormAccountManage.cs 帐户管理窗口

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

FormDebitManage.cs 借贷管理窗口

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

FormAddAccount.cs 帐户添加

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

FormFinancialManage.cs 个人财务管理管理

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

FormLogin.cs 登陆界面

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

FormRegistNewUser.cs 注册新用户的窗体

属性

方法

//---------------------------------------------------------------------------------

Program.cs 主程序

属性

方法说明类型

(财务管控)用友财务软件使用教程

(财务管控)用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先,选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。 系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能: 会自动显示科目的最新余额及预算金额; 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡; 检验科目是否为最明细级; 检验本位币金额是否等于汇率乘原币; 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示:

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键 F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

财务软件使用方案(精)

财务软件应用方案 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ·库存成本核算快速、准确; ·及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ·事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ·及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ·监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ·全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ·应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ·支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ·下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ·生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ·提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ·按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ·全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ·监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、财务监控:规范、精细,提升效率 ·多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询; ·提供账套复制、备份、隐藏等功能,保障财务数据安全; ·预置各行业科目及报表模版,快速建账; ·提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要; ·提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要; ·预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险; ·支持粗放、精细的 2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析; ·支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报; ·提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式; 6、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ·60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ·全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ·提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ·提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 各模块具体功能: 1、总账

《财务管理软件应用》之金蝶软件操作实验报告

学生学号0121003920804 实验课成绩 学生实验报告书 实验课程名称财务管理软件应用 开课学院管理学院 指导教师姓名*** 学生姓名*** 学生专业班级财务100*班 2013 —2014 学年第 1 学期

实验报告填写规范 1、实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节;实验报告是反映实验教学水 平与质量的重要依据。为加强实验过程管理,改革实验成绩考核方法,改善实验教学效 果,提高学生质量,特制定本实验报告书写规范。 2、本规范适用于管理学院实验课程。 3、每门实验课程一般会包括许多实验项目,除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实 验报告外,其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后,应 按学生姓名将各实验项目实验报告装订成册,构成该实验课程总报告,并给出实验课程 成绩。 4、学生必须依据实验指导书或老师的指导,提前预习实验目的、实验基本原理及方法,了 解实验内容及方法,在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查 学生预习情况。 5、学生应在做完实验后三天内完成实验报告,交指导教师评阅。 6、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩,同时要认真完整保存实验报 告。在完成所有实验项目后,教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订,交课程承 担单位(实验中心或实验室)保管存档。 附表:实验成绩考核建议 观测点考核目标成绩组成 实验预习1.对验证型实验,考察对实验原理与方法的 预习情况 2.对于综合型、设计型实验,着重考查设 计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理 的认识程度,对实验方 案的设计能力 20% 实验过程1.是否按时参加实验 2.对实验过程的熟悉程度 3.对基本操作的规范程度 4.对突发事件的应急处理能力 5.实验原始记录的完整程度 6.同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态 度、基本操作技能;严 谨的治学态度、团结协 作精神 30% 结果分析1.所分析结果是否用原始记录数据 2.计算结果是否正确 3.实验结果分析是否合理 4.对于综合实验,各项内容之间是否有分 析、比较与判断等 考查学生对实验数据处 理和现象分析的能力; 对专业知识的综合应用 能力;事实求实的精神 50%

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库,不需安装。程序精悍灵巧,除了可以装在U盘移动使用外,还能支持局域网、远程网共享,功能齐全结构严谨,集十余年财务软件开发经验之大成,是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较:

一.系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后,第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮,实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先,在左边的列表框中,用鼠标选择一个帐

套名称,再按右边的“打开帐套”功能按钮,系统出现操作员身份确认对话框,输入用户名与密码,然后按“确定”按钮。 帐套打开后,系统初始化相关内容,然后出现系统主界面,界面的左边显示八个主模块:期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他,单击其中的某一模块,在窗口右边显示其相关功能(简称功能窗口)。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套,新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步:输入帐套名称、用户单位名称,选择开帐日期。凭证种类选择(世纪八版以上版本):一种(记帐凭证)或三种(收款、付款、转帐凭证)。如果要从其它帐套导入,选择“导入帐套”按钮。 第二步:输入记帐本位币符号与名称,选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级,但代码的总长度不超过15个字符。 第三步:输入系统管理员的名称与密码(提醒:记住密码),如果在“会计科目按新财务制度(2007年执行)预设”处打勾,新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成,选择“创建帐套”按钮。 导入帐套:选择一个已存在的帐套,输入该帐套的管理员名称与密码,然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法: 点击备份帐套按扭,系统弹出帐套备份与恢复窗口(如图2-1所示)。在左边选择一个帐套,在右边选择驱动器与目录,然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复:在右边选择存在备份文件的驱动器与目录,然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份:在左边选择一个帐套,然后点击“启用系统自动备份”按扭,弹出自动备份窗口,您根据自己的需要选择一个日期的备份,点击启用备份即可。 注意:系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份,如果该帐

ERP财务管理软件模块的7个关键功能

ERP财务管理软件模块的7个关键功能 ERP财务管理软件对企业有很多帮助。这些平台中的许多平台可作为一套整体的,全面的资源,用于在短期和长期基础上确定企业财务状况。但是,企业还需要这些软件工具中的特定关键事项。 利润追踪 ERP财务管理软件在企业中最基本的用途之一是利润跟踪和成本分析。 总体而言,ERP财务管理软件将有助于提供有关企业如何使用其财务资源以及整体财务状况的鸟瞰图。 在利润跟踪方面,财务管理软件可以帮助确定任何购买的投资回报率,同时还可以评估大部分利润来自何处。 另一方面,财务管理软件也可以帮助公司跟踪成本。这可能涉及评估单个成本中心,从顶部查看采购或评估企业如何花钱。

这些工具的最终结果是进行更改,从而增加企业的利润。将ERP财务管理软件视为为需要了解其当前业务环境中的最佳举动的业务主管提供路线图。 发票追踪 这是ERP财务管理软件的另一个核心功能。 不论规模大小,大多数企业都有大量应收账款。其中许多都是发票形式。发票收款不是万能的解决方案。一些公司甚至使用第三方来管理发票,例如,将应收款出售给发票购买者。 将应收账款工作交给另一家公司要花钱。财务管理软件可以帮助简化应收账款管理的整个流程,以帮助公司承担责任,而无需外包大量应收账款处理。 密切关注投资 投资策略可能需要大量工作。 可以帮助自动化或简化投资决策的财务管理软件包对企业而言确实是一个福音。 这个ERP的Investopedia定义有助于描述如何管理财务ERP可以与业务架构合作,以支持智能规划,投资和其他地方。作为企业系统中的“胶水”或结缔组织,ERP平台可以将正确类型的数据分流到需要的位置,例如,在特定的财务管理模块中,以确保投资和其他业务决策是基于企业的知情的观点。 预算编制

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

关于财务部购买财务管理软件的申请

关于财务部购买财务管理软件的申请 公司领导: 您好!鉴于公司逐步发展,以及为满足现代化企业财务管理的需要,现公司财务部申请安装财务软件一套,使用财务软件可以给公司带来的价值考虑如下: 一、对于我公司来说,随时可以了解公司经营情况,有利于公司决策,对公司发展提供财务信息保障。使用财务管理系统以后,应收账款、应付账款、固定资产、存货等管理也方便了很多,大大强化公司管理,提高公司经营业绩。 二、随着公司的发展,我公司的往来客户逐步增多,对往来数据重要程度的要求也逐步提高,而使用的手工记账存在效率低、归集客户数据慢、容易遗漏等问题。使用财务软件,可方便按客户进行数据归集,历年的往来数据可以快速的查询并出具相应的报表。 三、能够提高财务核算工作的及时性和准确性。如果使用手工核算,需要编制财务凭证——登记明细账——登记总账——试算平衡——出具财务三大报表,而使用财务软件,只需录入财务凭证,后面的工作由软件自动生成,大大提高了财务人员的工作效率。由于软件可以提供审核程序,比手工编制提高了准确性,减少了查找无谓错误的时间。 四、财务工作分为事前预算,事中监控、事后核算,财务人员的价值体现按上述顺序由小到大,有一款好的财务软件,可以将繁杂的财务核算工作时间压缩到最小,省出的工作时间可从事价值更高的事前预算、事中监控及财务分析等管理工作。 通过相应了解并结合我公司目前情况,建议选择成都任我行软件股份有限公司推出的“管家婆”进销存、财务一体化财贸双全普及版TOP系列软件,该系列软件目前市场报价1500元至2100元不等。此软件所具备的功能完善,不仅能够满足我公司目前财务管理的需要,同时也能够满足公司未来发展的需要。 成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者,长期专注于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前,任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外50万家中小企业。 请公司领导批示为盼! 财务部: 2014年12月10日

(财务知识)用友财务软件使用点滴最全版

(财务知识)用友财务软件 使用点滴

用友财务软件使用点滴 财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成, 这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,壹旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2版)为例,介绍壹下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。 壹、新建套帐时的注意事项: 拿到壹套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有壹套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你壹个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入和审核计帐相分离,以便相互监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查见由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),仍应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码壹定要设成对应的壹级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行! 3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题壹直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,壹定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据壹旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的! 二、日常核算过程中的注意事项: 用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下: 1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何

财务管理软件用友ERP

财务管理软件用友ERP 财务管理软件,ERP财务软件,合志财务软件,宏景ERP系统 如今随着科学技术的急快发展,信息保护的方法与财务数据的加密方式日趋多样化,那么财务数据安全性的论述和研究也在逐渐的增多。笔者就从下述几个方面,探讨一下企业如何提升财务软件的数据安全性问题。 财务管理软件用友ERP 一、我国财务管理软件的数据安全现状 如今对会计数据产生不安全威胁的操作,主要的集中在两个方面,一方面,删除会计信息的相关文件;另一方面,对数据库文件的内容进行修改。所有实现了电算化的企业,都会配套多种防范措施来保障自身会计信息的安全性,计算机开机都设有口令,未授权人员不得进入机房进行操作。目前我国无论是单用户或是网络用户,其处理账务的系统一般与外部网络是没有联系的(不包含银行系统)。因此,外部人员进入计算机系统,去修改会计软件的几率会很小。所以企业尤其是防御企业内部员工对软件的修改,可能对财务软件的非法修改。 二、财务软件在开发环节的防护措施与加密技术 那么和普通的财务软件相比,财务管理软件的数据加密功能,还存在着方便使用和规范性之间的冲突。一是软件加密的控制措施不可独立存在,要与企业财务的内部分工以及岗位牵制相结合,使得掌握部分操作权限的会计电算化人员,既能在顺畅的财务软件环境里开展工作,同时又能保障系统的控制手段满足会计人员业务处理的习惯;二是考虑到全面审计与责任确认的方便性,应该尽可能让财务人员在利用软件操作数据更新、修改、冲销等过程中。由此,在编程的过程中,强化密码管理,完善分工权限的牵制职能等应遵循下列原则。 1.分级控制法进行操作职能限定 利用程序的基本功能对软件操作的功能与规范进行限定,以此为一级控制;系统管理员对系统参数以及一般操作员的管理权限进行设置与掌握,这是软件赋予主管人员特殊权限下的二级控制措施;由各个操作员对自己的操作记录与操作权力进行加密保护措施,这是个人权责范围内的三级控制。 2.对可控内容进行编程和操作的双重控制 在设计程序的过程中建立起规范操作与功能范围的限定,是全部操作人员无法进行突破的,财务规范所确立的有关基本核算的各项制度,应该在编程的环节进行确认;对于日常管控和个性化操作规程,则应采用设置与配置的方式,在软件运用的过程中,由系统管理员统一进行监控,从而达到规范操作的目的。 3.岗位权限的分配环境要适宜

财务软件操作流程

一、账套管理 步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一 个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置 呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。 注意登录日期! 进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置: 1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自 己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了 一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字, 就可以修改成你想做账的月份了,月份改好了之后,在后面打个勾,然后点击左上角的“保存”就可以了,我们这里只要在“总账后面”打个勾就好了,出纳没什么用,就不用打了,报表模块已经默认给你启用了。这里注意一下,如果你是2—12月份启用的话,比如说现在是6月份,我就打算在6月份用软件做

Access在财务管理中的应用简介

【必读】Access在财务管理中的应用简介 1. Access概述 Access是微软OFFICE中的一个组件,一般开发人员是将它用做数据库保存数据,其实它也是一款开发工具,可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化. Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等, 可以和Excel之间相互的导入导出数据. 2. 企业财务管理系统的重要性: 2.1 企业管理系统的思想体现: 现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。 企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。在供应链上有五种基本“流”在流动:物流、资金流、增值流和工作流。物料、资金、都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。 企业管理系统提供各种行之有效的业务流程,而且可以适应市场竞争形势的发展,随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整,最终实现五“流”的统一。 在这个大的管理平台上,财务管理享有了及时、充分、完整的,可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。 企业管理系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5 使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件” 目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字 “备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 -- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、 业务一体化的管理。一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供

了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过 程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。首先,选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上 的“系统管理”按钮,打开系统管理窗口如图2-3所示。 1. 注册:系统允许以两种身份注册进入系统管理:A、是以系统管理员的身份,B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和地套主 管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管 负责所选账套的维护工作,主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子

财务软件发展趋势分析

财务软件发展趋势分析 The latest revision on November 22, 2020

一、我国财务软件发展现状 目前,我国财务软件发展主要有两种态势。 一是企业管理软件。部分财务软件厂商将部分甚至全部力量投入到企业管理软件——企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)的开发与应用中,由财务专项管理向全面企业管理转变,实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成化管理。在这种发展趋势下,传统意义上的财务软件将不复存在,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。 二是所谓全面财务管理软件。发展此类财务软件的厂商认为,财务管理的内容不应该仅仅局限于日常会计核算和进行各项财务分析,而应该充实进完整的管理会计理论体系,做到凡是涉及到财务管理的企业流程均应有财务管理软件的支持。这样的全面财务管理软件将包括会计核算、财务、业务、生产、人事管理等诸多体系,其实质也是一种“企业级”管理软件。它与前一种的区别在于:全面财务管理软件是以会计核算软件为基础进行的;而前者则是以在企业资源计划MRPⅡ之后发展起来的全新的管理理论为基础的。 此外,当前还有一种新的提法——网络财务软件服务,即提倡传统的财务软件行业向纯粹的服务业发展。具体的做法是:一般企业不必象以前那样花费高额费用购买商品化财务软件,来实施企业财务管理,取而代之的是企业只需付出较少费用,与财务软件厂商签订代理服务协议,由后者凭借自身的海量数据库、网络财务软件、技术解决方案,为企业提供日常财务管理服务,代理企业财务工作。对于这一种提法,笔者并不认为它将成为我国财务软件发展的主流,甚至在将来一段时间内也不可能。原因很简单,财务网络服务化在现阶段实施,会遇到诸如技术、硬件支持水平、网络安全性、厂商的职业道德等方面的问题。基于上述理由,笔者认为网络财务软件服务要在我国市场经济体系高度完善化之后才可能实施。 二、财务软件的发展趋势 财务软件未来的发展趋势,最为重要的一条是要做到适应性。一方面财务软件的发展要适应企业整体水平的发展和企业管理思想与理论的变化;另一方面要适应软件技术发展的水平。考虑到以上这两方面,笔者提出以下财务软件的发展趋势。 (一)物流、资金流、信息流的统一。 物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环,是企业进行日常管理的全部。三种循环密不可分:物流循环和资金流循环相互配比,信息流的前期形成基础来源于物流和资金流,它们相互作用、相互影响、相互促进、相互修正。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展,这是财务软件发展的一个极为重要的趋势。

财务管理系统应用

财务软件的应用 科学技术潮流已将社会的各个方面普遍,所有的行业都和电脑技术息息关联起来,在各个公司有不可缺少的财务管账,在一个现代化的企业里,每天的进账出账明细都需要大量人力去管理,财务软件的出现在广阔企业资金中发挥了巨大的作用。财务管理软件有效的管理企业资金账户,企业财务账目,企业收支状况等诸多方面,而且具有用途明确,操作简单的忒点。电脑记账软件有助于会计核算规范化,提高企业的效益。其次是提高工作效率。 电脑财务管理软件主要应用电子计算机代替人工记账,算账,报账。以及代替部分由人工完成对会计信息的处理,分析和判断的过程。认识财务软件快速建账的基础。通过智点财务软件快速的学习财务管理软件的使用。智点软件是一套完整的电脑记账软件,干净的界面,使人长久看着不至于过度疲劳。智点软件分为左右两部分,看上去非常直观所要表达的内容。左边半部分是期初,凭证,账本,报表,工资,固定资产,软件的基本设置,财务的总结。右半部分是关于资料的建立,账本的编辑输入操作。 凭证录入,公司的一些出账明细填入,这里通过输入凭据可自动核算出账目多少。他们分别是录入新凭证,凭证列表,审核与记账,凭证查看修改,删除。银行对账单。

账本列表中的是一些不同记账的记录,有总账管理系统平时业务处理的账单录入,现金账,银行存款账,外币得录入。 报表是电脑记账软件必有的一项。他可以查看某段时间的账目,资金的动态去向,全部商品的对比,部门动用的资金,员工工资的核算资产负债表,还能将损益,利润分配,财务状况变动,现金流量,详细的资金状况给详细列出来。让会计对账目一目了然。

工资是企业中员工工资的管理,在这里我们可以录入员工的奖金,交通,伙食,房租,水电,应扣的和实发的工资,这些核算的公式还可依据企业体制设置。在工资结算出来后,可以打印工资表和工资条,工资还可以分配设置。 财务软件的账户密码的修改操作中,要清楚各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单,审核,增删权限的分配都不能选错。以防乱套。

相关文档
最新文档