企业会计信息化论文会计信息安全论文

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中小企业会计信息化应用探析

摘要：随着经济环境的不断变化和信息技术的突飞猛进，对中小企业信息化管理提出了更高的要求。会计信息化是企业信息化的核心，因此，实施会计信息化是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。然而，目前中小企业在实施会计信息化的过程中还存在一些需要重视和亟待解决的问题。

关键词：中小企业；会计信息化；会计信息安全

随着信息时代的到来，中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企业现代信息技术应用水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛，其中会计信息化是一个重要方面，如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力，如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益，是中小企业所面临的重要课题。

一、中小企业会计信息化存在的问题

（一）企业管理者对会计信息化的建设重视不够

受企业管理者知识水平、管理能力、思想观念等限制，许多中小企业管理者没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性。有的企业管理者只满足于现状，不注重企业的会计信息化建设；

有的企业虽然发展了规模，但是管理水平仍然停留在原来的水平上；有的企业虽然实行了会计信息化，但只是从减轻会计人员的负担，提高核算效率方面入手，而未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业管理的重要性，使现有的会计管理系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

（二）会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题：首先，企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏，将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括：组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个企业管理信息系统的高度出发．导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容，存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同，形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目，没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量；客户编码和供应商编码采用顺序号编码，给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。其次，不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时，往往认为摘要不重要，摘要内容写得非常笼统，或一张凭证只有

一个摘要，信息不全面。

（三）会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低

目前，信息化技术人员和管理人员的缺乏是影响中小企业实施会计信息化的一个关键因素。由于会计信息化是网络与会计相结合的高科技产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高。但由于中小企业经营规模小，业务品种单一，很少能像一些大企业一样建立起自己的IT团队，企业内部缺少懂得IT技术又懂得管理的复合型人才，这为计算机及财务件在企业的普及与应用上增加了难度。财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不好，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要，一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行，影响了中小企业会计信息化的发展。

（四）缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为：操作人员安全保密意识差，不设置口令密码，或口令密码长期不变，或保管不严，系统管理员对操作人员操作权限设置不当，操作人员短时间离开计算机时，不正常退出财务软

件，没有采取浏览防范措施，致使未经授权的人员可轻易地操作系统，浏览、修改数据；个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天，给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会：没有对软件提供的操作日志进行管理，数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时，对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

会计信息化建设是一项系统工程，中小企业对会计信息化建设的目的应当十分明确，根据企业的实际情况及会计信息化建设的自身规律，分阶段、分层次进行，科学规划、稳步实施。影响中小企业会计信息化的外部因素主要依赖于国家、地方政府从政策方面给予支持，内部因素主要依赖企业，从自身转变观念、拓宽融资渠道、引进（培训）会计信息化人才着手。

（一）提高企业领导的认识水平，科学制订会计信息化发展规划领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。企业领导乃至全体员工都应提高对会计信息化建设重要性的认识，自觉培养和强化信息和信息技术的利用能力。尤其是企业领导者，要有增强信息的意识，积极学习有关会计信息化的知识，加强引导，提供服务，改善环境，积极推进。实施信息化建设要紧密结合企业的特点，着力解决制约企业竞争力的关键问题和薄弱环节，找准工作切入点，紧紧围绕提高企业核心

竞争力做文章，才能更好地受益于信息化建设。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用。

（二）拓宽融资渠道，加大会计信息化建设的资金投入

中小企业要努力拓宽融资渠道，包括内部融资和外部融资；政府也要在资金上加大对中小企业会计信息化建设的扶持力度，如在财政预算中，设立中小企业信息化财政资金补贴项目等。此外，还要避免两个错误认识：一是会计信息化需要大量资金投入，是个无底洞；二是会计信息化建设就是购买技术设备，安装使用就行。事实上，解决会计信息化建设问题，并不需要太多的资金投入，许多成熟技术花钱并不多，又能有效解决问题，投入产出比例较高，即使是大型会计信息化工程建设，虽牵涉大量资金投入，但与可能带来的收益相比，也是物有所值。

（三）加强员工培训，培养一批会计信息化建设的复合型人才推进会计信息化建设，人才是根本。会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，人才短缺是中小企业普遍存在的问题。抓紧引进、培养一批热心于会计信息化建设，既善于经营管理、又懂现代信息技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是推进会计信息化建设的当务之急。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会