绝不拖延,立即行动-PPT资料

绝不拖延，立即行动
◎最佳的工作完成时间是昨天 在人才竞争激烈的公司里，要想立于不败之 地，员工务必奉行“把工作完成在昨天”的 工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的 员工，永远是成功的。
成功语录： “过去，只有适者能够生存；今天，只有最 快处理完事务的人能够生 存。” ——比尔·盖茨
帕金森定律揭示：只有效率高的人才能挤出 时间来完成更多的事。低效的工作会占满所 有的时间。
绝不拖延，立即行动
◎要事第一
工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事情无 法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会把最重要 的事做好。
工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步地把事 情做得有节奏、有条理，避免拖延。工作的一个基本原则是，要把最重要的事情 放在第一位。
案例： 1989年3月24日，埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁，原油大量泄漏， 给生态环境造成了巨大破坏，但埃克森公司去迟迟没有做出外界期待的反应，以 致引发了一场“反埃克森运动”，甚至惊动了当时的布什总统。最后，埃克森公 司总损失达几亿美元，形象严重受损。
提示：
无论是公司还是个人，没有在关键时刻及时做出决定或行动，而让事情拖延下去， 这会给自身带来严重的伤害。
把“没有任何借口”作为自己的行为准则的人，他们拥有一种毫不畏惧的决心、 坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内把握每一分每一秒去完成任何一项 任务的信心和信念。
绝不拖延，立即行动
◎借口是失败的温床
没有任何借口！ 在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找 借口。要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长 篇累牍的分析。不论是失败了，还是做错了，再妙的借口对于事情本身也没有丝 毫作用。
没有任何借口！
在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找 借口。要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长 篇累牍的分析。不论是失败了，还是做错了，再妙的借口对于事情本身也没有丝 毫作用。
工作中只有两种行为：要么努力挑战困难，要么就不停地用借口来辩解。前者可 以带来成功，而后者只能走向失败。
（2） 完成这些任务有助于我为实现组织、 部门、工作小组的整体目标做出最大贡献。
（3） 我在完成这一任务的同时也可以解 决其他许多问题。
（4） 完成这些任务能使我获得短期或长 期的最大利益，比如得到公司的认可或赢 得公司的股票等等。
（5） 这些任务一旦完不成， 会产生严重 的负面作用：生气、责备、干扰等等。
提示： 商场就是战场，工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地，就必须拥有一支 高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道，对那些做事拖延的人，是不可能给 予太高的期望的。
优秀的员工做事从不拖延，在日常工作中，他们知道自己的职责是什么，在上司 交办工作的时候，他们只有两个回答。一个是：“是的，我立刻去做！”另一个 是：“对不起，这件事我干不了。”某件工作能做就立刻去做，不能做就立刻说 出自己不能做，拖延往往与优秀员工无关。
绝不拖延，立即行动
◎借口是失败的温床
在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力地工作而不是浪费时间寻找 借口。要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你对困难的长 篇累牍的分析。
案例：
在美国西点军校，有一个广为传诵的悠久传统，学员遇到军官问话时，只能有四 种回答：“报告长官，是”。“报告长官，不是”。“报告长官，不知道”。 “报告长官，没有任何借口”。除些之外，不能多说一个字。
拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来，而只会使问题深化，给 工作造成严重的危害。我们没解决的问题，会由小变大、由简单变复杂，像滚雪 球那样越滚越大，解决起来也越来越难。
Dealing with Problems 处理问题
绝不拖延，立即行动
◎拖延是一种恶习
喜欢拖延的人的通病： 意志薄弱，不敢面对现实，习惯于逃避困难，惧怕艰苦，缺乏约束自我的毅力； 目标和想法太多，导致无从下手，缺乏应有的计划性和条理性；没有目标，甚至 不知道应该确定什么样的目标；认为条件不成熟，无法开始行动。
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◎最佳的工作完成时间是昨天
提示：
为了督促自己高效率地工作，尽快完成公司 交给自己的任务，你可以在工作开始之前， 审慎地制定工作进度表。“凡事预则立”。 如果你能制定一个高明的工作进度表，你就 一定能真正掌握好时间，在限期之内出色地 完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时， 兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职 场人士所说：“你应该在一天中效率最高的 时间来临之前订一个计划，仅仅２０分钟就 能节省１个小时的工作时间，牢记一些必须 做的事情。”
重要与紧急的分别
重要
什么是重要取决于你 代表你的目标和使命 是主动选择
紧急
迫近或要到期的事 紧急是他人的要求 由环境决定
哪些是重要的事情？
通常是与目标有密切关联的并且会对你的 使命、价值观、优先的目标有帮助的事。 这里有５个标准可以参照。
（1） 完成Βιβλιοθήκη 些任务可使我更接近自己的 主要目标（年度目标，月目标， 周目标， 日目标）。
《你在为谁工作》
第四章 绝不拖延，立即行动 ◎拖延是一种恶习 ◎借口是失败的温床 ◎最佳的工作完成时间是昨天 ◎要事第一 ◎挑战“不可能完成”的工作 ◎一分钟也不要拖延
绝不拖延，立即行动
◎拖延是一种恶习
拖延会侵蚀人的意志和心灵，消耗人的能量，阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状 态的人，常常陷于一种恶性循环之中，这种恶性循环就是：“拖延——低效能+ 情绪困扰——拖延”。
时间管理矩阵
紧急
工作中只有两种行为：要么努力挑战困难，要么就不停地用借 口来辩解。前者可以带来成功，而后者只能走向失败。
把“没有任何借口”作为自己的行为准则的人，他们拥有一种 毫
不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内 把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念。
绝不拖延，立即行动
◎借口是失败的温床