会计电算化的风险及防范正

会计电算化的风险及防范
一、会计电算化的概念及其作用
（一）会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的确会计电算化是以实现会计工作电算化有关的所有工,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。

会计电算化包括财务会计、管理会计、财务会计、财务管理和计算机应用，即：
（1）财务会计电算化。

这是会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计核算工作。

这个目标在某些方面20世纪90年代中期就从技术上全面实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计工作效率，改善了会计信息的质量。

（2）管理会计与财务管理电算化。

管理会计与财务管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理会计与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。

管理会计与财务管理工作电算化比财务会计电算化要艰难得多，不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。

（二）会计电算化的作用
1. 能够提高会计信息的及时性由于计算机的特点之一是速度快，所以，会计信息系统正是计算机为工具来处理会计数据，完成会计人员日常、手工操作任务。

不但可以提前完成各种报表和核算工作，而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。

会计信息系统在企业中对一般财务处理，可采用批处理工作方式。

把会计核算周期缩短到最理想的程度。

对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息，一般采用联机处理或实时处理工作方式。

例如：企业领导要求随时了解本部门各种产品的销售情况或资金周转情况，会计信息系统可以及时提供各种经济活动的最新信息。

提供的方式是报表方式，也可以在计算机的显示器上对会计数据库进行快速查询。

获得的综合会计信息即及时又灵活。

从而可以使企业的决策者根据最新信息，尽快地采取有效的管理措施，加强经营控制。

这一点在当今竞赛激烈的市场上，手工撮作的会计方法是无法做到的。

2. 提高会计信息的正确性计算机的另一个突出特点是精度高。

会计电算化正是利用这一特点结台经济数学方法准确地保狂了会计信息的正确性。

会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序畸1都由计算机自动完成。

这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目，并要求资金来源和资金占用帐户保持平衡。

会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入帐，采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。

充分发挥了计算机的技术技巧，保证了会计理论对会计信息的正确性要求，从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。

另外，会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入多方使用的方式。

因此，只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。

因为会计电算化有一整套的查错处理程序和方便的改错处理程序。

蜢终数值可由平衡校验程序来验收。

从而在理论上保证了错误数据不能登帐。

这样一来，企业在使用会计信息系统时{即可以获得正确、真实可靠的会计信息，又可以杜绝人为l’自出错现象。

可谓一举多得。

3. 可以充分发挥会计的职能企业要应用会计信息系统，那么，一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。

会计就可从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来。

可以把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析预测及决策等方面。

充分发挥会计的职能干1用。

比如：会计人员可利用会计信息系统把大量的会计数据长期的保存在计算机中，不仅建立起过去经营活动的详细记录，而且还可以随时按决策者的要求对这些数据进行处理组织，井形成所需要的会计信息，促使决策者对经济活动进行分析、预铡。

深入地认识和掌握
经济活动发展变化的内在规律，
为寻求最佳经营方案提供科学依据。

二、会计电算化面临的主要风险
近年来，计算机技术的飞速发展，为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务，大大减轻了一线会计人员的劳动强度，提高了会计核算质量。

然而，就在会计电算化实现的同时，会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势，给国家资产造成了巨大的损失。

因此，加强会计电算化的安全监控，切实防范会计风险，严厉打击计算机犯罪，也就成为各个银行面临的一个重大课题。

（一）软件开发和设计存在的风险
软件开发和设计存在的风险。

在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分的全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现差错。

（二）软件的购买风险
会计电算化软件购买中存在的风险。

市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。

目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。

许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。

使用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。

不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。

另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和使用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

（二）软件的使用风险
1.操作员对软件不熟练导致对软件的损坏
操作人员专业素质不高，或是有些小型企业以前实行手工记账，随着科学的发展开始购买安装会计电算化软件实行电算化记账，但公司有关财会人员并没有进行详细彻底的财务软件使用训练，导致软件操作人员不安程序混乱的不当使用软件，造成软件的损坏或是数据的丢失。

2. 网络黑客得侵入导致数据损坏或丢失
市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。

电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。

有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

（三）软件的维护风险
系统软件维护中存在风险。

软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。

正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。

目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。

有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。

系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

三、会计电算化风险的防范
（一）加强电算化操作人员的素质修养
拥有一批技术过硬素质优良的系统管理和软件操作人员。

再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来使用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。

（二）加强电算化会计人员专业的培训教育
加强电算化会计人员培训教育。

会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。

(1)知识更新。

会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。

电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。

(2)安全教育。

深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。

(3)后续教育。

后续教育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

（三）加强维护防止风险
保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。

为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击，可以根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙。

一类是外层防火墙，用来限制外界对主机操作系统的访问；另一类是应用级防火墙，用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。

同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。

对于软件的升级改造，要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性，既要有工作的热情，又要本着谨慎的原则，避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险。

（四）完善内部控制
制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。

完善岗位分工责任制，规范会计操作流程。

实行会计电算化的单位要建立健全内部控制制度，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性。

防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全。

明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。

密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要，因此，对操作密码要严格管理、实行定期更换。

杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件。

操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件。

各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。

（注：本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。

请预览后才下载，期待您的好评与关注！）。