进口设备采购流程

(6)
违约责任和违约处罚办法。
(7)
合同的签订日期和履行有效期。
(8)
合同纠纷解决争议的途径和方法。
要求，
设备必须到货和投入生产的时间
;
设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型，
以
及提出可靠
,Leabharlann Baidu
胜、
维修性和安全环保的要求，
并提出设备试车验收质量标准和售后维修、
备品
配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的基本事项如下。
(1)
名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。
(2)
质量条件采用国际通用质量验收标准，
向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后，再详加
分析比较，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的基础。
二、进口设备采购
1.
报价
通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价
(
即买
方认为卖方报价过高，因此要求减价的一种方式
)
。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固
、付款交单
(D/P)
、承款交单
(D/A)
，由于付款
条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。
(6)
索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。
(7)
保险
CIF
条件保险由卖方负责，
C&F
、
FOB
、
FAS
条件则需由买方自行投保。
4.
询价与市场调查
所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列
并不能成立合同，
需经双方接受后，签订具有法律效力的书面合同才能成立，才受到法律的保护，对卖买双方
起约束作用。双方签订的书面合同的内容包括：
(1)
前文记载签订合同双方单位的名称、地址，签订合同的日期、合同的编号等。
(2)
基本条件包括设备名称、
数量、
单价及总价、
目的地、
制造厂商及品牌、
包装、
保险、
检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头，以及报价单上其他基本条件。
如用不同国家的质量标准和技术条件，
应注明。
(3)
价格条件包括
FAS
船边交货的价格，
FOB
船上交货的价格
;C&F
包括运费在内的价格，
CIF
包括保险费及运费在内的价格。
(4)
包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并规
定包装标准。
(5)
付款条件国际上常用的有：信用证
(L/C )
工商业公会代为调查
;
委托政府驻国外领使馆及商务人员代
为调查。
3.订购基本条件的研究
信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时，则需进行订购条件的研究。为了使
这项工作顺利进行，采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系：设计工艺部门，应提出
为达到产品质量，
满足生产的工艺要求的精度、
性能、
功能和效率
;
生产部门提出为完成计划
一、进口设备采购准备
企业要采购价格适当，质量和售后服务好的设备，必须重视事先的调查研究工作。
1.采购情报的收集
情报收集来自：供应商的情报、同行业的情报、市场情报
(广告、展销会、杂志、经济
新闻、技术通讯)。
2.信用度的调查
调查方法有通过国内外银行及金融机构调查
;
向国内与国外厂商及企业了解
;
委托国外咨
询机构或国外同行业企业和协会、
(3)
特殊条件补充基本条款以外的特别条款，例如：检验方法，付款说明及期限，交货延
迟和品质不良的罚款，装船前的预先通知，仲裁方式及地点，按各国出口有关贸易法和规定
的输出许可证，与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油
料，以及聘请卖方专家指导，委托卖方培训人员和其他售后技术服务事项，均应在合同上注
报价或称确定报价，即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价，这种报价除规定有效期
外，对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。
2.
合同
订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。
合同必须经过询价、
报价和接受这一过程，
由卖买双方磋商达成协议才有效。
如果买方只是依照卖方的报价发出订单，
明，不得遗漏。
设备采购合同管理的基本要素
设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：
(1)
采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
(2)
设备的型号、规格和数量。
(3)
设备质量技术要求和验收标准。
(4)
设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
(5)
设备交货期、交货地点与交货方式。