KINGOSOFT高校学生综合管理系统(招生工作)有关问题

KINGOSOFT高校学生综合管理系统(招生工作)有关问题
1、如何制定招生计划？
(1) 单击菜单项“招生计划 设置招生专业”，即可弹出相应窗体(图1-1):
图1-1
(2) 下拉选定专业名称、培养类别、国标专业、学科类别，即可出现如下窗体(图1-2)：
图1-2
(3) 单击“保存”按钮，即可完成招生专业的设置。

(4) 单击菜单项“招生计划→设置招生计划”, 即可弹出相应窗体(图1-3):
图1-3
(5) 下拉选定招生批次、招生对象、计划性质、计划属性、招生专业、师范类/非师范类，录入学年学费和招生人数，即可出现如下窗体(图1-4)：
图1-4
(6) 单击“保存”按钮，即可完成招生计划的设置。

(7) 单击菜单项“招生计划→分专业按生源省份设置招生人数”,即可弹出相应窗体(图1-5)：
图1-5
(8) 下拉选定招生批次、计划属性、学科类别，单击“检索”按钮，在相应生源省份下输入招
生人数，即可出现如下窗体(图1-6)：
图1-6
(9) 单击“保存”按钮，即可完成招生计划的制定。

2、如何将同一招生宣传人员设置两个生源省份？
(1) 单击菜单项“招生宣传 设置招生宣传人员”，即可弹出相应窗体(图2-1)：
(2) 下拉选定部门，单击“检索”按钮，即可出现如下窗体(图2-2)：
图2-2
(3) 勾选左上列部列表中的教职工(如：钱泉森)，再勾选右上部列表中的生源省份(如：河北省)，
单击“设置生源地区”按钮，即可出现如下窗体(图2-3)：
(4) 勾选生源地区(如：河北省深州市)，单击“确定”按钮，即可返回如下窗体(图2-4)：
图2-4
(5) 勾选右上部列表中的另一个生源省份(如：山西省), 单击“设置生源地区”按钮，即可出
现如下窗体(图2-5)：
(6) 勾选生源地区(如：山西省孝义市)，单击“确定”按钮，即可返回如下窗体(图2-6)：
(7) 单击“”按钮，即可完成设置。

3、如何审核报名学生？
(1) 单击菜单项“报名信息 分培养层次设置录取分数线”，即可弹出相应窗体(图3-1)：
图3-1
(2) 下拉选定培养层次、成绩类别，录入相应分数线，即可出现如下窗体(图3-2)：
图3-2
(3) 单击“保存”按钮，即可完成分培养层次设置录取分数线。

(4) 单击菜单项“报名信息 审核报名学生”，即可弹出相应窗体(图3-3)：
图3-3
(5) 下拉选定培养层次、成绩类别，单击“审核”按钮，数据处理完毕即可出现如下窗体(图3 -4)：
图3-4
(6) 单击菜单项“报名信息 分专业确认录取学生”，即可弹出相应窗体(图3-5):
图3-5
(7) 勾选“限通过审核报名学生”，单击“检索”按钮，即可检索出通过审核报名学生信息(图3-6)。

图3-6
4、如何转入录取学生信息(NacuesCA)?
(1) 设置招生录取信息存放文件夹。

默认存放目录为：系统安装目录(如：D:\KINGOSOFT\KING OXSGL2006\XSMC)\recruitstudentssystem\NacuesCAData\招生年份(如：2008)\招生季节(如：秋季) \培养层次(如：本科)\生源省份(如：湖南)\批次(本一)\科类(理科)。

(2) 将招生录取信息文件放到该文件夹下。

(3) 招生录取信息文件构成(图4-1)：
图4-1
(4) 单击菜单项“录取信息 转入录取学生信息(NacuesCA)”，即可弹出相应窗体(图4-2)：
图4-2
(5) 下拉选定培养层次，单击“检索”按钮，即可出现如下窗体(图4-3)：
图4-3
(6) 双击右部列表中的信息，即可出现如下窗体(图4-4)：
图4-4
(7) 单击“转入”按钮，即可完成录取学生信息的转入。

5、录取专业→校内专业(唯一)与录取专业→校内专业(不唯一)有什么区别？
录取专业→校内专业(唯一)指将某一录取专业下的学生全部对应到校内某一专业下，录取专业
→校内专业(不唯一)指将某一录取专业下的学生对应到校内多个专业下。

6、打印录取通知书需要做哪些准备工作？
(1) 使用“录取信息→转入录取学生信息(NacuesCA)”功能转入全国普通高校招生网上录取院校子系统导出的DBF格式录取学生数据。

(2) 使用“录取信息→转入录取学生信息(其它)”功能转入其它格式的录取学生数据。

(3) 零散补录或修改录取学生信息。

(4) 确认录取专业列表。

(5) 确认录取学生录取专业。

(6) 设置录取专业对应的校内专业。

(7) 打印录取通知书。

7、如何设置打印录取通知书模板？
(1) 单击菜单项“录取通知→打印录取通知书”即可弹出相应窗体(图7-1)。

图7-1
(2) 单击“检索”按钮，此时新增模板的按钮都被激活，再单击“新增模板”按钮，所有的设置按钮将被激活(可按单个学生进行检索，也可选择录取批次、按招生专干、按生源省份、录取日期、按录取专业、培养层次进行过滤，建议设置打印通知书模板的时候用单个学生进行检索，这样设置比较准确，保存好模板后，再检索所有学生)(图7-2和图7-3)。

图7-2
(3) 单击“显示字段”按钮，即可弹出相应窗体(图7-4)。

图7-4
(4) 勾选要显示的字段(比如：姓名、考生号、录取专业、院(系)/部)、学制，单击“确定”按
钮，即可保存相应设置(图7-5，图7-6)。

图7-5
图7-6
(5) 根据学校的录取通知书，用鼠标将字体拖动到相应的位置(也可通过鼠标单击某一字段，然后按键盘上的方向键(上下左右键)进行细微的调整)，由于每个字段都被一个框框住，可以用鼠标拖动这个框，拉大显示的范围(这种情况主要适用于字段没有显示完整)，用鼠标单击某一字段，然后设置字体、大小、颜色等信息(图7-7，图7-8)。

图7-7
(6) 单击“新建标签”按钮，即可弹出相应窗体(图7-9)。

图7-9
(7) 在显示框中输入要显示的内容，单击“确定”按钮，即可保存相应设置，调整字段的显示
位置、大小以及颜色(这种主要针对在显示字段中没有选择的字段)(图7-10，图7-11)。

图7-10
(8) 单击“自定义字段”按钮，即可弹出相应窗体(图7-12)。

图7-12
(9) 双击要显示的字段，将字段移到右边的显示框，如果移入多个字段，这几个字段将作为一个整体，单击“确定”按钮即可保存相应字段，设置字段的显示位置、大小和颜色（如果双击的字段不要显示，可按撤销键进行撤销）(图7-13，图7-14)。

图7-13
图7-14
(10) 单击“创建条形码”按钮，可以创建条形码，条形码对应的是学生的高考考生号(条形码
同样可以设置大小、颜色)(图7-15)。

(11) 用鼠标单击要删除的字段，单击“删除字段”按钮，即可删除相应的字段(图7-16)。

(12) 单击“设置纸张”按钮，可以对纸张大小进行设置，设置完点确定即可(图 7-17)。

（13）单击“排序”按钮，可以对数据进行调整排序(图 7-18)。

图7-18
（14）将要排序的列从左边方框拖到右边方框，或双击要排序的列，上下移动右边框的横条可以调整排序的优先级，在最上面的是最优先排序的字段(打上字段后面的勾是按从低到高排序，取消勾是按从高到低进行排序)，单击“确定”按钮即可保存相应设置，此时已经按照排序的要求进行了排序(图 7-19，图 7-20)。

图 7-19
图 7-20
(15) 可以勾选“设置表体区域”复选框，根据实际情况设置字段信息显示区域，输入模板名称
(如：模板1),单击“保存模板”按钮，即可保存相应的录取通知书模板(图7-21)。

图7-21
(16) 选择已经保存的通知书模板，单击“打印”按钮，即可打印通知书(注：每次打印的时候
要重新设置纸张大小)。