安全PDF版式文件(版式公文)和电子签章(电子公章)与其他厂家版式文件和word电子公章产品的比较

安信天元安全PDF版式公文和电子签章（电子公章）

与其他厂家Word电子签章产品的比较

一、PDF版式公文如下特点：

1.国家标准：PDF是ISO国际开放格式标准，是我国长期保存的

电子文档文件格式唯一国家格式（BT 23286.1-2009 文献管

理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分：PDF1.4(PDFA-1)

的使用）。其他厂家的版式文件格式如CEB、SEP都是不开放

的私有格式，按档案文献管理规定，私有格式文档是不能作

为长期保存文档使用。

2.兼容性性好：任何格式的文件都可以转化成PDF进行保存和加

盖电子公章

3.真实性好、文件小：文件生成器生成的版式公文是内嵌字库，

生成的PDF格式文件的字体使用OFFICE办公软件所使用的字

库，而在阅读PDF格式文件无需字库支持。真实再现原文，

不会出现版式变化的情况，用PDF阅读器能够在任意计算机

上的浏览、印刷和打印的效果完全一样。现在，世界各国的

政府部门及各个行业都能够采用这一标准进行文件的长期归

档和保存，多年后，可以不依赖任何工具就能直接阅读和使

用这些文件。不依赖于计算机的硬件配置、操作系统和创建

文件的应用程序，用户只需安装一个PDF阅读软件，就可以

阅读来自不同与自身操作系统上制作的PDF文件，及时是不

同语言的系统中也能正确的开启打印，真正的达到文本交换网络无国界。PDF格式文件容量小，便于网络传输和备份：PDF 是一种压缩文件，支持多种压缩、编码方式，文件紧凑。

4.集成性好：任何符合PDF标准规范的阅读器、生成器、编辑软

件都可对PDF进行操作，实现全文检索、在线翻译、内容再利用等功能。而私有厂商格式任何二次开发与利用必须经过厂商的授权才可进行，甚至与只能采用该厂商的软件才可实现。

5.保存性好：PDF基于公开规范，任何人都可采用任何技术进行

处理，不随着技术的发展而发生变化。而私有厂商格式只被厂商自己掌握，随着技术和市场的发展，产商对格式变更全部是属于内部变更，随时可以根据其业务发展需要将之前的格式规范抛弃。例如微软就已经抛弃了Office97、Office2000格式的支持，迫使基于这个格式的系统进行升级。为了防止这种情况，在国际上和国内很多地区都规定必须采用国际标准格式规范作为重要文档、公文存档和数据交换的格式。 6.成本低：对PDF规范，国际上已有很多第三方处理软件进行各

种处理，如打印、转换成Word、转换成其它格式、签名、加密等，可选择性多，实现成本低。而私有格式只能采用厂商自己的处理软件，虽然初期部署成本很低，但被绑定后，后期进行升级处理成本会急剧增长。

二、安信天元安全PDF版式公文和电子公章系统主要功能

1.公章制作：可进行分散制章和集中制章，并对公章文件进

行加密和签名。

2.公文制作：将定稿公文进行固版处理，加盖红头和公章。

3.公文浏览：可查看、打印公文以及查看安全信息。

4.公章验证：收到公文的人可以对公文上加盖的公章验证，

包括验证制章单位和制章人的签名、验证公章生成的时间、

盖章的时间、制章人。

5.验证公文。收文人可以验证公文发送时间，所有处理过公

文（生成、发送、转发）的签名，公文制作人。

6.二维条码生成与识别：可实现二维条码的生成与识别。

7.扫描文件的处理：可实现对扫描的图像文件进行处理。

8.打印控制和打印编号：可实现对文件的打印份数的控制和

打印编号的管理。

三、安信天元依据国际标准自主开发的安全PDF版式文件，功能具有以下独特功能和竞争优势：

1.自主开发的符合国家标准的PDF生成器和阅读器基础开发

包：掌握PDF核心技术，不是采购第三方的开发包基础上二

次开发，可以自主实现许多增值附加功能，如嵌入元数据、

嵌入数字签名、增加手写批注、实现文档防泄密安全管理等

等。

2.PDF文档内嵌数字签名：不是在文档外附加电子公章和数字

签名，签名和加电子公章不生成新的非标准文档格式，确保文档格式是开放标准

3.公文与公章不可拆分：PDF文档内嵌电子公章，加盖的公章

及公文通过密码技术绑定在一起，任何人不能够把公章从公文中提取出来确保电子公章不会作为图片对象从文档中拆分出来，而被非法使用。而Word电子公章是不安全的，专业人员很容易将公章图片从Word文件中分离出来。

4.强大的文件审阅功能：支持领导对文件手写批注和文字批注

5.检索功能：PDF不是图片文件，它可以方便的进行全文检索

6.与密码安全技术无缝集成，PDF公文内嵌数字签名，支持联

合签名、实现多重签名：可以对PDF文件进行电子签名，保证文件的真实可信与不可抵赖性。在公文传输系统中的应用的突出特点是采用PDF版式的安信天元公文传输系统是唯一实现机构和操作者双签名认证的公文传输系统，是唯一实现联合发文多重数字签名的公文传输系统，对交换过程中的关键操作时对公文进行数字签名，例如创建签名、发送签名、转发签名，从而可随时跟踪、审计。

7.支持生成和识别符合国家标准的政务二维条码

8.支持文档元数据自动识别提取

9.支持文档嵌入文档元数据

10.公章制作可以支持分散制作（由授权的单位自己制作）和

集中制作（由上级部门集中制作）：公章数据里含有制作单位

的数字签名，保证公章不可能伪造，公章数据用使用人员的公钥加密，只有使用人员才能解密使用，其他任拿到公章数据也不能使用，更不可能获得公章图片数据，阅读公文时，在验证公章时会验证制作单位的签名，看是否是授权单位作的公章，保证公章来源的真实性。

11.可以对文档进行防泄密安全管理：对文档进行加密，对文

档进行打开、打印、另存、粘贴、复制、脱密导出进行授权控制

12.提供扫描文件自动处理功能：自动纠正倾斜、去黑边、自

去底灰，把文字部分部位黑白，大大减少文件大小。

13.产品获得密码安全主管部门的批准生产和销售

14.可以与各种业务应用系统集成：提供控件接口，应用十分

方便

15.性价比高：与采用私有格式的国内其他厂家公相比，安信

天元的产品性价比有明显优势

四、PDF电子公章与Word电子印章比较：