浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。文章重点分析了档案管理工作的重要性，也说明了只有力求档案管理的科学化、规范化，完善档案设施、建立健全档案管理制度，加强对档案管理的重视度，才能实现档案管理在社会发展中的价值最大化。

标签：档案管理；科学规范；档案利用

前言

档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。在信息科技飞速发展的今天，图文、影像的引入对档案管理来说有重要的意义。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。只有真正立足于档案管理的现状，不断地坚持创新，适应时代发展的需要，激发档案管理人员的工作热忱，提升档案管理工作人员的责任感，提升国家对档案管理的重视程度，健全档案管理工作相关的法律、法规，实现档案管理法制化，使档案管理迈上科学化、规范化的新台阶，才能发挥档案管理在社会发展中的价值，为国家经济发展推波助澜。文章将对档案管理工作的重要性和作用做简要分析。

1 做好档案管理工作的重要意义

档案属于一个企业的机密，档案管理记录了一个企业发展过程中的所有业绩和成果，是一个企业成长史的回忆录，也是对该企业进行调查与了解的可靠资料。做好档案管理可以方便企业分析以往战略上的不足，以便总结经验、及时改进不足，更利于企业制定未来战略蓝图，使企业朝向更好的方向发展。一个企业的档案管理状况也能够充分反映该企业的管理状况和发展状况，看一个企业的经营成果可以直接看其档案管理工作的情况，因为档案管理工作融合了该企业的资源配备模式、取向，也关系着企业的发展和企业的未来，是企业商业版图的真实体现。因此，加强档案管理工作人员的专业度、加大档案管理的重视度对企业发展有极大的影响，对提升企业的管理效率起到事半功倍的作用。

2 坚持做好方案管理工作

2.1 立足于法，搞好建章立制工作

社会的飞速发展对档案管理提出了全新挑战，也对档案管理人员的专业度提出了全新要求。走法制化路线是档案管理工作的基础，也是做好档案管理工作的必然趋势，更是对档案管理的最好保护。档案管理若要长期发展就要坚持法制化，这样可以使档案管理工作真正走上正轨，也才能实现档案管理应有的价值。《中华人民共和国档案法》的产生，提升了社会对档案管理的重视，也提高了档案管理工作在社会中的地位，各领域开始进行档案保护和档案利用，从而加大了各领域对档案的收集和管理，使档案管理更好地为社会服务。在全新的形势下，各区域应积极利用地方立法权限，根据地方特色建立规范的档案管理法律法规，使档案管理和地方发展有机地结合起来，既令档案管理适应地方发展，又令档案管理立足于法，让法律有效保护档案管理并促进档案管理发展。另外，各部门都要建立健全档案管理法律法规，在制度中实现管理，在制度中得到效益，相信在法律的帮助下，档案管理工作定能灵活高效、因地制宜。

2.2 档案管理的根本目的在于档案利用

档案利用对社会的发展有重要的意义，它对于掌握经济的发展规律和方向是不可或缺的。若想加大档案开发利用，首先要规范档案基础工作管理。档案工作人员不仅仅要在档案的收集和保存等方面做好相应工作，还应力争做好档案的编目和编研方面的工作，制定高效率的检索工具，使档案文件和检索系统等更符合档案管理的需要，方便随时查阅档案，及时、完整地提供档案利用所需的一切材料。除此之外，做好档案的保管工作也是必不可少的，检查档案库房现有设施，配置相应的技术设施，保证库内温湿度的稳定，加大对档案的保管力度，切实做好档案的防火、防潮工作，随时提供可供查阅的档案。在重点保护重要档案的基础上，还需对重要档案进行备份或微缩。加强库房基础设施建设，对档案进行最大保护，使档案利用发挥最大社会效益，为社会发展提供最大可利用价值。

3 档案管理在各企业发展中所起的作用

很多企业对档案管理工作不够重视，特别是企业领导缺乏对档案管理工作的重视度，导致档案管理工作跟不上企业发展的步伐，反而成了企业发展的阻碍。

3.1 为企业的发展提供策略

管理好档案信息是管理好企业的前提，一个企业的发展前景与档案管理工作有十分密切的联系。档案信息为企业带来的价值是不可估量的，它记录了企业的发展信息，一个企业从发展初期到发展的黄金时期都需有既往经验的参考，它可以为企业提供强有力的一手资料，这些资料可以成企业对历史经验的借鉴，为企业的发展提供策略、指明前行的方向。

3.2 做好档案管理工作可以提升企业的竞争力

档案信息也能提高企业在社会中的知名度和影响力，使社会各领域对该企业更加了解，为企业提供与其他企业合作的机会，使企业在同领域竞争中立于不败之地。

4 档案管理工作的创新

档案管理工作是在总结旧有经验、追求卓越发展的基础上成长起来的。时代在发展，社会在进步，在全新的趋势之下，重新审视档案管理工作，应时代要求更新档案管理模式变得尤为重要。档案管理工作的创新应从以下几个方面着手：

4.1 理念的创新

第一，要在案管理人员心中树立档案就是资产的全新理念。各领域长久保存下来的图、文、声、像资料，都是该领域的智慧结晶和业绩成果，这些宝贵的财富需要档案管理人员精心保存，方便随时查考。第二，时代的更新变化要求档案管理人员不再是仅仅做好档案保存工作，档案管理人员要实地深入工作一线，清楚明白一线的工作流程，使档案管理人员对所管理的档案资料真正做到心中有数。

4.2 体制的创新

以往的檔案管理方法单一、低效。社会的更新要求档案管理的体制也随之更新，这样才能紧跟社会发展的步伐。第一，改变传统的档案管理制度，建立“档案管理平台”，使档案管理工作得到扩展和深化，使档案管理工作高效地进行。第二，从企业或领域的实际情况出发，以原有档案管理制度为基础，制定详细、具体的方案目标，其中包括明确的阶段目标和档案管理的方式方法，制定档案管理工作考核，使得档案管理工作与时代接轨。

4.3 管理的创新

电子信息技术的发展也为档案管理提供了一个好的发展机会。需要档案管理人员能够利用计算机对档案信息进行管理，熟练掌握办公软件的操作流程和使用方法，清楚电子文件和纸质文件的联系，明确在操作各环节中所担负的责任。各领域在进行信息共享的同时，不仅要做好信息的利用工作，还应切实做好信息的保密工作。

5 结束语

总之，档案管理工作在社会发展中起着重要的作用，各领域只有不断地更新档案管理理念，使档案管理与社会发展相结合，坚持走档案法制管理的道路，切实加强对档案管理的重视程度，才能使档案管理工作在社会发展中发挥最大功效。

参考文献

[1]李宝全.档案管理工作的重要性分析[J].办公室业务，2016（07）.