就业协议书档案

就业协议书档案

篇一：就业协议书、档案去向等相关问题解释

就业协议书、档案去向等相关问题解释

一、就业协议书根据学生签订情况可分为两类：

1.签约：“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章单位是有人事代理权的部门，一般为国家机关、事业单位的人事部门（国有企业和公务员、事业单位）或人才市场（大部分企业）。

2.接收函：用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章是无人事代理权的机构或者没有盖章，则只能作为接收函处理，开具待就业报到证。（大部分企业的人事部门章或者单位章均无效）

二、档案去向：

签约的毕业生档案发往协议书上盖章的人才市场或人事代理机构，接收函的毕业生档案发往原籍（入学前户口所在地）

三、档案和毕业生工作后的关系：

毕业生工作后需要办理医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍等都需要人才市场或人事代理机构为其办理，所以毕业生应该尽可能的将自己的档案放置在工作单位指定的人才市场（工作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场）。而

毕业生的档案放在何处是由协议书签订情况所决定的。

如毕业生签订协议书不慎重，将档案回原籍或放置在非工作单位制定的和非工作单位区域的人才市场，当毕业生正式转正或单位要为其办理相关人事手续的时候（医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍），毕业生要办理档案转移手续将档案转到工作单位指定的人才市场或工作单位所在地的人才市场，手续繁琐，同时也可能带来一些不必要的麻烦，所以一定要对毕业生协议书签订和档案放置引起重视。

四、人才市场选择

单位有指定人才市场或人事代理机构的，毕业生应根据单位的统一安排选择人才市场，作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场。

五、人才市场可代理的范围。

相关人才市场只能代理本区域内的用人单位的员工档案，所以毕业生选择的人才市场一定要和工作单位在同一区域。如毕业生在泉州安溪某用人单位就业，学生应盖安溪人事人才服务中心的章，如毕业生在仓山区就业，毕业生应该盖福州市区人才市场的章。

六、就业办可代办的人才市场。

在福州四区就业的（鼓楼、台江、晋安、仓山）可由就业办代办人才市场如：福建交通人才市场、福州人事人才市

场、海峡人才市场、青年人才市场等。其他地区就业的需由毕业生自行到相关人才市场办理手续。

七、其他有关问题

毕业生到厦门就业的，由于厦门属经济特区，只有用人单位有入厦指标的情况下才可办理厦门人事代理，具体由用人单位统一办理。生源地是厦门地区的同学，建议直接回生源地就好。

部分地方人才市场不愿意为毕业生个人办理人事代理手续，如毕业生用人单位没有统一办理人事代理，毕业生档案只能回原籍。

篇二：《就业协议书》档案接受单位填写说明

为确保毕业生档案安全、准确、迅速地传递。现将毕业生在协议书包括网上协议书上，档案投递地址一项目的填写要求，作如下说明。

1.凡寄往外省的,必须在档案接受单位名称前冠以省、市名称;凡寄往省内的,必须写明市、县名称。

如：“广东省深圳市××路××号

华为集团有限责任公司人力资源部收”

如：“青岛市黄岛区××路××号

山东科技大学研究生招生办公室收”

2.收件单位名称所带地名不详或与实际驻地不符的,应注明其实际驻地名称。

如：“山东省威海市

哈尔滨工业大学研究生招生办公室收”

如：“河南省新乡市

济南军区第54集团军政治部干部处收”

3.收件单位名称不连贯现象要避免。

如：“北京市

人大常委会收”

上例封面书写是把"北京市人大常委会"分开写,让人理解为北京市是驻地,不能辩清是"市人大"还是"全国人大",无法投递或容易造成误投

4.寄往"××省人才交流中心”或“××市（县、区）人才交流中心”的毕业生档案,不得在协议书上再写上用人单位的名称,即协议书上不得出现两个收件单位名称。

5.不得用邮政信箱或街道门牌号码代替收寄件单位名称。

篇三：就业协议与档案归属问题

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一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻

烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电——

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档

案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规

定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议