智慧科技局移动信息化平台建设方案

江门科技局IT系统
办公自动化（OA） 邮件系统（Mail）
技项目立项 项目成果申报 专家评审系统
内部访问
移动信息化的意义
• 机遇：
• 移动通信技术的飞速发展以及移动互 联网的日益成熟，为人们更有效的利 用信息资源和IT系统提供了更大的想 象空间和可能；
• 价值：
• 拓展信息获取和共享的渠道，使企业 管理者和员工能随时随地的获取企业 信息；
手机上网可更方便访问信息、 处理业务流程；
汇报完毕 感谢聆听
可根据客户需求定制个性化模 板；
模板的业务、行业分类，为企 业定制管理需求；
随着业务拓展和客户参与，模 板库会得到不断地丰富；
业务亮点——跨组织间协作
跨组织间协作（B-B、G-B）
通过企业（政府）间的业务流程 衔接，延伸企业流程，实现政企互动 、产业协作：
企业（政府组织）间的业务往 来和指令下达；
• 低成本、有效地实现电子政务（G-B），提高政 府部门公众服务形象；
移动信息化/集群协作拓展
内部员工
原有办公系统
短信发送 手机办公 短信待办提醒
江门科技局内部系统
办公系统（OA） 企业申报立项系统
邮件系统（Mail）
专家评审系统
内部通讯录
外联通讯录
移动信息化平台 手机办公 短信平台 邮件推送
EAI 集成 能力 插件
• 独立的、完整的移动办公平台； • 标准的松耦合系统连接； • 通用、可扩展的企业应用系统接口； • 支持更多种类的无线终端设备； • 易操作性强； • 高安全性； • 高可靠性 ；
政企协作——功能体系
江门科技局 IT系统
集群协作
—功能体系图
信息发布 文档共享
能力插件 应用集成、 移动信息化
协作交换平台
• 转化效率高：在线快速转换； • 支持手机网络的快速下载：合
理的文档压缩； • 最大程度的保留原有格式，符
合常规阅览习惯； • 支持主流文档格式的转换；
• 支持任何应用中的文档转换：
• 邮件； • 办公系统； • 文档管理； • ……
• 支持格式：
• MS Word • MS Excel • MS PPT • PDF • ZIP RAR • TXT • HTML • 图片－gif, png, jpg等
流程传递、 信息共享 数据上报
•科技局发文 •通知公告 •成果申报 •项目立项
企业办公
企业办公
企业办公
短信、彩信服务 手机WAP服务
企业外出人员
集群协作（图例）
业务亮点——简洁、职能化的工作流
简洁、智能化工作流引擎
独创的通用化、智能化业务流程 引擎，适应不同企业的多样化业务流 程管理需求：
流程与业务表单分离：通过选 择嵌入业务表单可快速定制各 行业的业务流程；
行业管理指标数据上报、收集 ；
跨组织间的流程跟踪，提高协 作效率；
工商局 经贸委 质检局 劳动人事
法人单位 制造企业
进出口 企业
业务亮点——移动通信技术无缝集成
移动通信技术无缝集成
结合运营商移动通讯和移动互联 网核心优势，使客户可以随时随地获 取信息：
短信通知、沟通提高工作效率 ；
短信处理、短信查询，简便易 用；
料上报和结果通知的自动化；
• 专家评审：
• 使用对象：外部应邀评审专家； • 使用方式：远程登陆局内系统；
• 业务：审批企事业单位申报的科技成果和 项目立项；
• 缺点：专家通过互联网和电脑登陆，无法 实现专家不具备网络条件的情况下的及时 处理；
科技局IT现状（图）
外部企业
科技局 外聘专家
登录专用系统
• 延伸企业的IT能力，优化流程、e 化
操作； • 提升企业信息化水平，提高公司生产
、管理效率；
IT能力的延伸
• IT终端的延伸：
• 从计算机终端到移动终端； • 从企业员工到合作伙伴、协作
单位和人员；
• 信息渠道的延伸：
• 计算机访问方式短信、彩信 、手机访问等多渠道；
• 从被动被获取到主动推送；
• 与科技局应用的集成
移动信息化平台与企业应用
GPRS/3G
内部职员 评审专家
移动信息化平台
安全认证 手机适配
信
工作流引擎 信息处理
息 交
业务插件 SSO服务
换
通
短信下行 短信上行
信 服
应用服务 安全审计
务
统计分析 可靠性保证
江门科技局IT系统
集
……..
成
…….
适
…….
配
…….
器
……..
关键技术之（I）——工作流接口
• 手机办公提供接口
• 接收OA待办、公告 • 待办、待阅同步 • OA办理确认
• OA系统提供接口
• 获取正文 • 获取历史意见 • 获取人员及下一路径 • 提交办理结果
注：需要OA开发商的支持与配合
关键技术之（II）——附件处理
• 将应用系统中的文档附件，转 化为手机可以阅览的格式；
• 技术关键点：
智慧科技局移动信息化平台建设方案
科技局IT现状
• 内部办公系统：
• 使用对象：内部职员和领导； • 业务：内部行政与业务的流转审批；
• 科技项目立项与项目成果申报：
• 使用对象：内部相关业务部门； • 使用方式：企事业单位的申报资料的手工
录入和内部流程审批； • 缺点：无法与申报单位实时联网，实现资
原有评审系统
评审专家
评审邮件推送 专家短信互动 手机评审系统
政企协作
信息交换平台 集群/成员管理 企业移动办公
下属企业
在线申请上报 申请进度提醒 短信提醒/查询
拓展业务平台介绍
• 移动信息化
• 短信通知 • 手机办公
• 政企协作
• 集群协作（集团业务——移动办公）
• 协作交换平台； • 企业办公应用；
与流程关联的处理人智能筛选 机制；
流程跟踪，业务处理过程一目 了然；
短信技术嵌入业务流程：待办 通知、短信审批、流程跟踪， 提高工作效率；
业务亮点——管理模板大全
企业业务管理模板大全
通过预置各行业、各业务领域的 表单模板，以适应不同企业的管理差 异：
预置管理需要的各业务类别表 单模板；
• 应用场景的延伸：
• 办公室ຫໍສະໝຸດ Baidu〉任何时间、任何地 点地；
科技局移动信息化拓展
手机办公
移 动
专 信 科技局 家 息 内部系统 手化
机
审 评
应
用
集政 成企
协 作
科技局移动信息化拓展
• 短信应用：
• 短信通知，提高沟通效率； • 嵌入业务流程，系统自动提醒、传递信息
，提高流程处理的效率； • 通知外部人员，如专家、企业，提高服务
质量和形象；
• 手机办公：
• 内部系统、专家审批系统手机化，便利于 外出职员和专家及时处理信息和流程；
• 提高工作效率，提升对外服务形象；
• 政企协作：
• 通过基于移动互联网的“集群协作”的信息交换 平台实现与相关企业的业务流程衔接，实现企业 服务的信息化、网络化；
• 通过应用集成（EAI）实现“集群协作”系统与 科技局的办公系统以及“技项目立项与项目成果 申报”的无缝衔接，实现业务自动化，提高服务 效率；
手机附件功能——格式化文档 （含图片）
界面演示—— 公文流程
提大 高正 阅文 览的 效分 率段
处 理
手机客户端——宁海电厂
系统网络部署设计
Internet 专 线
DMZ区
手机应用 反向代理 （https）
GPRS
DMZ区
手机系统 数据交换
办公 系统
邮件 系统
认证 (LDAP)
其他 系统
技术特点总结