工程项目档案整理组卷方法

工程项目档案整理组卷方法

一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：

一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等

（1）.立项文件：

1. 项目建议书、申请报告及批复

2. 可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复

3. 立项有关文件

4. 计划任务书

（2）.建设项目前期管理性文件：

1. .建设用地选址申请及选址规划意见通知书

2. 建设用地规划许可证及其附件

3. 划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议

4. 国有土地使用证

5. 工程放线、验线图

6. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

7. 开工前审计批复

8. 规划审批申报表及规划批准文件和图纸

10. 建设工程施工许可证

9. 建设工程规划许可证及其附件

11. 预售许可证

（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等

二.勘察、测绘、设计文件等

1. 工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调

查

2. 地形图

3. 规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见

4. 初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）

5. 技术设计文件、技术标准

6. 设计计算书

7. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气

等）审核批准文件或取得的有关协议

三.施工技术文件

1..土建（建筑与结构）

a.施工技术准备

◆施工组织设计（总监批准方案）

◆图纸会审记录、技术交底文件

◆施工预算编制和审查

◆施工日志

b.施工现场准备

◆工程定位测量记录、规划部门放样验线单

◆基槽开挖线测量资料

◆施工安全、环保措施

c.地基处理记录

◆验槽记录和地基处理记录

◆试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）

d.工程图纸变更记录

◆设计会议会审记录

◆设计变更记录

◆工程洽商记录

e. 施工试验记录

◆混凝土施工记录

f. 隐蔽工程检查记录

◆隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）

g. 施工记录

◆施工日志、大事记

◆图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）

◆施工总结、技术总结

◆工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单

◆原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告

h. 工程质量事故处理记录

i. 施工验收记录

◆单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

◆分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

2. 水、电、暖通设备、网络、电梯等

a.◆开工、竣工报告

b.◆图纸会审、技术交底

c.◆室外管线测量记录

d.◆隐蔽工程验收记录

e.◆分部工程质量验收记录

f.◆测试、调试记录

g.◆材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告

3. 项目监理文件：

◆工程监理（管理）文件

◆监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题

◆工程开工、复工审批表及工程暂停令

◆工程监理（管理）文件

◆质量事故调查及处理报告

◆工程监理总结

◆工程质量评价意见报告

四.竣工验收文件

1. 文字材料

◆工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件

◆工程竣工验收报告

◆单位工程竣工验收鉴定书

◆工程竣工决算及审核材料

◆竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆其它有关部门竣工验收意见书

◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

2.项目竣工图（长期）：

◆设计变更通知单

◆总平面、竖向布置图

◆室外管网综合图

◆室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图

◆室外道路、绿化竣工图

◆土建竣工图（建筑、结构、装修）

◆水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）

◆暖通、空调竣工图

◆机电设备竣工图

3. 声像及电子文件

◆工程照片

◆录音、录象材料

◆光盘、磁盘

◆竣工图CAD文件等

以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。

档案管理员：张兰琴

2009.11.11