建筑工程资料归档和组卷方法
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。
通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
建筑工程资料组卷与归档管理
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第二节建筑企业战略环境分析
• 企业所处的行业分析 • 行业性质分析 • 企业所处的行业性质是企业需要面对的最直接、最重要的环境。企业
首先要判断自己所处行业是否存在发展的机会，根据行业寿命周期来 判断行业所处的发展阶段。
• 判断行业处于寿命周期的哪个阶段，可以用市场增长率、需求增长率、 产品品种、竞争者数量、进人(或退出)行业的障碍、技术变革和用户 购买行为等方面作为分析指标。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行 组卷.
• (３)监理资料应按单位工程进行组卷. • (４)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: • １)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组
第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境
• 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响 是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。
装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。
[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序
![[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序](https://img.taocdn.com/s3/m/8f9e94c532d4b14e852458fb770bf78a65293a7c.png)
建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指根据一定的原则和方法，将相关资料进行整理、归档和分类，以便于后续使用和查阅。
下面将从准备工作、组卷流程和注意事项三个方面进行阐述。
一、准备工作：1.明确组卷目的：确定组卷的目的和需求，明确所需要的资料种类和数量。
2.确定组卷范围：根据项目的性质和规模，确定需要整理的资料的范围，确定组卷的时间节点。
3.制定组卷计划：制定组卷的计划和时间安排，明确每个阶段的工作重点和时间节点。
4.准备工具和设备：准备必要的工具和设备，例如电脑、打印机、扫描仪等，以便进行资料整理和归档。
二、组卷流程：1.收集资料：根据确定的组卷范围，搜集相关的工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料合格证明、工程验收备案等。
2.筛选资料：对收集到的资料进行初步筛选，删除与组卷目的不相关的资料，确保资料的准确性和完整性。
3.整理归档：对筛选后的资料进行整理和归档，可以按照日期、工程名称、文件类型等进行分类，建立清晰的档案体系。
4.制作索引：对已整理的资料制作索引，以便于后续查找和检索，可以按照项目名称、文件编号等进行编制。
5.制作目录：根据组卷目的和资料的内容，制作详细的目录，包括每个文件的名称、编号、页数等信息，以便于浏览和定位。
6.制作封面：为组卷的资料制作封面，标明组卷的名称、日期、目录等信息，以及工程名称和项目编号等重要信息。
7.装订封装：根据组卷的要求和资料的数量，选择适当的装订方式，例如文件夹、文件盒、文件袋等，进行装订封装。
三、注意事项：1.保护资料安全：注意确保资料的安全性，防止遗失、损坏或泄露，可以采用密码保护、备份和防潮措施等。
2.准确标注信息：在整理和归档资料时，要准确标注每个文件的名称、编号、版本和日期等重要信息，以便于查找和使用。
3.保持更新和维护：定期对组卷的资料进行更新和维护，及时添加新的资料，删除过期或无用的资料，保持整理的及时性和有效性。
4.注意版权和合规问题：在组卷过程中要遵守版权法和相关法律法规，确保使用和传播资料的合法性和合规性。
建设工程档案组卷方法
建设工程档案组卷方法
建设工程档案的组卷方法可以根据实际情况进行选择，以下是一些常见的组卷方法：
1. 按项目阶段组卷：将工程项目的各个阶段进行划分，例如可行性研究、设计、施工、竣工等，然后按照阶段进行组卷。
2. 按专业组卷：将工程项目按照专业进行划分，例如建筑、结构、给排水、电气、暖通等，然后按照专业进行组卷。
3. 按工程部位组卷：将工程项目按照不同的工程部位进行划分，例如基础、主体、装修等，然后按照部位进行组卷。
4. 按时间顺序组卷：将工程项目按照时间顺序进行划分，例如按照施工顺序或者时间节点进行组卷。
5. 混合组卷：将以上几种方法进行混合使用，例如按项目阶段和专业进行组卷，或者按工程部位和时间顺序进行组卷。
无论选择哪种组卷方法，都需要注意以下几点：
1. 保持文件的完整性：确保每个文件都包含必要的要素，例如文件名称、文件编号、文件日期等。
2. 保持文件的连续性：确保每个文件都与前一个文件和后一个文件有联系，形成一个完整的文件链。
3. 保持文件的可检索性：确保每个文件都有一个清晰的标题和关键词，以便于检索和查找。
4. 保持文件的规范性：确保每个文件的格式和内容都符合相关规定和标准。
在具体操作时，可以参考《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 等相关规范和标准。
工程档案归档组卷及整理操作指南
工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案组卷排列（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几个方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程的，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别几种组卷方法：一是单独产生各单位工程技术文件材料的，应当按单位工程的各个专业目录分别组卷；二是各单位工程技术文件材料集中产生的(例，原材料、产品等)，可按文件材料分别在各个专业目录按单位工程顺序组卷；b、一份施工合同施工一个单位工程的，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件顺序组卷。
（二）、行业工程档案的组卷原则上以各行业标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定系统完整的归档范围和组卷目录，经工程质量监督部门核准，报市档案局监督指导处确认备案。
（三）、工程竣工图纸按专业组卷。
（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为案卷单位，按归档目录顺序从文字材料到竣工图纸排列案卷。
二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点垂直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱。
使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编打在文件的左下角。
每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页号；(四)、行业工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等使用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、一个档案盒内可装多卷文字材料,图纸一盒为一卷，应根据案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡；(六)、卷内目录内容应填写完整，“序号”填写文件材料的顺序号；“文件编号”填写文件材料的编号；“文件材料题名”填写文件材料的名称；“日期”填写文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写起止日期的可填写开工至竣工日期；“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：复印件、本份文件包含那些内容等）；案卷封面、档案盒必需填写的栏目为“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷案卷名称，“编制单位”填写主要单位名称，“编制日期”填写开工至竣工日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写（参照附件）。
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建筑工程资料归档和组卷方法
建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。
建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。
因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。
1．归档的建筑工程资料应便于检索
1.1 共同沿用的思维惯例
如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。
1.2 检索资料的时间短、速度快
将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。
例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。
1.3 资料内容衔接，便于分析研究
工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。
当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。
例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。
2．工程施工资料的整理以及组卷方法
由于在全部建筑工程资料中，工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广，资料的整理和组卷难度很大，因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。
2.1 工程施工资料整理和组卷的思路
工程竣工验收时，主要从单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、等四张表为主线,查阅单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均应验收合格、质量控制资料应完整、有关安全和功能的检测资料应完整、主要抽查功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定、观感质量验收应符合要求。
可见，支持上述四张表的基础资料是九个分部工程。
所以工程施工资料整理和组卷时，可按九个分部组成九个分部卷，每卷名称即为该分部名称，如地基与基础分部卷。
当某分部卷厚度超过40mm时，可分为××第一卷……，如主体结构分部第一卷、主体结构分部第二卷……。
2.2 九个分部施工资料整理和组卷方法
每个分部(子分部)验收时,仍然以分部工程质量验收记录××分部工程质量控制资料核查记录、××分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、××工程观感质量验收记录等为主线，查分部(子分部)工程所含分项工程的质量均应验收合格、分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定、质量验收记录应完整、质量控制资料应完整的核查、有关安全及功能的检测和抽查检测结果应符合有关规定、观感质量验收应符合要求，所以支持分部(子分部)工程验收这四张表的基础资料又是分项工程和检验批。
为了方便查阅和检索，分部工程施工资料的整理和组卷可由四部分组成，其顺序为(以主体结构分部为例)：
1)主体结构分部工程质量验收记录；
2)主体分部工程质量控制资料核查记录，表后附相关资料的顺序是该表中的11项核查内容:①主体图纸会审、设计变更、洽商记录；②工程轴线、标高复核记录；③原材料出厂合格证及进场检试验报告，附相关原材料合格证及复试报告单汇总记录和相关复试报告；④……等等；
3)主体分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，表后附相关资料的顺序是该表中检查和抽查的3项内容：①建筑物垂直度、标高、全高测量记录；
②抽气、风道检查记录；③……等等；
4)观感质量验收，砼结构工程观感质量验收记录或砌体工程观感检查记录等等。
2.3 检验批、分项工程质量验收记录的整理与组卷方法
组卷原则：分部(子分部)工程所含的分项工程按每个分项的先后施工顺序依次排列进行组卷；每个分项工程所含的检验批，按分层、分段先后施工的时间顺序依次排列进行组卷，组卷时每个分项的第一页为该分项工程质量验收记录，后面附该分项的所有检验批记录。
2.4 施工现场质量管理检查记录的整理与组卷
在建筑工程施工质量验收资料中增加施工现场质量管理检查记录，是为了确保工程质量，保证工程顺利进行，提高工程管理水平和经济效益的基础工作。
质量管理检查记录表由施工单位项目部技术负责人牵头核查或建立、完善表中要求的施工管理软件，再由总监理工程师检查、督促施工单位建立和完善施工管理的基础工作，并签字认可。
同时也为今后的监理工作奠定了良好的基础。
根据该表的功能，可以认定表中所有的相关资料属于建设单位和施工单位保存，且为短期。
综上所述该表和表中相关资料可自成一卷，命名为施工现场质量管理检查卷，组卷顺序为表中检查的11项内容的顺序。
2.5 工程施工管理资料综合卷的整理和组卷
综合卷即是将与单位(子单位)工程有关的内容和上述组卷后剩余的资料整理，并组成一卷作为工程施工资料的第一卷，其内容有：（1）工程开工报告；（2）单位(子单位)工程质量竣工验收记录；（3）单位(子单位)工程质量控制资料核查记录；（4）单位(量事故报告书，附建筑工程质量事故调查(勘查)笔录；（5）工程复工申请书；（6）竣工图登记表，附竣工图；（7）工程质量保修书。
3．存在的问题和解决的办法
(1)九个分部工程质量控制资料核查记录中均有图纸会审核查内容，如果按我省图纸会审惯例，则由于图纸会审记要不能拆分而造成组卷困难。
解决的办法:建议按分部填写图纸会审记要记录。
(2)地基与基础分部和主体结构分部的工程质量控制资料核查记录中第3项原材料出厂合格证及进场检试验报告组卷时存在的问题：当地基与基础分部所用的材料一次进场量大，没有用完，而在主体结构分部中继续使用时，出厂合格证与复试报告已组卷在地基与基础分部中。
解决的办法:主体结构分部中，在该表的相关栏里注明“详见地基与基础分部××出厂合格证及编号”，当这种情况不多时，亦可在主体结构分部卷中采用复印件组卷，并说明原件在地基与基础分部卷中。
(3)建筑给排水及采暖分部卷、智能建筑分部卷、通风空调分部卷、电梯分部卷中分部工程质量控制资料核查记录的有些核查项目与分部工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录中的项目所用资料表格一致，为了避免核查内容相同的资料表格重复组卷，建议凡是重复项目的相关资料表格，放在上述两张表格中的其中一张表格后组卷，另一张表格中仅填表不附相关资料，并在相关栏目中说明查找相关资料的路径。
(4)建筑电气分部中工程质量控制资料核查内容5~14项，只有检验批质量验收记录与其对应，可直接组卷检验批。
剩余的检验批质量验收资料表格，在第16项，检验批分项工程质量验收记录后面组卷。
(5)当某些专业性强的分部或子分部工程分包时，相关资料应由分包单位编制，并应单独组卷，以利查阅和责任划分。
如玻璃幕墙卷、铝合金龙骨吊顶卷。