工程竣工资料整理归档管理办法要点

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工程竣工资料的归档整理措施

工程竣工资料的归档整理措施工程竣工资料的归档整理，哎呀，说起来这事儿可是大有讲究的。

别看它是个“归档”二字，其实这其中的学问多了去了，没点儿耐心和细心可真不行。

工程竣工后，大家都忙着庆祝，想着拿到竣工验收合格证，然后拍拍屁股就走人。

可等到以后回头翻资料的时候，你会发现，哎呦，怎么这么乱？各种文件、图纸、合同、验收单，一大堆一大堆，堆得都快把人埋了。

想想看，假如你是那个负责整理这些资料的人，你心里是不是会犯嘀咕？什么都丢、什么都找不到，简直像是大海捞针。

归档整理这个事儿，首先得让它有个明确的“头绪”。

啥意思呢？就是得知道整理这些资料的标准和要求，不能随便丢丢捡捡。

工程竣工资料不是随便的文件，它可是以后你查修、验收、维保的关键，差错可大了。

你说，要是某个重要文件丢了，等到以后找的时候，哎哟，估计都要急疯了。

就像你存钱，得放进保险柜里；资料整理，也是得有个“保险柜”的。

这个“保险柜”指的就是一个清晰的归档系统，分门别类，能快速查找。

先说图纸。

这个得单独拿出来说说。

工程项目的图纸，真的是比宝贝还宝贝，丢了一个都能让你心跳加速。

想当年，图纸就是“指路明灯”，没有图纸你连个方向都没有。

所以图纸一定得有个单独的文件夹或箱子，标明项目名称、图纸编号、版本号啥的。

要是当时有修改，还得把旧版和新版区分开，不然以后出了啥问题，查不到就麻烦了。

说白了，图纸没整理好，项目真的是“空中楼阁”，随时可能倒塌。

然后是合同。

别小看这个纸，合同可不是随随便便放到一旁的那种东西。

这玩意儿，关乎钱，关乎责任，关乎成败！你看，工人没按时完成任务，材料没按约定交货，合同里都有明确写明，处理起来就不会那么麻烦。

都归档好了，问题一查便能找出解决办法，不至于到时候双方各自拿出一张纸，然后“这上面没写”“那个上面没提”地争论个不停。

验收单、竣工报告这些更是必不可少的。

你想啊，如果以后有人问你这个工程的质量怎么样？有没有达到标准？你怎么回答？资料在，标准明，验收报告清晰，答案自然就有了。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。

这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。

在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。

一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。

在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。

对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。

2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。

为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。

文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。

3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。

归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。

4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。

归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。

这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。

二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。

档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。

为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。

工程竣工资料归档制度

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。

本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。

二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。

2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。

3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。

（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。

4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。

归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。

三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。

2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。

（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。

（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。

竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档

竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。

在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。

本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。

一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。

首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。

其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。

只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。

二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。

这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。

2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。

这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。

3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。

这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。

4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。

这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。

5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。

这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。

三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。

可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。

2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。

同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。

本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。

3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。

4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。

5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。

结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。

竣工验收资料整理与归档

详细描述
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完善的管理制度，明确各级管理人员职责和工作流程。同时，应加强监督和检查，确保管理制度得到有效执行。此外，应采用先进的技术手段，如加密、备份等，提高资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料进行定期备份，确保资料的安全可靠。同时，制定资料恢复方案，以便在资料丢失或损坏时能够及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限，确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的重要依据，可用于项目决策、成本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的质量状况，可用于质量评估、问题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
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工程竣工资料如何管理办法

工程竣工资料如何管理办法1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。

2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。

建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。

在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。

如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。

即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。

在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。

在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。

可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。

技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。

但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。

特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。

因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。

这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。

2工程完工资料管理工作的建议做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。

工程施工资料竣工资料归档

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。

本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。

2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。

3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。

4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。

5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。

3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。

2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。

3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。

4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

竣工资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

3. 安全保密：加强档案的安全保卫工作，确保档案的保密性。

4. 效率优先：提高档案管理的效率，确保档案的及时利用。

第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括：1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。

2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。

3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。

4. 工程验收、保修、维修等相关资料。

第五条竣工资料档案的整理要求：1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。

2. 对资料进行编号，确保档案的有序管理。

3. 对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用率。

第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间：工程竣工验收合格后一个月内完成归档。

第七条竣工资料档案的保管要求：1. 建立档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。

2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。

3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案的整洁、卫生。

第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用：1. 档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 档案复制需填写复制申请单，经批准后方可复制。

3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续，确保档案的安全。

第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件：1. 档案已达到规定的保存期限；2. 档案已失去保存价值；3. 档案已履行销毁审批手续。

竣工资料归档管理制度

竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。

每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。

归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。

借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。

借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。

资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。

相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。

任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

工程竣工档案资料的整理及管理措施

工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。

（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。

2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。

（2）做好分包单位的资料收集工作。

（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。

（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。

（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。

（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。

3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。

（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。

（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。

（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。

（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。