文献信息检索方法与步骤

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二、文献检索步骤
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分析问题,明确文献需求
选择检索工具 确定检索途径和检索词,构造检索式
调整检索策略
根据文献线索,获取全文
1.分析问题,明确文献需求

需要解决什么问题或课题所属学科范围 需要什么类型的文献信息? 文献信息量多大才能满足需要? 确定文献检索的年代范围 ……
文献检索方法与 (1)顺查法
利用文献检索工具按时间顺序由远及近地 进行文献信息检索的方法。 如对某课题进行文献检索,可从它最初年 代取得的成就开始,按时间的先后顺序,逐年 往近期查找。 采用顺查法检索文献,基本上可以反映某 项目(课题或学科)发展的全貌,能得到较高的 查全率和查准率,但费时费力检索效率低。 一般是新开课题、较大课题和申请专利查 新时采用这种方法检索文献。

(4)追溯法
亦称引文法、扩展法,是指利用已知文献后 所附的参考文献入手,逐一追查原文,再从此原 文后所附的参考文献逐一查找下去,直到获得满 意的结果。 一般在已掌握相同或相关内容的主要文献的 条件下,或在检索工具不完整时,可以采用追溯 法借以获得相关文献。所依据的主要文献最好是 经选择的高质量的专著和论文,获得更有用的文 献而提高检索效果。 采用追溯法也会因“参考文献”的局限性会 产生漏检而影响文献的查全率。

(2)倒查法
利用文献检索工具按时间顺序由近及 远地进行文献信息检索的方法。 倒查法与顺查法相反,适用于一些原 始创新的课题或有新内容的课题,重点是查 找近期文献,查找文献时效率高,可以保证 文献的新颖性,但容易遗漏有用的文献而影 响查全率。

(3)抽查法
针对学科发展的高峰期,选取一定时间段 进行查找的方法。 这是利用学科的波浪式发展特点查找文献 的一种方法。当学科处于兴旺发展时期,科 技成果和发表的文献一般也很多,对这时期 文献进行抽查,就能获得较多的文献资料。 抽查法针对性强,节省时间,但必须是能 把握该学科的兴旺发展时期才能使用,否则 会影响查准率。
(5)综合法
亦称循环法、交替法、分段法,是上述方法相 结合使用的方法。 先采用顺查法、倒查法和抽查法,利用检索 工具查找出一批相关文献;然后采用追溯法,利 用所附的“参考文献”,分期分段、逐次地追溯 查找相关文献。 综合法可取长补短,不断扩大检索范围,直 到满足检索要求为止,可以查得较为全面而准确 的文献,检索效率高,是实际中采用较多的方法。
分析课题检索的目的的基础上选择数据库 开始某一项研究需要对课题进行全面的文献 普查 ,选择年限较长,收录较广的相关专 业的文献数据库。 为解决某个技术难题,查找关键性的技术资 料时,可选择工程和技术类数据库或专利数 据库。
为贸易与技术引进、合资谈判,了解国外市场、产品与 公司的行情时,可查找科学数据库以了解技术的先进性, 查找市场、产品、公司等商情数据库以了解对手的情况。 为申报专利或鉴定成果,查找参考依据 ,以选择国内 外专利数据库为主。 为撰写论文查找相关文献等 ,以期刊论文、学位论文 等学术研究性的数据库为主。
具体来说要考虑到以下几个方面的因素: a.检索工具报道文献的学科专业范围是否对口。 b.检索工具所报道的文献类型。 c.检索工具所收录文献的语种。 d.检索工具提供的检索途径。

网络电子文献资源
来自图书:超星数字图书馆 、书生之家数字图书馆 、中国高等教育E图 网、Springer外文图书 期刊: CNKI、维普、万方、 EBSCO、 Springer LINK等期刊数 据库 专利:万方、 中国国家知识产权局 、欧洲专利局数据库 、美国专 利商标局数据库 标准文献:万方、中国标准服务网、ISO、IEC网站 科技报告:中国科技成果数据库、国家科技图书文献中心、美国政 府研究中心等 会议论文: CNKI 、万方、 国家科技图书文献中心、 ISTP、中国 会议网等会议论文数据库 学位论文: CNKI 、万方、 国家科技图书文献中心、 PQDT等学 位论 政府出版物:各国政府公报、政府网站等
明确课题所涉及的学科范围和专业面 根据数据库的主题收录范围进行选择。 对文献的新颖性程度的要求 选择数据更新周期短、速度快的数据库。 对检索的查全与查准要求 为满足查全要求,就要普查多种数据库,为快速满 足查准要求,应选择主题范围最专指的数据库。
课题检索实例

例:课题“改革开放以来我国高校课程改革研究” 从滨州学院图书馆的文献资源出发可选择:
2.选择文献检索工具


选择时应从本单位本地区现有检索工具的实际情况出发 选择检索工具,同时,要确定利用哪些检索工具,以哪种 检索工具为重点来查找文献。 检索工具的选择是检索信息的前提,只有选对了检索工 具才能进行具体的检索步骤的实施,检索时应根据课题包 含的内容来选择检索的网站及数据库,选择恰当与否,直 接影响检索效果。
各类电子文献资源综合型检索平台结构、 内容不尽相同,检索方法也不相同。同一种检 索策略和技巧在不同的数据库中会产生不同的 检索结果,不同的检索策略和技巧在同一个数 据库中也会产生不同的检索结果。因此,了解 各文献数据库的不同特点并灵活选择适当的数 据库,才能达到良好的检索结果。
是整个检索过程中是准备阶段,问题分析得越准确, 检索的效果便越好。
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例1:课题“改革开放以来我国高校课程改革研究”
分析:本课题研究的是改革开放后的高校课程改革问题,旨在 为研究中国改革开放后的高校课程改革的起因、沿革、现状、影 响及相关课改理论等问题. 所需文献信息基本要求: 时间: 改革开放后即1978年后的文献资料 地域范围:中国 内容:a 高校课程改革的起因 b 高校课程改革的沿革 c 高校课程改革的影响 d 高校课程现状及发展趋势 e 高校课程改革课改理论 ……… 文献类型:期刊、图书、报纸、政府出版物等
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