第2章 文献信息检索的方法和途径

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检索步骤如图所示:
主题词、分类号、作者
分析研究课题、制定检索标识
利用检索
工具书、索引、文摘
工具
查找文献线索
调整
检索文献
检索策略
索取原始文献(借阅、复制、远程传输、
下载)。
2.2.7 文献检索的效果
1. 检索效果的评价指标 ➢ 收录范围 ➢ 查全率
两个最重要的指标 ➢ 查准率 ➢ 响应时间 ➢ 用户负担 ➢ 输出形式
(2) 联机检索(60年代末~70年代初)
1963年-1964年间,美国洛克希德导弹与宇航公 司的情报实验室建立了”人-机“对话的联机 情报检索系统(DIALOG的前身),此后在60 年代末到70年代初联机检索系统得以快速发展。 国际著名的DIALOG系统、ORBIT系统、 MEDLINE系统都是从这个时期发展起来的。
2.2.5 文献检索的方法与途径
文献检索的方法: 1. 浏览法 定期浏览阅读本专业或本学科的核心信息,及时了解本 学科发展的动态和水平。 2. 常用法 直接利用检索工具来查找文献的方法。
① 顺查法:以检索课题的起始年代为起点,按时间顺序由远 →近地查找。 ② 倒查法:是一种逆时间由近→ 远查找文献的方法。 ③ 抽查法:是针对研究课题发展特点,抓住学科发展迅速、发表文献较多的一段
(4) 单机光盘检索(80年代--) CD-ROM技术促使计算机检索成本迅速
下降 (一张光盘可存贮600〔MB〕兆字 节机读数据、成本价格便宜,而一张 DVD光盘的容量最少可达4.7G)
(5) 光盘网络检索(90年代-) 光盘网络是一种计算机网络,如图书馆
局域网 实现多用户光盘资源共享
计算机检索的发展历程
脱机检索 联机检索 国际联机检索 单机光盘检索 光盘网络检索 Web信息资源检索
(1) 脱机检索(50年代末~60年代中期 ) 这时是计算机检索的原始时期。 只能进行简单的检索。
为满足专业检索人员定期批量处理用户 的情报要求。
用户不能立刻获得检索结果。
❖ 事实检索 ❖ 数据检索 ❖ 书目检索 ❖ 全文检索
事实检索——以事实为检索对象,查找
有关个别性的知识或信息。
1.文字类 2.词语类 3.语句类 4.器物类 5.史事类 6.时间类 7.地理类 8.人物类 9.机构类 10. 典制、约章类
数据检索——以数据为检索对象,从文
献中查找所需的的数据资料
时期,(即文献高峰期),逐年进行查找的一种方法。
3.追溯法:又叫回溯法,是利用现有文献后面的参考文献由近→ 远进行追溯查找原文的方法。
4.综合法:是常用法和追溯法两种方法的综合。它可得到较高的 查全率和查准率。
文献检索的途径: 1.分类途径:利用分类目录和目次表检索文献。这一方法可把同
一学科的文献信息集中检索出来,但新兴学科、边缘学科的文献易造成 误检和漏检。必须掌握学科的分类体系。
介绍内容:
计算机检索概念和发展历程 计算机检索的基本技术 计算机检索步骤 计算机检索的发展趋势
2.3.1 计算机检索概念和发展历程
计算机检索概念
计算机检索:是通过计算机(单机、网 络)可以查找、利用各种信息资源。
包括图书馆的公共书目(OPAC--Online Public Access atalogue)、各种联机数据 库、Internet上的信息资源等。
课题检索属于较老课题,起始年代较早或无从 考察,则可采用倒查法;
有的学科在一定的年代里处于兴旺发展时期, 信息发表得特别多,则在该 时期内采用抽查法 检索效果好。
4. 确定检索途径和检索策略
❖ 确定检索途径 若所需文献范围较广,选用分 类途径较好;若检索专指性较强,即所需文献 比较专深,则选主题途径为宜。
➢ 实物信息资源:存在于实物当中(产品、模型、 样机、化学药品),需通过观察、解剖、测试、 化验等手段才能得到相关的信息。
特点:直观、真实。
获取方式:参加展览、博览会。
➢ 文献信息资源:存在于文献中,通过阅读、视听
获得。是收集、获取和整理信息资源的主要来源。
图书
期刊
科技报告
连续出版物
会议文献
献侧重于科技图书、技术性期刊、报告、专利、手
开发研究
册、标准、样品和产品目录等。
如:自然科学领域的研究分为:
❖ 分析查找年代 通过分析查找年代,获取学科发展的历史背景,如初
期、高峰期和稳定期,高峰期的信息一般较多,可重点查找,以便节省时间和精力。
2. 确定检索工具
首先必须对各种检索所覆盖的学科范围有清楚的了 解,然后从信息的类型、文种、发表时间等方面来考 虑选用检索工具。
数据库分类
根据载体的不同,数据库可分为:联机数据库、 光盘数据库、网络数据库
根据数据库的内容与功能不同,数据可划分为: ⑴全文数据库(full text database)
是存储文献全文或其中的主要部分的数据库。 ⑵书目数据库(bibliographic database)
是以文档的形式组织起来的、提供书目信息的 数据库,包括各种目录、文摘与索引数据库。
1.统计数据 2.调查数据 3.实验数据 4.标准数据
书目检索——以文献资料为检索对象,围绕
特定研究课题利用书目、索引、文摘等进行检索
1.收集有关课题研究的现有成果
2.收集有关课题的原始资料
3.收集与课题相关学科成果的文献 全文检索——以文献原文为检索对象
从文献中查找所需的的章节或某一知 识单元以及字、词在该文献中的出处。
(3) 图像数据库(image database) 提供人们存储和检索图像及其文字说明资料的 一种源数据库。
(4)交易(执行)数据库(transactional database) 是指各种用于交易的数据库,如股票、房地产 交易数据库、中国科技成果交易数据库。
(5)专利、标准、会议录数据库 (6) 视频数据库 (提供视频信息的数据库。)
第2 章 文献信息检索的方法和途径
2.1 信息检索: 查找符合特定需要的信息的过程。
❖ 信息的来源:自然界 人类社会
➢体载信息资源
❖ 信息资源的分类
➢实物信息资源 ➢文献信息资源
➢网络信息资源
➢ 体载信息资源:存在于当事者的头脑中,通过 口语、体语传递的信息资源。
特点:不易保存。
获取方式:参加学术会议、报告、辩论会、沙 龙等。
选择检索工具应考虑以下四个方面的因素: 1. 学科、专业范围; 2. 信息类型; 3. 文种; 4. 课题内容。对类型相似的检索工具,不仅要注重 权威性的综合性检索工具,而且还要注意选择针对性 强的专业性检索工具。
3. 选择检索方法
❖ (1)根据检索工具的条件 在没有检索工具的 情况下,可采用追溯法。在检索工具较齐全的情 况下,可采用常规法和综合法,这两种方法的查 全率、查准率都较高。
❖ 确定检索策略 根据课题研究的特点和检索要 求制定检索策略。选择检索方法、检索工具以 及检索范围(专业、时间、语种、文献类型等), 其中最关键的是确定检索标识,如关键词、主 题词、分类号、作者、作者单位等。
5. 实施检索并调整检索策略
6. 索取原始文献 当查到研究课题的相关 信息后,判定是否符合检索需要,如符 合需要,则要准确记录下题名、作者、 出处、以获取原始文献。
2.主题途径:按照文献信息的主题内容进行检索。如:关键词
3.题名途径:按照书名、刊名查找文献。如:《书名目录》《刊 名目录》等。
4.蓍者途径:通过著者姓名检索某作者对某一专题研究的主要文 献信息。
5.代码途径:按已知号码来查找文献的途径。如专利文献按专利 号、标准文献按标准号、科技报告按报告号、期刊可按国际标准刊号 ISSN、国内统一刊号、邮发代号等查找。
❖因特网上有哪些信息
1、政府信息 2、科研信息 3、教育信息 4、文化信息 5、休闲娱乐信息---最成功的领域
❖ 因特网上不可能有的信息
1、有关企业、公司的战略发展规划 2、商业性数据
2.2 文献检索:
将众多的文献按一定的规律排列、储存起 来,并查找出符合特定需要的文献的全过程。
2.2.1 文献检索的对象
用户可随时浏览检索结果
由于这个阶段的计算机网络主要是通过电话线 联接,因而联机检索受到地区的限制
(3) 国际联机检索(70年代中期-) 卫星通讯技术的出现,使得联机检索系
统打破了地域限制。而数据库生产的迅 速发展及微机大量的涌现,更使得国际 联机检索蓬勃发展。
联机检索系统进入发展的黄金时期。实 现了人类情报资源的共享。
❖ (2)根据检索课题的要求
➢ 科研主题复杂、研究范围较大、研究时间较长 的科学研究以查全、查准为主。应采用顺查法。
➢ 新兴的课题研究以快、准为主。宜用倒查法。 ➢ 学科处于兴旺发展时期,信息发表得特别多,
则在该时期内采用抽查法检索效果好。
(3)根据学科发展特点
课题属于年轻学科,起始年代不太长,一般采 用顺查法(也可采用倒查法);
2.2.6 文献检索的步骤与效果
文献检索步骤:
1. 分析研究课题
❖ 分析主题内容
根据课题内容要求,找出关键词。
❖ 分析问题类型 一般来说自然科学领域的研究分为:
基础研究
寻求对自然界的认识
所属信息类型侧重专
著、学术期刊论文、学术会议论文及原始性的科学考
察、实验和述评等;
应用研究
应用和开发研究属于解决应用工程技术问题,所需文
(6) Web信息资源检索(90年代末-)
进入90年代后,随着网络技术的发展,尤其是 互联网的迅猛发展,使计算机检索进入一个崭 新的时期。检索方法更简单,检索结果更全面
2.3.2 数据库检索
概念 数据库就是在计算机存储设备上按一定方式
存储的相互关联的数据集合。是计算机技术与 信息检索技术相结合的产物,是现代重要的信 息资源,也是信息检索的重要资料来源。
2.提高检索Biblioteka Baidu果的措施
(1) 提高检索工具或检索系统的质量 (2) 提高用户利用检索系统的水平,最大限度
地发挥检索系统的能力 (3) 合理调整查全率和查准率 如:申请专利、
科技查新、开题、立项要求查全率高,检索 新课题,查准率要求高。
3. 如何提高查全率?
选择上位词和相关词;如:查找关于孙中山的 文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。
专利文献
标准文献
政府出版物
(一般单独成
学位论文
特种册文,献有些不公开发表,
产品资料
难于获取。)
技术档案
➢网络信息资源: (数据库)存在于网络中, 通过上网获取。
特点:丰富、覆盖面广,超文本、超媒 体、集成地提供信~息,来源分散、无序、 难以控制,方便、及时、快速和交互性。
优越性:廉价,新颖、深入,广泛、直 接交流,非正式和自由发表的园地。
进行族性检索 用分类检索增加检索途径。 4. 如何提高查准率? 提高专指度(用下位词或换专指性强的自由词) 用文献外部特征限制输出结果;(题名途径、著
者途径、号码途径、其他途径:分子式、动植 物索引、药物名称等) 。
用“二次检索”、“条件检索”排除误检。
2.3 计算机检索的原理与步骤
2.2.2 文献检索的意义和作用
开发利用信息资源,提高经济效益 再学习的工具,可防止自身知识老化 节省时间和资金 避免重复研究及资源的浪费
2.2.3 文献信息检索的基本要求
全面性 尽可能全面地查检有关该课题的文献资料。
尽量做到不遗漏、查全率高。 准确性
对所查资料针对课题的需要进行适当的鉴 别、考证,以求准确、翔实、可靠、无误。
快速性
快速性是文献信息检索中的一个非常重要的问题。为了 提高检索速度,检索者不仅要具有文献信息检索知识,熟悉 各类检索工具,还要具备必要的检索技能,会利用各种先进 的现代化检索设施。
灵活性
通过不同的检索途径和方法,灵活运用各种检索工具, 多角度进行检索,才能达到全面、准确、快速获得所需文献 资料的目的。
2.2.4 文献检索的类型
一、手工检索
用手直接翻检纸质检索工具(书目、索引、文摘 等查找文献资料的工作过程。)
优点:不需要附加设备,又符合人们传统的阅 读习惯,能长期保存,随手可用,免去了机检中经 常发生的数据丢失、乱码、不兼容等麻烦。
二、计算机检索
利用计算机存贮与查找文献资料的工作过程。 优点:节省人力和时间,大幅度提高工作效率; 检索点多,组配灵活:内容更新快;不受馆藏与地 域的限制;节省空间。
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