项目实施计划书
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7、大力的支持项目组成员的工作,定期与项目成员要沟通、了解大家的想法;
8、积极理解系统运作可能带来的收益,以及可能给管理与业务运作带来的变更;
9、协调系统实施过程中带来的业务运作的矛盾,推动系统的实施进程;
10、审定项目各“设计实施方案”与“项目实施目标及考核指标”;
11、检查考核项目组织实施工作。审批与保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行;
2、定期参加项目进度汇报例会;
3、定期或不定期与XXX公司项目经理进行沟通,了解项目进展;
4、定期或不定期组织全公司中高层的人员听取客户项目经理的项目进度报告,了解项目进展与项目遇到的困难;
5、督促人力资源部门建立项目实施效果与个人业绩考核挂钩的标准;
6、积极的推动企业的变革管理,协调企业内部的矛盾;
(九)系统切换
交付成果:
《系统切换报告》(双方签字)
(十)项目最终验收
交付成果:
《现场支持记录》
《项目验收报告》(双方签字)
《项目交接报告》
详细安排见《项目实施主计划表》
项目验收
为保证项目质量,将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑,必须进行验收与批准。一般地,项目里程碑的复审与批准程序为:由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核,再提交客户公司项目经理批准。必要时,需提交项目指导委员会批准。
(二)系统安装与调试
交付成果:
《系统安装确认书》(双方签字)
注:系统安装与调试主要包括服务器端、客户端系统的安装与调试;
(三)关键用户培训:
交付成果:
《培训计划》 (双方签字)
《培训考勤表》 (双方签字);
《培训效果评估表》(双方签字)
(四)需求调研与分析完成,客户确认实施方案。
交付成果:
《需求调研计划》 (双方签字)
项目范
双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。
实施企业范围
企业范围就是指本系统实施的主体,本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:
公司/单位
公司地点
实施地点
功能范围
项目实施的系统模块包括XXXERP-U8的以下模块:
产品系列
《项目需求调研分析报告》(双方签字)。
根据需求调研、分析与设计提交《项目初步应用方案》,用户必须确认,实施方案内容必须明确;如需调整,由用户确认。
(五)静态数据准备
静态数据准备(必须以Excel文档形式提交,并且经用户签字确认)
交付成果:
《静态数据准备方案》(双方签字);
《基础档案及初始化数据》(必须以文档形式提交项目组,数据提供者签字确认)
在日常应用XXX公司ERP850产品;在总账模块将凭证定期导出,通过XXX公司ERPU821总账工具引入到XXX公司ERPU821产品中,进行记账、数据上传工作。
项目实施方案
以下将按客户的ERP软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、XXX公司责任及各阶段工作的完成标志进行描述。
系统软件安装与运行测试。
完成项目组系统培训。
业务需求分析及实施设计报告的审核、批准。
系统客户化配置文档。
系统测试的完成与测试文档的审核、批准。
完成最终用户培训。
系统切换准备工作的审核与批准。
系统投入生产运行的支持及后期项目验收。
项目实施计划
项目总工期个工作日,详细计划安排内容参瞧附件《项目实施主计划表》
2、向本公司高层领导汇报项目的进展状况
3、在需要时与本公司高层领导沟通项目有关情况
4、对项目实施所涉及的政策问题作出决定
5、解决项目实施过程中所涉及的重大问题
6、按项目实施需求负责有关资源分配与工作授权
1、相关部门的主管经理;
2、熟悉企业的产品;
3、熟悉企业的管理流程;
客户项目总监
1、必须参加XXX公司组织的ERP理论与实施方法、项目管理的高级培训;
—XXXXX项目实施计划书
建立日期:
修改日期:
文控编号:
版本编号:
作者:
审核人:
甲方项目经理:
XXXX公司项目经理:
内容概述
《项目实施主计划书》的用途,
1、项目实施主计划就是项目开始实施前的整体规划;
2、项目实施的进度控制的依据;
3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料;
项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充,并且就是经过实施双方多次沟通后,并结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务,并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重点不同,最终可以保证项目的质量与进度。
模块
计划站点数
原有站点数
财务会计
总账
UFO报表
应收账款
应付账款
工资管理
固定资产
购销存
采购管理
销售管理
库存管理
存货核算
项目接口范围
1．本项目实施涉及的与XXX公司ERP系统的数据接口:
例如:将XXX公司ERP850产品凭证导入到XXX公司ERP821产品中进行数据上传。
2．系统接口方式:
为保证总公司数据集中的Biblioteka Baidu要,需要单独保留一台计算机安装XXX公司ERPU821产品,建立单独账套;
(六)应用方案测试
交付成果:
《系统测试计划》(双方签字)
由双方项目人员共同完成实施方案测试,并提交《测试报告》(附:测试记录)
同时指导完成客户化操作手册,提交《客户化标准操作手册》
(七)动态数据准备与转换(系统初始化)
交付成果:
《动态数据准备方案》(双方签字);
(八)最终用户培训;
交付成果:
《最终用户培训考核表》(双方签字);
项目经理要定期(周、旬、或月,项目开始前拟定)项目报告, 报告内容包括:
期段内完成的任务清单
期段内应完成但未完成的任务清单
下一期段应完成的任务清单
问题解决的情况回报与任务更改请求
项目组织结构及相应职责
客户项目组职责与任务明细:
角色
职责与任务
基本标准
项目高层委员会
1、定期或在项目经理请求下会见项目领导与项目经理
12、负责实施项目形成的管理制度、规程的审批;
13、决定对与项目相关部门及责任人的奖惩;
主要阶段为:IT咨询(ITZX)、项目规划阶段(XMGH)、蓝图设计阶段(LTSJ)、项目建设阶段(XMJS)、切换准备阶段(QHZB)、系统切换(XTQH)、持续支持(CXZC)共7个阶段,详见项目实施主计划表
(一)编制项目实施主计划与项目启动会议
交付成果:
《项目实施主计划表》(双方签字);
《项目启动会议纪要》
8、积极理解系统运作可能带来的收益,以及可能给管理与业务运作带来的变更;
9、协调系统实施过程中带来的业务运作的矛盾,推动系统的实施进程;
10、审定项目各“设计实施方案”与“项目实施目标及考核指标”;
11、检查考核项目组织实施工作。审批与保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行;
2、定期参加项目进度汇报例会;
3、定期或不定期与XXX公司项目经理进行沟通,了解项目进展;
4、定期或不定期组织全公司中高层的人员听取客户项目经理的项目进度报告,了解项目进展与项目遇到的困难;
5、督促人力资源部门建立项目实施效果与个人业绩考核挂钩的标准;
6、积极的推动企业的变革管理,协调企业内部的矛盾;
(九)系统切换
交付成果:
《系统切换报告》(双方签字)
(十)项目最终验收
交付成果:
《现场支持记录》
《项目验收报告》(双方签字)
《项目交接报告》
详细安排见《项目实施主计划表》
项目验收
为保证项目质量,将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑,必须进行验收与批准。一般地,项目里程碑的复审与批准程序为:由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核,再提交客户公司项目经理批准。必要时,需提交项目指导委员会批准。
(二)系统安装与调试
交付成果:
《系统安装确认书》(双方签字)
注:系统安装与调试主要包括服务器端、客户端系统的安装与调试;
(三)关键用户培训:
交付成果:
《培训计划》 (双方签字)
《培训考勤表》 (双方签字);
《培训效果评估表》(双方签字)
(四)需求调研与分析完成,客户确认实施方案。
交付成果:
《需求调研计划》 (双方签字)
项目范
双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。
实施企业范围
企业范围就是指本系统实施的主体,本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:
公司/单位
公司地点
实施地点
功能范围
项目实施的系统模块包括XXXERP-U8的以下模块:
产品系列
《项目需求调研分析报告》(双方签字)。
根据需求调研、分析与设计提交《项目初步应用方案》,用户必须确认,实施方案内容必须明确;如需调整,由用户确认。
(五)静态数据准备
静态数据准备(必须以Excel文档形式提交,并且经用户签字确认)
交付成果:
《静态数据准备方案》(双方签字);
《基础档案及初始化数据》(必须以文档形式提交项目组,数据提供者签字确认)
在日常应用XXX公司ERP850产品;在总账模块将凭证定期导出,通过XXX公司ERPU821总账工具引入到XXX公司ERPU821产品中,进行记账、数据上传工作。
项目实施方案
以下将按客户的ERP软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、XXX公司责任及各阶段工作的完成标志进行描述。
系统软件安装与运行测试。
完成项目组系统培训。
业务需求分析及实施设计报告的审核、批准。
系统客户化配置文档。
系统测试的完成与测试文档的审核、批准。
完成最终用户培训。
系统切换准备工作的审核与批准。
系统投入生产运行的支持及后期项目验收。
项目实施计划
项目总工期个工作日,详细计划安排内容参瞧附件《项目实施主计划表》
2、向本公司高层领导汇报项目的进展状况
3、在需要时与本公司高层领导沟通项目有关情况
4、对项目实施所涉及的政策问题作出决定
5、解决项目实施过程中所涉及的重大问题
6、按项目实施需求负责有关资源分配与工作授权
1、相关部门的主管经理;
2、熟悉企业的产品;
3、熟悉企业的管理流程;
客户项目总监
1、必须参加XXX公司组织的ERP理论与实施方法、项目管理的高级培训;
—XXXXX项目实施计划书
建立日期:
修改日期:
文控编号:
版本编号:
作者:
审核人:
甲方项目经理:
XXXX公司项目经理:
内容概述
《项目实施主计划书》的用途,
1、项目实施主计划就是项目开始实施前的整体规划;
2、项目实施的进度控制的依据;
3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料;
项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充,并且就是经过实施双方多次沟通后,并结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务,并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重点不同,最终可以保证项目的质量与进度。
模块
计划站点数
原有站点数
财务会计
总账
UFO报表
应收账款
应付账款
工资管理
固定资产
购销存
采购管理
销售管理
库存管理
存货核算
项目接口范围
1．本项目实施涉及的与XXX公司ERP系统的数据接口:
例如:将XXX公司ERP850产品凭证导入到XXX公司ERP821产品中进行数据上传。
2．系统接口方式:
为保证总公司数据集中的Biblioteka Baidu要,需要单独保留一台计算机安装XXX公司ERPU821产品,建立单独账套;
(六)应用方案测试
交付成果:
《系统测试计划》(双方签字)
由双方项目人员共同完成实施方案测试,并提交《测试报告》(附:测试记录)
同时指导完成客户化操作手册,提交《客户化标准操作手册》
(七)动态数据准备与转换(系统初始化)
交付成果:
《动态数据准备方案》(双方签字);
(八)最终用户培训;
交付成果:
《最终用户培训考核表》(双方签字);
项目经理要定期(周、旬、或月,项目开始前拟定)项目报告, 报告内容包括:
期段内完成的任务清单
期段内应完成但未完成的任务清单
下一期段应完成的任务清单
问题解决的情况回报与任务更改请求
项目组织结构及相应职责
客户项目组职责与任务明细:
角色
职责与任务
基本标准
项目高层委员会
1、定期或在项目经理请求下会见项目领导与项目经理
12、负责实施项目形成的管理制度、规程的审批;
13、决定对与项目相关部门及责任人的奖惩;
主要阶段为:IT咨询(ITZX)、项目规划阶段(XMGH)、蓝图设计阶段(LTSJ)、项目建设阶段(XMJS)、切换准备阶段(QHZB)、系统切换(XTQH)、持续支持(CXZC)共7个阶段,详见项目实施主计划表
(一)编制项目实施主计划与项目启动会议
交付成果:
《项目实施主计划表》(双方签字);
《项目启动会议纪要》