行政部主管岗位职责说明
公司行政部主管岗位职责标准(三篇)

公司行政部主管岗位职责标准公司行政部主管的岗位职责标准根据不同公司的具体情况会有所不同,以下是一般公司行政部主管岗位职责标准的示例:1. 指导和管理行政部门的日常工作,保证部门高效运作。
2. 制定和完善公司行政管理制度、规章制度、流程等,并确保员工遵守执行。
3. 负责行政部门的人员招聘、培训及绩效考核等工作。
4. 管理公司行政经费,编制预算并进行成本控制,确保行政支出的合理和节约。
5. 负责公司办公用品、设备的采购、维护和管理,保证办公环境的正常运行。
6. 负责公司的文件管理、保密工作,确保文件资料的归档、整理和保管。
7. 处理行政事务相关的法律事务,与公司律师或外部法律机构协商解决合同、纠纷等问题。
8. 组织协调公司各级会议,起草会议议程,记录会议纪要,确保会议的高效进行。
9. 负责公司员工出差、签证等行政事务的安排和协调,确保员工安全、顺利完成任务。
10. 组织协调公司重大活动、庆典、会议及其他相关活动,包括会务、宴会、差旅等。
此外,公司行政部主管还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题能力,能够与公司其他部门和外部合作伙伴紧密合作,协助公司领导层制定并实施公司发展战略。
公司行政部主管岗位职责标准(二)一、岗位背景和职责概述公司行政部主管是公司行政部门的核心管理岗位,负责协调和组织行政部门内部的工作,并与其他部门进行有效的协同合作,保障公司日常运营的有效进行。
行政部主管需要具备良好的组织和沟通能力,能够有效地管理团队和处理各类行政事务。
二、岗位职责1. 领导和管理行政部门的日常工作,包括协调和安排行政人员的工作任务,确保各项工作按时完成;2. 根据公司的发展战略和目标,制定行政部门的工作计划和年度预算,并负责监控和控制行政费用;3. 建立和完善行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效性;4. 负责公司的办公设施和设备的采购和维护工作,确保公司的设施和设备的正常运转;5. 组织和协调公司的会议和活动,包括员工培训、团队建设等,确保会议和活动的顺利进行;6. 负责行政部门的人员招聘和培养工作,确保行政团队的能力和素质的持续提升;7. 协助公司高层管理人员进行决策分析和执行,提供行政方面的专业支持和建议;8. 处理和解决公司内部员工的行政问题和纠纷,提供行政咨询和指导;9. 和其他部门进行有效的沟通和合作,协同推进公司各项工作的开展;10. 定期向公司高层管理层报告行政部门的工作进展和问题,并提出改进意见。
行政主管的岗位职责【7篇】

行政主管的岗位职责【7篇】行政主管需要具备优秀的协调沟通能力、执行力强;有团队合作精神;以下是小编精心收集整理的行政主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管岗位职责11、精通招聘模块,能有效的解决公司的招聘需求。
2、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;5、协助行政日常事务相关工作;6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政主管岗位职责31、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。
行政主管岗位职责41、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责15篇行政主管岗位职责11、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S 的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责21、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政主管岗位职责31、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
行政部部门主管岗位职责范文(三篇)

行政部部门主管岗位职责范文一、负责行政部的日常管理工作,制定并执行行政工作计划,确保各项工作按时、高效地完成。
二、组织、协调并监督行政流程的运行,确保各项行政流程规范、合规,并提出优化改进的建议。
三、负责行政部的预算管理工作,合理规划预算的使用,严格控制部门的费用支出,确保预算的合理利用。
四、制定并实施行政管理制度,建立健全行政流程文件,确保各项制度的执行,并不断进行修订与完善。
五、负责行政部的人员招聘、培训和绩效考核等工作,制定并推行行政人员的绩效管理制度,提高员工的工作效能。
六、负责行政部门与其他部门、外部机构的沟通协调工作,保持良好的合作关系,解决合作中的问题与矛盾。
七、协调组织重要会议的筹备工作,确保会议的顺利进行,会议纪要的编写与汇总等工作。
八、负责行政部门业务的信息化建设,并推行相关系统的使用,提高工作效率。
九、负责行政部门的档案管理工作,确保档案的规范管理与查阅,保护公司和员工的合法权益。
十、负责行政部的安全、环保及危机管理工作,建立健全相关制度,确保公司的安全稳定运行。
十一、及时跟踪政策法规的更新和变化,研究并制定公司内部行政管理规章制度,确保公司行政工作符合法律法规要求。
十二、协助高层领导处理紧急事务,提供决策支持和指导意见。
十三、积极推动行政部门的创新与发展,引领部门成员的职业发展与成长。
十四、定期向上级报告工作进展情况,提出合理化的建议和意见。
十五、完成上级领导交办的其他相应工作。
以上是行政部部门主管的岗位职责范本,通过负责日常管理、组织协调、人员管理、制度建设等方面的职责,确保行政部门高效运转,为公司提供全方位的行政支持和服务。
行政部门主管需要具备优秀的组织协调能力、沟通协调能力以及分析解决问题的能力,以及对公司整体运营情况的全面了解和把握,以便更好地指导和管理行政工作。
不断创新、提高行政管理水平,为公司的发展注入新的动力。
行政部部门主管岗位职责范文(二)行政部门主管岗位职责通常涵盖以下方面:1. 领导和管理团队:行政部门主管负责领导和管理行政团队,确保团队的目标与公司战略保持一致。
行政主管岗位说明书(精选15篇)

行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政部部门主管岗位职责(四篇)

行政部部门主管岗位职责1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门主管岗位职责(二)1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责(三)1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3.负责办公室日常行政相关管理工作;4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7.完成领导安排的其他工作;行政部部门主管岗位职责(四)1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
公司行政部主管工作岗位职责(3篇)

公司行政部主管工作岗位职责公司行政部主管的工作岗位职责包括以下几个方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等,确保部门的正常运转。
2. 办公设施管理:负责公司办公设施的采购、维护和管理,包括办公室、会议室、设备等,确保办公环境的良好。
3. 合同管理:负责公司合同的起草、审核和管理,确保合同的合法性和准确性。
4. 档案管理:负责公司档案资料的整理、归档和保密工作,确保公司相关资料的安全和可靠。
5. 行政支持:协助公司高层领导完成各项行政支持工作,包括会议组织、出差安排、文件起草等。
6. 日常事务处理:负责处理公司日常事务,包括文员工作、办理各类证件、开展公务活动等。
7. 绩效管理:负责制定行政部门的绩效考核制度,并对部门员工进行绩效评估和奖惩措施的管理。
8. 成本控制:负责行政费用预算和控制,合理使用公司资源,降低部门成本。
9. 与其他部门的协调:与其他部门紧密合作,沟通协调各项工作,提供行政支持。
以上是行政部主管的一般职责,具体岗位职责可能会因公司规模和行业的不同而有所差异。
公司行政部主管工作岗位职责(二)公司行政部主管的工作岗位职责是非常重要的,他们承担着协助公司高层管理层处理日常事务、组织公司各项行政工作的重要角色。
下面是一份____字的公司行政部主管工作岗位职责范文:一、协助公司高层管理层处理日常事务1. 提供高效的日程安排和时间管理支持,确保公司高层管理层的日常工作顺利进行。
2. 组织并参与高层管理层的会议,负责会议文件的准备、记录会议纪要,确保会议效果和决策的及时落实。
3. 统筹公司各部门的工作任务安排,协调沟通,确保各项工作有序推进。
二、组织公司各项行政工作1. 负责公司行政管理规范、流程的建设和优化,制定相关制度、规定和流程,并监督执行情况。
确保公司的行政管理工作符合公司发展战略和法律法规的要求。
2. 负责行政预算的编制和管理,根据公司的需求进行资源配置,合理控制行政费用,提高资源利用效率。
行政部主管工作职责(五篇)

行政部主管工作职责岗位职责1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周;2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理;4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;12、协助组织与安排公司活动;13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;2、对下属工作质量造成的不良影响负责;3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;工作细化在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;1、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》2、全面汇总和熟悉公司,包括质量和环境认证体系文件,每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况,及时更新和补充,尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》3、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。
公司行政部主管岗位职责(3篇)

公司行政部主管岗位职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写____和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年____月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责(二)1.制定行政管理制度与工作计划(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护2.行政事务管理(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作(3)统筹酒店内刊的编辑与发行(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性(6)完成上级交办的其他工作3.后勤管理(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改____人员管理(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作(3)发觉培养有发展潜力的下属人员(4)完成领导交办的其他工作行政部主管岗位职责(三)行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
行政部部门主管岗位职责(三篇)

行政部部门主管岗位职责行政部门主管岗位职责包括但不限于以下方面:1. 部门管理:负责全面领导和管理行政部门的工作,制定部门的年度工作计划和预算,并监督执行情况。
统筹安排部门各项工作,协调解决各类问题,并定期向上级汇报工作进展情况。
2. 组织协调:负责组织协调公司各类会议、培训和活动,包括行政例会、全员大会等。
协助上级制定公司制度和规章制度,并监督执行情况。
与其他部门协调配合,保障公司各项工作的正常运行。
3. 人力资源管理:负责公司人力资源的规划、招聘、培训和绩效管理工作。
制定并完善人力资源制度,保障公司的人力资源需求。
监督员工入职、转正、晋升和离职等人事管理工作。
协助上级处理员工的纠纷和不良行为。
4. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括办公设备的采购和维护、办公用品的管理、办公场所的维护和安全管理,以及邮件、传真、快递等事务的处理。
协助上级处理办公室的相关事宜。
5. 外联与合作:负责与相关部门和外部机构的沟通、协调和合作,包括政府部门、行业协会和供应商等。
代表公司与社会各界建立和维护良好的关系,为公司提供发展机会和资源支持。
6. 财务管理:负责行政部门的预算编制和执行,监督和控制部门的日常开支和资金使用。
与财务部门协调,核对和审批公司相关的财务报表和支付申请,并确保公司财务的合规性和稳定性。
7. 档案管理:负责公司各类档案的管理和维护,包括人事档案、财务档案、行政档案等。
建立和完善档案管理制度,确保档案的安全和准确性,并提供及时有效的档案查询和维护服务。
8. 统计分析:负责行政部门相关数据的统计和分析工作,为公司决策提供参考依据。
及时反馈部门工作的进展情况和存在的问题,并提出改进措施和建议。
9. 紧急事件应对:在突发事件发生时,负责组织协调应急措施的制定和实施。
与相关部门沟通和协同,保障公司员工和财产的安全,最大限度地减少损失。
10. 员工关系管理:负责维护公司良好的员工关系,协调解决员工的工作和生活问题。
行政部主管岗位职责(6篇)

行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政部主管工作职责范文(3篇)

行政部主管工作职责范文行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
公司行政主管岗位职责(9篇)

公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、负责组织员工企业文化活动;9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;10、负责协助公司有关部门办理相关手续;11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;3、协助各部门制订岗位定员定编工作;4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;8、搞好部门内部协作;9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责(二)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。
行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
行政部主管岗位职责(5篇)

行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责(2)行政部主管的岗位职责包括:1. 管理行政部门的日常运营和管理,确保部门的工作顺利进行。
2. 制定和执行行政政策和流程,确保其与公司战略目标相一致。
3. 负责行政部门的预算编制和控制,确保部门的经费使用合理和高效。
4. 根据公司需求,制定招聘计划并参与招聘流程,确保公司拥有合适的员工团队。
5. 管理和指导下属员工,为他们提供必要的培训和发展机会,促进团队的合作和发展。
6. 协助管理层制定公司战略和目标,并为实现这些目标提供支持。
7. 负责行政工作的组织和协调,包括办公设备的采购、维护、安全和保障等方面。
8. 监督办公环境的管理和维护,包括设施管理、物业管理等。
9. 处理员工的行政问题和投诉,解决困扰和不满,维护员工的工作积极性和满意度。
10. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司日常运营的顺利进行。
公司行政部主管岗位职责(4篇)

公司行政部主管岗位职责公司行政部主管是公司行政管理的核心人员之一,主要负责领导、协调和管理公司行政工作的各项工作。
岗位职责主要包括但不限于以下方面。
一、规划和组织1.制定行政工作的年度计划和目标,并根据公司战略和管理层的要求进行合理的规划和组织安排。
2.负责制定公司行政管理制度和规范,确保行政工作的有序进行,提高工作效率和质量。
3.领导和组织行政部各职能小组的工作,明确任务目标,合理安排人员和资源,确保各项工作有序进行。
二、人员管理1.负责行政部人员的招聘、培训和考核工作,确保行政团队的整体素质和能力达到公司要求。
2.指导和管理行政部门的工作人员,确保他们遵守公司制度和规范,高效完成工作任务。
3.建立并完善员工的激励机制,激发员工工作的积极性和主动性,提高整个团队的工作效能。
三、日常行政工作1.负责公司档案资料的管理和保管,确保文件的完整性和准确性,方便日后查询和利用。
2.协助管理层处理和解决各种行政问题,确保公司各项工作的顺利进行。
3.负责组织和协调公司内外的各类会议和庆典活动,确保会议的顺利进行,活动的圆满成功。
四、办公设施和资源管理1.负责公司办公设施和资源的管理和维护,包括各种办公设备、用品和场地等,保证办公环境的良好。
2.协调各部门之间对共享资源的使用和管理,确保资源的合理利用和节约。
3.与供应商和外部机构进行有效的合作和沟通,确保公司设施和资源的供应和维护。
五、行政预算和成本控制1.制定行政部的年度预算,并进行有序管理和控制,确保预算的合理性和有效性。
2.与财务部门沟通和协作,进行费用核算和成本控制,确保行政工作的经济效益。
3.优化行政管理流程和制度,提高工作效率,降低管理成本。
六、行政政策和法规的研究和落实1.关注国家和地方的行政政策和法规的变化,及时进行研究和解读,合规落实到公司的行政工作中。
2.指导和协助各部门制定和执行行政政策和规范,确保企业行为的合法性和规范性。
3.建立健全企业内部行政法规和制度,加强员工的行政意识和规范意识,营造良好的企业行政文化。
行政主管岗位职责通用15篇

行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
综合行政部主管岗位职责范文(3篇)

综合行政部主管岗位职责范文1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;8、完成上级领导交办的其他工作任务。
综合行政部主管岗位职责范文(2)一、筹划和制定综合行政部战略规划1. 基于公司整体发展战略,制定综合行政部年度工作计划,协调各职能板块间的关联性和协同性,确保与公司整体目标的一致性。
2. 分析并评估公司内外环境,为公司的决策提供重要依据,确保综合行政部在变化环境中保持竞争优势。
3. 跟踪并分析行业动态和竞争对手的策略变化,制定相应的应对措施,确保公司的市场地位和竞争力。
二、组织和管理综合行政部日常工作1. 设计并组织实施综合行政部的工作流程和制度,确保各项工作有序进行。
2. 组织并监督各部门的工作进展情况,确保各项工作按时完成,并提出优化和改进意见。
3. 制定和完善综合行政部内部的绩效考核体系,确保员工的能力和激励相匹配,提高整体绩效。
4. 协调并处理各部门之间的纠纷和矛盾,确保公司内部的和谐和稳定。
三、负责企业文化建设和员工培训1. 制定和完善公司的企业文化建设计划,通过企业文化的传播和培训,增强员工的凝聚力和归属感。
2. 组织并实施员工的各类培训计划,提高员工的专业水平和综合素质,为公司的发展提供有力的人才支持。
3. 倡导并践行公司的价值观和道德规范,引导员工正确的职业道德和行为准则。
四、监督和管理综合行政部预算和成本控制1. 制定并监督综合行政部的预算,并负责预算执行的监督和管理,确保合理和稳定。
2. 负责公司各项行政费用的核算和控制,遵循公司的成本控制原则,确保资源的合理利用和效益最大化。
矿产

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。