人事行政部总经理岗位职责

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岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
3、安装并配置路由器、防火墙,使公司络免受黑客和络蠕虫的攻击。
4、保证交换机等络设备的正常运行,并定期进行检查,及时排除故障隐患。
5、做好公司内部络结构和Ip地址的规划,保证计算机络的可扩充性、稳定性。负责络布线配线架的管理,确保配线的合理有序。
6、调控员工上,并过滤已知的黄色、反动及不健康的站,创造一个纯净的办公络环境。
10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。
11、负责公司固定资产的清查、建档工作。
12、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。
10、维护公司的公用办公设备,并根据要求合理有效地实现设备共享,设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材,及时提交耗材需求。
11、管理公司门禁系统,包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权,维护门禁卡数据库。根据人力资源部要求提供考勤参考数据。出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。
12、管理公司内部监控系统,定期检查摄像头、总监控机运行状况,及时排除线路故障,保证监控系统正常运行。根据要求提供监控录像。
7、监督络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;实时监控整个局域的运转和络通信流量情况;制订、发布络基础设施使用管理办法。
8、妥善保存重要的络资料,做好保密工作。建立管理员日志,对每天的络运行情况进行记录、统计,并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行,定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码,及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。
7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。
8、负责公司证照原件的登记存档工作。
9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。
人事行政部档案管理员
职位名称
档案管理员
所属部门
人事行政部
职系
专员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述:
负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
岗位职责:
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
人事行政部络管理员
职位名称
络管理员
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述:
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责:
1、维护公司络系统正常、稳定的运行,及时排除络故障。
2、确保各台计算机正常运行,定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作,保证服务器稳定、高效地工作。
4、具有良好的职业素质,原则性强,具有出色的执行力。
5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力
人事行政部人事专员
职位名称
人事专员
பைடு நூலகம்所属部门
人事行政部
职系
专员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述:
协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工
任职资格:
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定,熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。
3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。
2、根据国家有关规定,向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
13、协助其他各部门日常工作,包括文档扫描,各类型文档的制作、排版、修改,图片文件修整等。
14、负责领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、计算机或IT相关专业,大学本科以上学历,2年以上企业级管经验。
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
3、具备较强的逻辑思维能力,有较强的协调、沟通、语言表达能力,具备一定的亲和力及团队精神。
4、熟练应用office办公软件,思维敏捷,悟性佳,能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
5、诚实正直,性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的职业操守。
6、执行绩效考核流程。
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续,组织员工活动。
9、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历,熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
人事行政部总经理岗位职责
人事行政部总经理
职位名称
人事/行政部总经理
所属部门
人事行政部
职系
管理人员
直属上级
总经理
职位描述:
规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责:
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
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