公司赊销管理制度

赊销管理制度

为规避经营中的资金风险。确保公司资金安全。规范赊销行为。特制定本制度。

一、产品赊销的原则

在需发生产品赊销时应遵循安全性、可控性、效益性、规范性的原则。

1、安全性：即经营中必须确保能按时收回赊销的款项，避免发生坏账损失；

2、可控性：必须严格控制赊销规模和比例，一般情况下赊销比例不能超过销售量的20%，未经批准的不准赊销，力争在经营中把赊销降到最低限度。

3、效益性：即通过赊销要能真正给企业带来经济效益，准确测算因赊销而发生的各项费用，包括财务费用。严禁发生无效益的赊销行为。

4、规范性：凡临时性客户和月用量在一吨以下的客户原则上不允许赊销。凡须发生赊销的业务必须做到，按本制度规范操作。

二、赊销客户的认定

1、须赊销的客户，业务员必须进行认真地调查了解。客户必须是在工商注册登记在有效期的法人企业，有固定的生产经营场所，没有盲目投资扩张，有偿还债务的能力，在行业中信誉好的企业。并且对客户生产的产品以及产品的销售情况作充分的了解。

2、业务员须认真分析客户提出的赊销需求，尽可能的压低赊销数量，压短赊销时间。凡紧俏产品不予赊销。对其评定出信用等级，确定是否赊销。

三、赊销客户的审批

1、业务员对申请赊销的单位进行综合考察分析的基础上，填制赊销申请书，申请书要明确客户赊销类型及授信额度和授信时间。交分管经理审批。

2、赊销必须签订合法有效的协议，提供企业工商执照和税务登记证复印件。协议书应详细载明赊销的品种、数量、金额、付款时间和方式、违约责任等事项，并经双方单位负责人签字盖章。

3、业务员将赊销申请书、赊销协议和客户资料交财务部门审核后，财务部门后方可开票，严禁擅自赊销、先斩后奏。

四、赊销的管理

1、建立健全客户档案。业务员和财务部分别根据需要建立客户档案。客户档案要详细登录客户资料以及客户采购回款的动态档案，以便对客户资信分析。

2、规范赊销手续。对客户的赊销在调查了解、提出申请、领导审批、签订合同、建立档案的基础上财务依据审批和协议所确定的授信额度，开据出库单据。给客户的送货赁证须客户签名盖章确认，给客户的发票须客户在业务员记录本上签收。邮寄的保管好邮寄赁证。凡涉及到赊销的有效赁证均交由财务部保管。

3、建立赊销客户跟踪、分析、对帐制度。业务员对赊销客户要定期走访，了解客户生产经营，资金回笼状况是否正常，有无从其他渠道进货等情况。公司财务人员每月对赊销单位的应收帐款做出汇总表与业务部门一起进行分析，对赊销单位形成月分析，季评定，年会审的评估淘汰机制。相关人员每月应与赊销客户对帐，每季度发询证函给赊销客户确认应收款数额。

4、建立赊销风险预警机制。财务人员对协议还款到期的客户应督促业务员向客户索要货款。对超授信额度和超授信时间的客户要及时向分管领导汇报，提示赊销风险，原则上不再对其赊销产品。特殊情况需要发货的必须经过申请批准后方可发货。防止资金风险的积累和失控。

五、明确赊销的经济责任

1、从确定赊销对象到跟踪了解直至收回货款的全过程均由经办的业务员和经办人负责具体操作，经济责任根据审批权限规定和职责分工，按照“谁办，谁负责”的原则进行落实.

2、业务员的赊销业务将销售货款全部回笼入账，方可计入当月销售业绩，测算当月计提绩效工资。当月未回笼资金的销售业务暂挂账，待资金回笼后再行计入绩效工资。

3、对公司同意的赊销业务。赊销单位资金回笼超过公司同意的赊销账期回款的，超账期金额按银行贷款利息从业务员本人销售利润中作为费用列支。资金在农历年底未收回来的，先从业务员形成的当年利润中扣除利润。待收回后减去利息再行计入利润，计提绩效工资。如果造成坏帐，从业务员形成的当年利润中扣除利润。

4、业务员擅自赊销造成的坏帐。推行赔偿制。坏账总额从业务员兑现奖中扣除，直至扣

减到南京最低工资标准；一月不够的可延续直至赔偿完毕。