简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格

1：计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。

可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。

使用方法：你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。首先，每天我们花10 分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。

接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。

从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。

2：四象限法则时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重

要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：第一象限：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）第四象限：既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）难以准确区分。

使用方法：

1）区分象限，这也是大家最容易出错，拿不准的地方。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

2）按第一象限＞第二象限＞第三象限＞第四象限的顺序处理待办事项。

3：“吞青蛙”表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。

明确一天中最重要的三件事，将二八原则运用到极致。

使用方法：

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它！仅此而已！4：甘特图甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

使用方法：以读书为例，左侧输入自己阅读的书名，在横向画出哪些时间花费在这本书上，一天下来花费的时间会形成一条横线，当然，中间可以中断。

5：34 枚金币时间管理表格

34 枚金币时间管理表格是由新东方英语老师，奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发，每天早晨七点起床，晚上24 点睡觉，除去睡眠时间，“清醒”的时间为17 个小时，以每半个小时为一个金币，17 个小时就是34 枚金币，再通过5 种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

如同记账一样，可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里，时间管理从了解时间的去向开始。

比较麻烦，记录也需要占用不少时间，不能够做到精准记录。

使用方法：

例如你的“清醒”时间是17 小时，34 枚金币，大家可以根据自己的作息调整，你甚至可以

12 点起床，14 点就睡觉，那你也是有4 枚金币的时间。你的表格就可以做成4 枚金币时间管理表格。

把每**们基本会做的事情分成了5 个性质。

黄色= Quality Work 高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学**，任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色= Mandatory Work 是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。

绿色=Rest 除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。

红色=Procrastination 是拖延的时间，做些没意义的事，早上在床上睡赖上半天床都需要用红色标记。

当然，你不必每半个小时就记录一下时间，只需要每晚睡前花5-10 分钟记录即可。如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间。因为如果你真的做了有意义的事情，你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情，比如刷微博，看网页，这类时间就果断标记成红色。

根据自己的需要选择1-2 款坚持记录就可以了，时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具，千万不要成为他的奴隶，要从内心深处坚信自己是时间的主人，每一天的24 小时都正等待着你的安排呢。

via :网络