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高新技术企业成本管理问题及改进

一、引言

在20世纪90年代有数据显示,发达国家当期的经济增长中约有80%来源于科技创新,从那时起全球的经济竞争不在是生产力的竞争,而转变为科技的竞争。我国也是在19XX年由国务院颁布《国家高新技术产业开发区高新技术企业认定条件和办法(国发【19XX年来,我国实体经济一直保持着持续向好的发展态势,随着结构调整和转型升级的不断深入,新产业、新产品、新业态也呈现出快速增长的态势。高新技术企业正逐渐主导世界产业经济发展的大趋势。在企业迅速发展的过程中,成本管理起着尤为重要的作用。高新技术企业与传统企业相比前期资本投入高,产品是由自身科技成果转化而来,面对创造型市场不确定因素多、风险大,鉴于高新技术企业有别于传统企业的这些特征,使得企业在成本管理方面也存在着许多不同之处。结合高新技术企业特点,正确认识成本管理在企业管理中的位置,提高成本管理水平至关重要。

二、高新技术企业成本管理存在的问题

随着世界经济一体化的到来,企业间的竞争越来越激烈,20XX 年5月7日,奥林巴斯(深圳)工业有限公司宣布停工停产,同样的事情20XX年10月30日发生在尼康位于无锡的工厂。分析关厂原因,无外乎是需求萎缩、成本攀升,导致企业利润下降。而其中可控的部分只有成本。对于高新技术企业来说要发展就要在不断创新、加大研发投入的同时进行有效的成本管理。当前,高新技术企业在成本管理

方面还存在着一些缺陷:1.成本管理的对象过于狭窄传统企业的成本一般是指产品的生产成本,将产品的开发、设计、销售等阶段发生的耗费作为企业的期间费用。而高新技术企业是在不断的创新和研发投入中提高的市场竞争力,若按传统方式进行成本和期间费用的划分,将呈现出期间费用很大,而成本占比较小的情况,导致企业对研究和开发费用重视不够,管理目标偏移。另外,传统的成本研究只局限在企业内部,并不考虑与企业战略思想关联,忽视资本成本这一重要的成本组成。2.成本管理的主体、职责边界不清晰在漫长的现代企业发展历史中,企业的成本管理一直是由财务部门在核算监督的同时顺带完成的,一般企业并不会设立专门的成本管理部门或者岗位,更没有明确的成本管理职责,导致成本管理的主体和职责边界不清晰。财务部门片面性的通过滞后的数据信息,单纯的压低成本支出来实现所谓的成本管控。对市场需求、项目信息都不甚了解的情况下压缩开支,不但对于企业的浪费现象没有起到监督作用,还可能由于控制了必要的研发支出而导致企业产品瓶颈难以突破,丧失市场先机,造成更大的经济损失。3.缺乏适用的成本管理方法传统的企业成本管理是较为简单的控制、降低投入资本的管理。理想的企业成本管理应当是一个全面性、科学性的、助力企业发展的管理。在传统企业中,尤其是大型的传统工业企业,多数采用预算管理的方式,设立一个标准成本,对企业支出进行控制,将所消耗的资金、资源与所产生的收益进行关联,建立相应的函数关系,采集并对比每一期的实际数据与标准或预计数据的差异,采取措施使实际成本尽量趋近于标准成本,以保证既

定管理目标的实现。而高新技术企业由于其产品生命周期短,不确定因素多等特点,无法照搬传统成本管理的方法对不断变动的产品和市场做关联性成本分析,而需要企业结合自身的实际情况制定切实可行的企业成本管理办法,充分调动企业员工的工作积极性。

三、提高高新技术企业成本管理水平的建议

1.更新成本管理理念,完善成本记录与核算

传统的成本管理理念是压缩成本,是为了企业利润最大化这一企业经营目标的顺利实现。高新技术企业则不同,应当是创新。高新技术企业的基因就是在创新中谋成长、谋发展、谋收益,所以高新技术企业会不断的集中资源投入研发,使其在某个方面得到突破,成为市场领先的优势,从而利用这种优势来获得高附加值的回报。以华为为例,在华为创立之初正是电信行业需求旺盛的卖方市场阶段,当时的国际巨头以及新加入的本土设备商都赚的盆满钵满。这时,华为具有远见的强调将收入的10%持续投入研发,并在19XX年用一年的净利润引入IBM做管理咨询。这些动作的背后是华为的经营理念———“活着”,在市场环境大好的时候就在为行业发展的必然规律做准备。由于高新技术企业面对着复杂多变的市场环境,所以应该从环境分析出发,对外,清晰认识对手以及行业准入门槛;对内,明确企业的优势劣势。确定符合企业自身的战略管理方向,将管理层作为成本管理的起始点,业务层和职能层作为管理实现的落实点,配合制定成本管理的详细分析系统,持续关注内外部环境变化,不断修正管理方法以使得企业向既定方向发展。高新技术企业的成本管理应当是广义的成本

构成,其中包括了研究阶段的管理费用,开发阶段的研发支出以及其他设备采购,人工成本等。有效的进行成本管理的前提就是成本记录完整,从而反应项目全貌以便决策。(1)项目人员区分清晰,项目研发部门与人力资源部门应做好对接工作,将人员所在项目以及工作量统计清楚,便于人工成本在项目间合理分配。(2)参照现有政策法规设置研发科目,虽然成本管理不局限于财务会计核算,但高新技术企业作为国家重点支持的企业形式,可以享有研发费用加计扣除等税收优惠政策,也是企业降低成本的一个组成部分,遵照政策设置科目为后期的核算、申报将带来便利。(3)建立规范的辅助账,在互联网+的信息化条件下,企业可以将项目管理制度通过系统和软件实现全面性的成本记录,将项目、部门甚至人员作为数据记录维度,在进行分析时,可以按不同维度进行数据抓取,再根据项目进度等进行阶段性分析和评价。(4)详细记录外部资金使用情况,随着企业的高速发展,以及高新技术产业本身对资金的较高需求,股东投入以及政F拨款都已经无法满足高新技术企业发展过程中的资金需求,企业开始通过银行信贷的方式甚至是引进风投、融资管理等方式筹措资金,那么资金的使用成本也是项目成本的一个组成部分。

2.增强成本管理的全员参与意识

想到成本管理就是财务和少数领导的工作,是站在业务的对立面上,是财务和业务的博弈和对决的过程。事实上,财务一直以来都是信息滞后的后台支持部门,近年来虽然很多企业已经开始逐渐让财务走向前端,接触业务,比如中兴财务代表,海尔的融入型财务,华为

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